--- title: "Fakturace a doklady" articleId: "orderInvoicing" canonical: https://podpora.shoptet.cz/fakturace/ breadcrumb: "Shoptet Podpora / Objednávky / Objednávky a fakturace" language: cs sections: - { title: "Vytváření a typy dokladů", level: 2, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#vytvareni-a-typy-dokladu" } - { title: "Přehled dokladů", level: 3, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#prehled-dokladu" } - { title: "Vyhledávání dokladů pomocí čtečky", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#vyhledavani-dokladu-pomoci-ctecky" } - { title: "Detail dokladu", level: 3, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#detail-dokladu" } - { title: "Horní lišta dokladu", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#horni-lista-dokladu" } - { title: "Hlavička dokladu", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#hlavicka-dokladu" } - { title: "Položky dokladu", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#polozky-dokladu" } - { title: "Historie dokladu", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#historie-dokladu" } - { title: "Komentáře a poznámka", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#komentare-a-poznamka" } - { title: "Daňový doklad (faktura)", level: 3, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#danovy-doklad-faktura" } - { title: "Vytvoření nové faktury", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#vytvoreni-nove-faktury" } - { title: "Zálohová faktura", level: 3, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#zalohova-faktura" } - { title: "Vytvoření nové zálohové faktury", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#vytvoreni-nove-zalohove-faktury" } - { title: "Dobropis (opravný daňový doklad)", level: 3, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#dobropis-opravny-danovy-doklad" } - { title: "Vytvoření nového dobropisu", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#vytvoreni-noveho-dobropisu" } - { title: "Dodací list", level: 3, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#dodaci-list" } - { title: "Vytvoření nového dodacího listu", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#vytvoreni-noveho-dodaciho-listu" } - { title: "Doklad k přijaté platbě", level: 3, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#doklad-k-prijate-platbe" } - { title: "Uzavření dokladu k přijaté platbě", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#uzavreni-dokladu-k-prijate-platbe" } - { title: "Úprava uzavřeného dokladu k přijaté platbě", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#uprava-uzavreneho-dokladu-k-prijate-platbe" } - { title: "Vytvoření nového dokladu k přijaté platbě", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#vytvoreni-noveho-dokladu-k-prijate-platbe" } - { title: "Automatické vytváření dokladů", level: 3, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#automaticke-vytvareni-dokladu" } - { title: "Automatické vytváření dobropisů při stornování objednávky", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#automaticke-vytvareni-dobropisu-pri-stornovani-objednavky" } - { title: "Automatické odeslání dokladu e-mailem", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#automaticke-odeslani-dokladu-e-mailem" } - { title: "Nastavení dokladů", level: 2, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#nastaveni-dokladu" } - { title: "Fakturační adresa a platební údaje", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#fakturacni-adresa-a-platebni-udaje" } - { title: "Obecná nastavení", level: 3, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#obecna-nastaveni" } - { title: "Výchozí nastavení", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#vychozi-nastaveni" } - { title: "Splatnost faktur", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#splatnost-faktur" } - { title: "Zobrazení informací na dokladech", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#zobrazeni-informaci-na-dokladech" } - { title: "Logo", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#logo" } - { title: "Razítko společnosti", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#razitko-spolecnosti" } - { title: "Export dokladů", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#export-dokladu-1" } - { title: "Číslování dokladů", level: 3, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#cislovani-dokladu" } - { title: "Předpona", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#predpona" } - { title: "Tvorba číslování", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#tvorba-cislovani" } - { title: "Počet znaků a další nastavení číselné řady", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#pocet-znaku-a-dalsi-nastaveni-ciselne-rady" } - { title: "Objednávky", level: 3, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#objednavky" } - { title: "Zálohové faktury", level: 3, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#zalohove-faktury" } - { title: "Daňové doklady", level: 3, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#danove-doklady" } - { title: "Dobropisy", level: 3, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#dobropisy" } - { title: "Dodací listy", level: 3, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#dodaci-listy" } - { title: "Doklady k přijaté platbě", level: 3, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#doklady-k-prijate-platbe" } - { title: "Postupné číslování", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#postupne-cislovani" } - { title: "Číslování podle propojených dokumentů", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#cislovani-podle-propojenych-dokumentu" } - { title: "Další nastavení dokladů k přijaté platbě", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#dalsi-nastaveni-dokladu-k-prijate-platbe" } - { title: "Tisk dokladů", level: 2, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#tisk-dokladu" } - { title: "Tiskové šablony", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#tiskove-sablony" } - { title: "Možnosti tisku", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#moznosti-tisku" } - { title: "Jazyk tisku", level: 4, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#jazyk-tisku" } - { title: "Export dokladů", level: 2, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#export-dokladu" } - { title: "Výpočet cen a DPH na dokladech", level: 2, url: "https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#vypocet-cen-a-dph-na-dokladech" } --- # Fakturace a doklady Tento článek popisuje funkce vytváření a správy dokladů navázaných na objednávky. Jako **doklady** nebo také **dokumenty** v našem systému označujeme **objednávky**, **daňové doklady** (faktury), **zálohové faktury**, **dobropisy** (opravné daňové doklady), **daňové doklady k přijaté platbě** a **dodací listy**. > **Tip** > > **Jaké doklady a v jakých situacích máte ve vašem e-shopu vystavovat a jaká konkrétní nastavení dokladů byste měli zvolit, doporučujeme vždy konzultovat s vašimi účetními nebo daňovými poradci.** ## Vytváření a typy dokladů Všechny typy dokladů najdete v administraci e-shopu v části **Objednávky**. Podrobnosti o vytváření a správě objednávek najdete v samostatném článku [Objednávky](https://podpora.shoptet.cz/objednavky-zaklady/). V této sekci popíšeme, jaké jednotlivé typy dokumentů je v Shoptetu možné vytvořit a jaké mají vlastnosti. ### Přehled dokladů Přehled konkrétního typu dokladů najdete v administraci e-shopu v části **Objednávky** – např. **Objednávky → Daňové doklady**. Fungování přehledu dokladů je u všech pěti typů dokladů téměř stejné. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-01-cz.png) Každý přehled dokladů obsahuje 4 záložky – **Všechny dokumenty**, **Platný**, **Zrušený** a **Log**. První tři záložky slouží pro rychlé filtrování. Záložka **Všechny dokumenty** vám zobrazí všechny vytvořené doklady daného typu, záložka **Platný** vám zobrazí pouze platné doklady a záložka **Zrušený** zobrazí doklady, které byly zneplatněny. Záložka **Log** zobrazuje historii exportů daného typu dokladu. Podrobnosti najdete v článku [Export dokladů](https://podpora.shoptet.cz/export-dokladu/). Nad přehledovou tabulkou dokladů najdete tlačítko **Filtr**, které vám zobrazí možnosti vyhledávání a filtrování v dokladech. Nad přehledovou tabulkou najdete také tlačítko **Funkce**, které vám po zaškrtnutí vybraných dokladů (nebo všech dokladů na stránce) umožní provádět **hromadné akce** jako např. tisk, smazání, zneplatnění atd. V přehledové tabulce najdete vždy základní údaje o daném dokladu jako datum vytvoření, částku, další navázané doklady apod. Po najetí na řádek s dokladem se vám v pravém sloupci zobrazí ikonky pro export do PDF , tisk dokladu a červený křížek pro smazání daného dokladu. Kliknutím na **číslo dokladu** se vám otevře [**detail dokladu**](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#detail-dokladu). #### Vyhledávání dokladů pomocí čtečky V tištěných dokladech a v dokladech ve formátu PDF umožňujeme zobrazovat čárový kód (aktivaci provedete v [obecných nastaveních dokladů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#obecna-nastaveni)). Tento čárový kód nese číslo daného dokladu a pomocí [čtečky čárových kódů](https://podpora.shoptet.cz/ctecka-kodu/) můžete doklad v administraci snadno vyhledat bez nutnosti ručně přepisovat číslo dokladu. Stačí na přehledu daného typu dokladu (např. u faktury na přehledu **Objednávky → Daňové doklady**) načíst čtečkou čárový kód z vytištěného dokladu a doklad se vám ihned zobrazí ve výsledcích vyhledávání. ### Detail dokladu Každý vytvořený doklad je možné v administraci otevřít a upravit. Tuto stránku označujeme jako **detail dokladu**. Detail dokladu se pro jednotlivé typy dokladů v různých nastaveních a možnostech liší, ale základní rozvržení a fungování detailu dokladu je pro všechny typy stejné. #### Horní lišta dokladu V horní liště dokladu najdete kromě tlačítek pro **uložení** a **smazání** dokladu také další možnosti. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-02-cz.png) **E-mail**: Umožňuje vám odeslat [informační e-mail](https://podpora.shoptet.cz/informacni-e-maily/) k dokladu. Po najetí na tlačítko se vám zobrazí nabídka šablon [informačních e-mailů](https://podpora.shoptet.cz/informacni-e-maily/) dostupných pro daný typ dokladu. **Tisk**: V této nabídce se vám zobrazí různé možnosti tisku konkrétního dokladu. Podrobnosti najdete v sekci [Tisk dokladů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#tisk-dokladu). **Doklad**: K otevřenému dokladu můžete buď vytvořit další typ dokladu (např. dobropis k faktuře), nebo přejít na již vytvořený navázaný doklad (např. na objednávku, ke které byla faktura vytvořena). **Export**: Otevřený doklad můžete exportovat do jednoho z formátů dostupných v nabídce. Podrobnosti k exportu najdete v článku [Export dokladů](https://podpora.shoptet.cz/export-dokladu/). **Shoptet Pay**: U některých typů dokladů (daňové doklady a dobropisy) se vám zobrazí ještě nabídka **Shoptet Pay**, která vám může usnadnit například **vrácení platby**. **Pro správné fungování je nutné mít v e-shopu aktivní službu [Shoptet Pay](https://www.shoptetpay.com/cs/)**. #### Hlavička dokladu V hlavičce detailu dokladu najdete **číslo dokladu**, **kontaktní a doručovací údaje zákazníka** a **další údaje**, jako jsou data vytvoření a splatnosti, platební údaje apod. **Číslo vytvořeného dokladu není možné v našem systému měnit.** ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-03-cz-v2.png) **Kontaktní údaje** a **fakturační a doručovací adresu** zákazníka je možné v detailu daného dokladu měnit. Po najetí na konkrétní sekci údajů se vám zobrazí tlačítko **Upravit**. Kliknutím na toto tlačítko se vám otevře okno s možností upravit údaje v sekci. > **Upozornění** > > **Pokud máte v [nastavení objednávek](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#objednavky) aktivní volbu „Synchronizovat doklady s objednávkou“, doporučujeme měnit údaje o zákazníkovi v detailu objednávky.** Úpravy údajů v objednávce se automaticky propíší do všech navázaných dokladů. Úpravy v některém z navázaných dokladů se ovšem do objednávky ani do ostatních typů dokladů nepropíší. V hlavičce detailu dokladu najdete také políčka s důležitými údaji o dokladu jako je například **Datum vystavení**, **Datum splatnosti**, **Forma úhrady**, **Variabilní symbol** atd. Tyto údaje se pro jednotlivé typy dokladů liší. Pokud je políčko s údajem zašedlé, není možné daný údaj upravit. Údaje v políčkách, které nejsou zašedlé, můžete upravovat, jak potřebujete. Na faktuře, zálohové faktuře a dodacím listu je v hlavičce také pole **Interní číslo objednávky**. Při vystavení dokladu z objednávky se do něj převezme číslo z objednávky, a pokud je vyplněné, vytiskne se na dokladu. Na dokladu ho můžete upravit. Jak číslo zadávají zákazníci, popisuje článek [Povinná pole](https://podpora.shoptet.cz/povinna-pole/#interni-cislo-objednavky). #### Položky dokladu Na záložce **Položky** vidíte všechny položky dokladu. Nejčastěji půjde o položky objednávky, ke které byl doklad vytvořen. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-04-cz.png) Všechny položky dokladu můžete upravit – například přidat slevu, změnit množství nebo cenu, atd. Upravit položku dokladu můžete po **kliknutí na název položky**. Každou položku můžete také smazat. Kliknutím na **kód produktu** se rychle dostanete do [detailu produktu](https://podpora.shoptet.cz/produkty-zaklady/). Tlačítkem **Přidat** pod tabulkou položek můžete do dokladu přidat další položky nebo například plošnou slevu pro celý doklad. Jak se cena a DPH položky ve skutečnosti počítají, a proč se výsledek může nepatrně lišit od prostého odhadu, popisujeme v sekci [Výpočet cen a DPH na dokladech](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#vypocet-cen-a-dph-na-dokladech). #### Historie dokladu Na záložce **Historie** najdete seznam změn, které byly v dokladu provedeny. U každé změny najdete datum a čas, kdy byla provedena, a který ze [správců](https://podpora.shoptet.cz/spravci-obchodu/) nebo [rozšiřujících funkcí a doplňků](https://podpora.shoptet.cz/doplnky-zpusob-jak-rozsirit-funkce-sveho-e-shopu/) změnu provedl. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-05-cz.png) #### Komentáře a poznámka U některých typů dokladů máte možnost přidávat **komentáře**. Ty slouží pro interní účely a uvidíte je pouze vy a ostatní [správci e-shopu](https://podpora.shoptet.cz/spravci-obchodu/). Ke všem typům dokladů můžete přidat **poznámku**. Poznámka se vždy propíše na tiskovou verzi dokladu. ### Daňový doklad (faktura) **Daňový doklad**, v praxi označovaný také jako **faktura**, je typ účetního dokumentu. Pokud jste vedeni jako [plátci DPH](https://podpora.shoptet.cz/dane/), pak máte povinnost **daňové doklady** vystavovat, a to v podobě, jakou určuje platná legislativa (v ČR jde o zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Náš systém všechny tyto zákonné náležitosti pro daňové doklady splňuje. Pokud nejste plátci DPH, doporučujeme faktury k objednávkám vystavovat a používat je jako doklady o příjmu pro vaše účetnictví. V administraci e-shopu najdete [přehled](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#prehled-dokladu) faktur v **Objednávky → Daňové doklady**. Z přehledu je možné faktury [vytisknout](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#tisk-dokladu) nebo [exportovat](https://podpora.shoptet.cz/export-dokladu/). Kliknutím na číslo faktury se vám otevře její [detail](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#detail-dokladu). #### Vytvoření nové faktury Vytvořit fakturu můžete v e-shopu ručně několika níže uvedenými způsoby. Faktury je možné k objednávkám **vystavovat také automaticky** na základě změny [stavu objednávky](https://podpora.shoptet.cz/stavy-objednavky/). Podrobnosti najdete v sekci [Automatické vytváření dokladů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#automaticke-vytvareni-dokladu). ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-06-cz.png) **Detail objednávky**: V detailu vybrané objednávky vyberte v horní liště **Doklad → Vytvořit daňový doklad**. Otevře se vám nabídka možností nastavit základní vlastnosti faktury. Takto vytvořená faktura bude provázaná s objednávkou. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-07-cz.png) **Přehled objednávek**: Slouží pro hromadné vytvoření faktur k více objednávkám najednou. V **Objednávky → Přehled** zaškrtněte vybrané objednávky, v nabídce **Funkce** zvolte **Vytvořit → Faktura** a volbu potvrďte. Takto vytvořené faktury budou provázané se zvolenými objednávkami. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-08-cz.png) **Přehled faktur**: V přehledu **Objednávky → Daňové doklady** klikněte na tlačítko **Přidat** a vyplňte základní údaje faktury. Takto vytvořenou fakturu **není možné navázat na objednávku**. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-09-cz.png) **Detail zálohové faktury**: V detailu vybrané zálohové faktury vyberte v horní liště **Doklad → Vytvořit daňový doklad**. Otevře se vám nabídka možností nastavit základní vlastnosti faktury, včetně možnosti fakturu navázat na zálohovou fakturu a případně na příslušný doklad k přijaté platbě (pokud takový doklad existuje). **Pokladna**: Pokud využíváte funkci [Pokladna](https://podpora.shoptet.cz/shoptet-pokladna-uzivatelske-rozhrani/), při dokončení prodeje přes pokladnu se automaticky vystaví objednávka a daňový doklad. ### Zálohová faktura **Zálohová faktura**, někdy označovaná také jako **zálohový list** nebo **proforma faktura**, není účetní ani daňový doklad v pravém slova smyslu. Slouží pouze jako **výzva k platbě předem** – například před dodáním zboží nebo poskytnutím služby. Neobsahuje DPH a nevstupuje do účetnictví jako závazek či pohledávka. Zálohovou fakturu mohou vystavovat jak [plátci DPH](https://podpora.shoptet.cz/dane/), tak neplátci. Po přijetí platby k zálohové faktuře je třeba vystavit řádný [daňový doklad](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#danovy-doklad-faktura) nebo [doklad k přijaté platbě](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#doklad-k-prijate-platbe). Náš systém vám umožní snadno vytvářet zálohové faktury i následné daňové doklady. V administraci e-shopu najdete [přehled](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#prehled-dokladu) zálohových faktur v **Objednávky → Zálohové faktury**. Z přehledu je možné zálohové faktury [vytisknout](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#tisk-dokladu) nebo [exportovat](https://podpora.shoptet.cz/export-dokladu/). Kliknutím na číslo zálohové faktury se vám otevře její [detail](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#detail-dokladu). Zálohové faktury můžete přiřadit i k již vytvořeným daňovým dokladům (fakturám). Stačí přejít do detailu vybrané faktury a zálohovou fakturu přidat jako položku faktury. Částka faktury bude snížena o výši zálohy (částku zálohové faktury). #### Vytvoření nové zálohové faktury Vytvořit zálohovou fakturu můžete v e-shopu ručně několika níže uvedenými způsoby. Zálohové faktury je možné k objednávkám **vystavovat také automaticky** na základě změny [stavu objednávky](https://podpora.shoptet.cz/stavy-objednavky/). Podrobnosti najdete v sekci [Automatické vytváření dokladů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#automaticke-vytvareni-dokladu). ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-10-cz.png) **Detail objednávky**: V detailu vybrané objednávky vyberte v horní liště **Doklad → Vytvořit zálohovou fakturu**. Otevře se vám nabídka možností nastavit základní vlastnosti zálohové faktury. Takto vytvořená zálohová faktura bude provázaná s objednávkou. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-11-cz.png) **Přehled objednávek**: Slouží pro hromadné vytvoření zálohových faktur k více objednávkám najednou. V **Objednávky → Přehled** zaškrtněte vybrané objednávky, v nabídce **Funkce** zvolte **Vytvořit → Zálohová faktura** a volbu potvrďte. Takto vytvořené zálohové faktury budou provázané se zvolenými objednávkami. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-12-cz.png) **Přehled zálohových faktur**: V přehledu **Objednávky → Zálohové faktury** klikněte na tlačítko **Přidat** a vyplňte základní údaje zálohové faktury. Takto vytvořenou zálohovou fakturu **není možné navázat na objednávku**. ### Dobropis (opravný daňový doklad) **Dobropis**, oficiálně označovaný jako **opravný daňový doklad**, slouží k opravě vystaveného daňového dokladu. Vystavuje se například při vrácení zboží, poskytnutí slevy nebo reklamaci. [Plátci DPH](https://podpora.shoptet.cz/dane/) mají povinnost vystavit dobropis v souladu se zákonem o DPH (zákon č. 235/2004 Sb.), konkrétně podle § 45. Dobropis musí odkazovat na původní daňový doklad, uvádět důvod opravy a novou výši základu daně a DPH. Tyto legislativní podmínky náš systém splňuje a umožňuje vám tak snadné vystavování dobropisů. V administraci e-shopu najdete [přehled](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#prehled-dokladu) dobropisů v **Objednávky → Dobropisy**. Z přehledu je možné dobropisy [vytisknout](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#tisk-dokladu) nebo [exportovat](https://podpora.shoptet.cz/export-dokladu/). Kliknutím na číslo dobropisu se vám otevře jeho [detail](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#detail-dokladu). ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-13-cz.png) V horní liště v detailu dobropisu najdete tlačítko **Naskladnit**. Kliknutím na toto tlačítko se **automaticky vrátí na sklad všechny položky dobropisu**. Položky se na sklad vrátí automaticky také v případě stornování objednávky (přepnutím do systémového stavu **Stornována**). U již stornovaných objednávek není možné tlačítko **Naskladnit** v detailu dobropisu použít. Pokud byste chtěli položky dobropisu opět vyskladnit (například proto, že jste funkci naskladnění z dobropisu využili omylem), přepněte dobropis do stavu *Neplatný*, změnu stavu uložte a poté se vám místo tlačítka **Naskladnit** zobrazí v horní liště tlačítko **Vyskladnit**. Kliknutím na toto tlačítko položky z dobropisu opět vyskladníte. #### Vytvoření nového dobropisu Vytvořit dobropis můžete v e-shopu ručně několika níže uvedenými způsoby. K objednávkám, ke kterým už existuje daňový doklad, je možné dobropisy **vystavovat také automaticky**, a to na základě změny [stavu objednávky](https://podpora.shoptet.cz/stavy-objednavky/) do systémového stavu **Stornována**. Podrobnosti najdete v sekci [Automatické vytváření dokladů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#automaticke-vytvareni-dokladu). ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-14-cz.png) **Detail daňového dokladu (faktury)**: V detailu vybraného daňového dokladu vyberte v horní liště **Doklad → Vytvořit dobropis**. Otevře se vám nabídka možností nastavit základní vlastnosti dobropisu. Takto vytvořený dobropis bude automaticky provázaný s fakturou. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-15-cz.png) **Detail dokladu k přijaté platbě**: V detailu vybraného dokladu k přijaté platbě vyberte v horní liště **Doklad → Vytvořit dobropis**. Otevře se vám nabídka možností nastavit základní vlastnosti dobropisu. Takto vytvořený dobropis bude automaticky provázaný s dokladem k přijaté platbě. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-16-cz.png) **Přehled dobropisů**: V přehledu **Objednávky → Dobropisy** klikněte na tlačítko **Přidat** a vyplňte základní údaje dobropisu. Zadáním **čísla faktury** se vám dobropis naváže na danou fakturu. **Po vytvoření obsahuje dobropis** vždy všechny položky faktury kromě těch typů položek, které jste v nastavení dokladů vyloučili (podrobnosti v [nastavení dobropisů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#dobropisy)). Pokud chcete vytvořit pouze **částečný dobropis**, stačí smazat vybrané položky a nechat v něm pouze ty položky, které z původní faktury dobropisem opravujete (např. které jste zákazníkovi vrátili). ### Dodací list **Dodací list** je dokument, který potvrzuje předání zboží mezi dodavatelem a odběratelem, tedy mezi vámi a vašimi zákazníky. Obvykle obsahuje informace o množství, druhu zboží, datu dodání a případně i osobě, která převzetí potvrdila. Dodací list není účetní ani daňový doklad, ale může sloužit jako důkaz o uskutečnění fyzického dodání. Může tak být užitečný pro sledování zásilek a vyjasnění případných reklamací. V administraci e-shopu najdete [přehled](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#prehled-dokladu) dodacích listů v **Objednávky → Dodací listy**. Z přehledu je možné dodací listy [vytisknout](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#tisk-dokladu) nebo [exportovat](https://podpora.shoptet.cz/export-dokladu/). Kliknutím na číslo dodacího listu se vám otevře jeho [detail](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#detail-dokladu). #### Vytvoření nového dodacího listu Vytvořit dodací list můžete v e-shopu ručně dvěma níže uvedenými způsoby. Dodací listy je možné k objednávkám **vystavovat také automaticky** na základě změny [stavu objednávky](https://podpora.shoptet.cz/stavy-objednavky/). Podrobnosti najdete v sekci [Automatické vytváření dokladů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#automaticke-vytvareni-dokladu). ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-17-cz.png) **Detail objednávky**: V detailu vybrané objednávky vyberte v horní liště **Doklad → Vytvořit dodací list**. Otevře se vám nabídka možností nastavit základní vlastnosti dodacího listu. Takto vytvořený dodací list bude provázaný se zadanou objednávkou. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-18-cz.png) **Přehled dodacích listů**: V přehledu **Objednávky → Dodací listy** klikněte na tlačítko **Přidat** a vyplňte základní údaje. Buď můžete vytvořit prázdný dodací list, nebo jej zadaním čísla objednávky do políčka **Kód objednávky** navážete na vybranou objednávku. ### Doklad k přijaté platbě **Doklad k přijaté platbě** (někdy označovaný jako příjmový doklad) je potvrzení o tom, že jste vy jako dodavatel obdrželi od zákazníka platbu – ať už v hotovosti, převodem nebo jiným způsobem. Neplátci DPH mohou doklad k přijaté platbě použít jako účetní doklad o příjmu. [Plátci DPH](https://podpora.shoptet.cz/dane/) na základě dokladu k přijaté platbě vystavují daňový doklad (pokud nebyl daňový doklad vystavený už předtím). > **Tip** > > **Využití dokladů k přijaté platbě ve vašem e-shopu doporučujeme vždy konzultovat s vašimi účetními.** V administraci e-shopu najdete [přehled](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#prehled-dokladu) dokladů k přijaté platbě v **Objednávky → Doklady k přijaté platbě**. Z přehledu je možné doklady k přijaté platbě [vytisknout](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#tisk-dokladu) nebo [exportovat](https://podpora.shoptet.cz/export-dokladu/). Kliknutím na číslo dokladu k přijaté platbě se vám otevře jeho [detail](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#detail-dokladu). ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-19-cz.png) Vytvořené doklady k přijaté platbě můžete **přiřadit i k již vytvořeným daňovým dokladům** (fakturám), a to v případě, že jsou faktura i doklad k přijaté platbě navázány na stejnou objednávku. V takovém případě stačí přejít do detailu vybrané faktury a doklad k přijaté platbě přidat jako položku faktury. Částka faktury bude snížena o částku přijaté platby. #### Uzavření dokladu k přijaté platbě Každý doklad k přijaté platbě je možné **uzavřít** (uzamknout) pro další úpravy. V detailu dokladu k přijaté platbě zaškrtněte volbu **Zavřeno** a potvrďte. Tím dojde k jeho uzamčení. Doklad k přijaté platbě se **uzavře automaticky** po jeho přidání do faktury. #### Úprava uzavřeného dokladu k přijaté platbě Pokud je doklad k přijaté platbě uzavřený pouze manuálně (volba **Zavřeno** je zaškrtnutá), stačí v jeho detailu zrušit zaškrtnutí volby **Zavřeno**. V případě, že je doklad k přijaté platbě uvedený v nějakém daňovém dokladu (faktuře), není možné zrušit zaškrtnutí volby **Zavřeno**. Nejdřív je třeba daný doklad k přijaté platbě smazat z faktury a poté zrušit zaškrtnutí volby **Zavřeno**. > **Upozornění** > > **Úpravy již uzavřeného dokladu k přijaté platbě doporučujeme provádět s opatrností a konkrétní situace případně vždy konzultovat s vašimi účetními.** #### Vytvoření nového dokladu k přijaté platbě Doklady k přijaté platbě můžete vytvářet ručně několika níže uvedenými způsoby. Doklady k přijaté platbě je možné **vystavovat také automaticky**, a to buď **na základě změny [stavu objednávky](https://podpora.shoptet.cz/stavy-objednavky/)** (podrobnosti v sekci [Automatické vytváření dokladů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#automaticke-vytvareni-dokladu)), nebo **při přijetí platby** (pouze u přijatých online plateb, aktivovat tuto volbu můžete v [nastavení dokladů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#doklady-k-prijate-platbe)). > **Varování** > > **Automatické vytváření dokladů k přijaté platbě je možné nastavit pouze jedním způsobem – buď pouze na základě změny stavu objednávky, nebo pouze při přijetí platby.** Pokud byste aktivovali obě volby, bude docházet k automatickému vytváření dokladu k přijaté platbě pouze na základě přijaté platby. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-20-cz.png) **Detail objednávky**: V detailu vybrané objednávky vyberte v horní liště **Doklad → Vytvořit doklad k přijaté platbě**. Otevře se vám nabídka možností nastavit základní vlastnosti dokladu k přijaté platbě. Takto vytvořený doklad k přijaté platbě bude provázaný s objednávkou a bude se vztahovat k této objednávce. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-21-cz.png) **Detail zálohové faktury**: V detailu vybrané zálohové faktury vyberte v horní liště **Doklad → Vytvořit doklad k přijaté platbě**. Otevře se vám nabídka možností nastavit základní vlastnosti dokladu k přijaté platbě. Takto vytvořený doklad k přijaté platbě se bude vztahovat k dané zálohové faktuře. V případě, že je zálohová faktura navázaná na objednávku, naváže se na tuto objednávku i doklad k přijaté platbě. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-22-cz.png) **Přehled dokladů k přijaté platbě**: V přehledu **Objednávky → Doklady k přijaté platbě** klikněte na tlačítko **Přidat** a vyplňte základní údaje dokladu k přijaté platbě včetně uvedení čísla objednávky nebo zálohové faktury, ke které se doklad vztahuje. ### Automatické vytváření dokladů Vybrané typy dokladů ([daňové doklady](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#danovy-doklad-faktura), [zálohové faktury](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#zalohova-faktura), [dodací listy](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#dodaci-list) a [doklady k přijaté platbě](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#doklad-k-prijate-platbe)) je možné vytvářet k založené objednávce **automaticky na základě změny [stavu objednávky](https://podpora.shoptet.cz/stavy-objednavky/)**. Tyto typy dokladů je **možné automaticky vystavovat u libovolného stavu objednávky kromě systémového stavu Stornována**. Při změně objednávky do systémového **stavu Stornována je možné automaticky vytvořit pouze dobropis**. Podrobnosti najdete dále v sekci Automatické vytváření dobropisů při stornování objednávky. V **Nastavení → Objednávky → Stavy** klikněte na stav, při kterém chcete doklady automaticky vytvářet. V detailu tohoto stavu v sekci **Vytvořit doklady** zaškrtněte typy dokladů, které se mají automaticky vytvořit, a pro jaké způsoby platby. Jakmile bude objednávka se zvolenými způsoby platby přepnuta do daného stavu, dojde k vystavení vybraných dokladů. Pokud už daný typ dokladu u objednávky jednou existuje, po přepnutí stavu objednávky se tento doklad znovu nevytvoří – nemusíte se tak obávat duplicit v dokladech. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-23-cz.png) #### Automatické vytváření dobropisů při stornování objednávky Dobropis je možné automaticky vytvořit pouze při změně do systémového [stavu objednávky](https://podpora.shoptet.cz/stavy-objednavky/) **Stornována**. U jiných stavů tuto možnost nenajdete. V detailu stavu **Stornována** zaškrtněte volbu **Vytvořit dobropis**. Po přepnutí objednávky do stavu **Stornována** se pak dobropis vytvoří automaticky. Podmínkou je, že u objednávky musí být před stornováním již vystavený daňový doklad, ke kterému se má dobropis vytvořit. Ze **zákona je nutné na dobropisy uvádět důvod jejich vzniku**. Na automaticky vytvořené dobropisy se jako důvod propíše text z volby **Výchozí důvod opravy daňového dokladu** ve [vašem nastavení dobropisů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#dobropisy). Automaticky vytvořený dobropis se vždy **vystaví na všechny položky objednávky** – v závislosti na [vašem nastavení](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#dobropisy) buď pouze na produkty, nebo i na dopravu, platbu a dárek. Vystavit dobropis pouze na některé položky je možné pouze [ručním vytvořením dobropisu](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#dobropis-opravny-danovy-doklad). #### Automatické odeslání dokladu e-mailem Doklady můžete změnou stavu objednávky nejen vytvořit, ale rovnou i automaticky odeslat zákazníkům e-mailem. V **Nastavení → E-maily → Automatické zasílání** na záložce **Stavy objednávek** klikněte na název příslušného stavu objednávky a otevře se vám možnost upravit šablonu e-mailu pro daný stav. V detailu této šablony v sekci **Přílohy** zaškrtněte typy dokladů, které chcete se šablonou odeslat. V sekci **Formát přílohy** máte možnost zvolit, v jakém formátu se má doklad odeslat. Na výběr je formát **PDF a ISDOC** nebo můžete zvolit odeslání dokladů v obou formátech. Podrobnosti k automatickému zasílání e-mailů najdete v článku [Informační e-maily](https://podpora.shoptet.cz/informacni-e-maily/#stavy-objednavek). ## Nastavení dokladů Nastavení dokladů najdete v administraci e-shopu v **Nastavení → Objednávky → Doklady**. Stránka je rozdělená do záložek **Obecná nastavení**, **Objednávky**, **Zálohové faktury**, **Daňové doklady**, **Dobropisy**, **Dodací listy** a **Doklady k přijaté platbě**. > **Tip** > > **Nastavení dokladů pro váš e-shop a podnikání doporučujeme vždy konzultovat s vašimi účetními a případně s daňovými poradci.** #### Fakturační adresa a platební údaje Některé údaje se do dokladů propisují z jiných nastavení obchodu. **Fakturační adresa** se propisuje z nastavení uvedeného v administraci v **Nastavení → Základní nastavení → Nastavení obchodu** na záložce **Fakturační údaje**. Podrobnosti najdete v článku [Nastavení obchodu](https://podpora.shoptet.cz/nastaveni-obchodu/). **Platební údaje (číslo účtu)** se automaticky propisují do vybraných dokladů, pokud jsou vyplněné v administraci v **Nastavení → Základní nastavení → Měny**, v nastavení jednotlivých měn. Doporučujeme ke každé měně vždy vyplnit číslo účtu v tuzemském formátu i v mezinárodním formátu IBAN včetně uvedení BIC (SWIFT). Podrobnosti najdete v článku [Měny](https://podpora.shoptet.cz/meny/). ### Obecná nastavení Záložka **Obecná nastavení** obsahuje výchozí hodnoty a volby, které se mohou projevit u více typů dokladů. Většinu těchto údajů můžete u konkrétního dokladu změnit v jeho detailu. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-24-cz.png) #### Výchozí nastavení **Forma úhrady**: Umožňuje přednastavit výchozí formu úhrady pro doklady. V detailu konkrétního dokladu ji můžete změnit ručně. **Konstantní symbol**: Umožňuje přednastavit konstantní symbol pro doklady, u kterých se tento údaj používá. **Specifický symbol**: Umožňuje přednastavit specifický symbol pro doklady, u kterých se tento údaj používá. **Řadit položky v dokladech**: Umožňuje nastavit, zda se mají položky v dokladech řadit podle názvu produktu, podle kódu produktu nebo podle pozice ve skladu. Položky jsou podle tohoto nastavení řazeny kromě dokladů také v tisku expedice objednávek a v inventuře. #### Splatnost faktur **Pro skupinu**: Výchozí lhůta splatnosti faktur. Použije se v případě, že zákaznická skupina nemá nastavenou vlastní splatnost. **Výchozí splatnost pro konkrétní zákaznickou skupinu**: Výchozí lhůta splatnosti faktur pro konkrétní [zákaznickou skupinu](https://podpora.shoptet.cz/skupiny-zakazniku/). Pokud ji u skupiny nevyplníte, použije se obecná splatnost faktur **"Pro skupinu"** z nastavení výše. #### Zobrazení informací na dokladech **QR kód**: Umožňuje zobrazit QR kód na dokladech při platbě převodem. QR kód obsahuje strukturované platební údaje, které je možné načíst například chytrým telefonem. Pro správné zobrazení je třeba mít v nastavení bankovního účtu v [detailu měny](https://podpora.shoptet.cz/meny/) v **Nastavení → Základní nastavení → Měny** vyplněný bankovní účet, IBAN, BIC a majitele účtu (název účtu). **Čárový kód**: V tištěné verzi dokladů se zobrazí čárový kód obsahující číslo dokladu. **Kontaktní osoba u dodavatele**: Umožňuje zobrazovat na dokladech jméno a příjmení kontaktní osoby dodavatele, tedy vašeho e-shopu. **Kontaktní osoba u příjemce**: Umožňuje zobrazovat na dokladech jméno a příjmení kontaktní osoby příjemce, tedy zákazníka. **E-mail příjemce**: Umožňuje zobrazovat na dokladech e-mailovou adresu příjemce. **Telefonní číslo příjemce**: Umožňuje zobrazovat na dokladech telefonní číslo příjemce. **Adresa příjemce**: Umožňuje zobrazovat na dokladech doručovací adresu příjemce. #### Logo Na doklady je možné nahrát logo vašeho e-shopu nebo společnosti. Logo se zobrazí v hlavičce dokladu v sekci Dodavatel. Povolené formáty obrázků jsou PNG, JPG a GIF. #### Razítko společnosti Na doklady je možné nahrát razítko vaší společnosti. Razítko se zobrazí v pravé spodní části. Povolené formáty obrázků jsou PNG, JPG a GIF. **Upravení řady X**: Umožňuje upravit vodorovnou pozici razítka na dokladech. Vyšší hodnota posouvá razítko doprava. **Upravení sloupce Y**: Umožňuje upravit svislou pozici razítka na dokladech. Vyšší hodnota posouvá razítko dolů. Po uložení změn doporučujeme provést testovací tisk. #### Export dokladů V sekci **Export dokladů** najdete možnosti nastavení, které ovlivní [exporty dokladů](https://podpora.shoptet.cz/export-dokladu/). ##### Formát ISDOC **ISDOC formát** je standard pro elektronickou fakturaci v České republice. To znamená, že **tento formát je podporován pouze v České republice**. Doporučujeme proto jeho využití konzultovat s dodavatelem vašeho systému, do kterého chcete doklady v tomto formátu importovat. Zaškrtnutím volby **Používat formát ISDOC** se vám bude u [exportu některých typů dokladů](https://podpora.shoptet.cz/export-dokladu/) (daňové doklady, dobropisy a daňové doklady k přijaté platbě) nabízet možnost exportovat doklady do formátu XML podle [platné oficiální specifikace ISDOC 6.0.2](https://isdoc.cz/6.0.2/doc/isdoc.html). ##### Nastavení exportu do Money S3 **Předkontace**: Umožňuje nastavit hodnotu předkontace, která se propíše do vašeho [XML exportu](https://podpora.shoptet.cz/export-dokladu/) do Money S3. Pokud políčko ponecháte prázdné, do exportu se propíše výchozí hodnota `P503` nebo `P504`. **Účet**: Umožňuje nastavit hodnotu účtu, která se propíše do vašeho [XML exportu](https://podpora.shoptet.cz/export-dokladu/) do Money S3. Pokud políčko ponecháte prázdné, do exportu se propíše výchozí hodnota `BAN` nebo `POK`. > **Upozornění** > > **Od verze 24.900 je ze strany Money S3 striktně kontrolováno, zda se v importovaném souboru (tedy v exportu z vašeho e-shopu) nachází stejný zástupce pro předkontaci, jaký už existuje v nastavení Money S3. Pokud máte například v Money S3 nastaveno pro předkontaci „ABCD“, je třeba mít stejný údaj i v exportu z e-shopu.** ### Číslování dokladů Volby pro nastavení číslování dokladů jsou uvedeny u více typů dokladů a u všech typů fungují stejně. Případné výjimky uvádíme dále v článku u jednotlivých typů dokladů. Číslo dokladu má délku určenou volbou **Počet znaků**. Skládá se vždy z **Předpony** a číselné řady. Číselná řada začíná od čísla určeného volbou **Začít od**, automaticky se navyšuje a do délky znaků je doplněná o nuly. > **Příklad** > > U objednávek nastavíte jako předponu `2025`, počet znaků nastavíte na 10 a začátek číslování (volba Začít od) nastavíte na `23`. V takovém případě bude mít první vytvořená objednávka číslo `2025000023`. U objednávek můžete místo automaticky navyšované číselné řady nastavit náhodné číslování. Tato možnost je unikátní pouze pro objednávky, u ostatních typů dokladů se vždy použije číselná řada. #### Předpona **Předpona** určuje začátek čísla dokladu. Předpona může obsahovat číslice, písmena (malá a velká písmena bez diakritiky) a znaky `-`, `.`, `/` a `_`. > **Upozornění** > > **Doporučujeme v předponě čísel dokladů používat pouze číslice a pro datum využívat proměnné. V případě použití písmen a nečíselných znaků v číslování dokladů může docházet k problémům s [automatickým párováním plateb](https://podpora.shoptet.cz/parovani-plateb/).** > > Důvodem je to, že čísla dokladů se používají jako variabilní symbol u plateb. Do variabilního symbolu je možné uvádět pouze číslice. V případě, že číslo dokladu obsahuje písmena i číslice, vloží se z něj do variabilního symbolu pouze číslice. Tím pádem pak není možné platbu s takovým VS k dokladu automaticky přiřadit. Jako **předpona** se často používá **datum**, kdy byl daný typ dokladu vytvořen. Aby se do čísla dokladu propsalo **automaticky aktuální datum**, můžete v nastavení předpony použít následující **proměnné**: - **`%YYYY%`**: rok v úplném tvaru, např. `2025` - **`%YY%`**: rok ve zkráceném tvaru, např. rok 2025 jako `25` - **`%MM%`**: měsíc, např. září jako `09` - **`%DD%`**: den, např. pátý den v měsíci jako `05` Jednotlivé proměnné je možné vzájemně kombinovat, a tedy můžete jako předponu uvádět například i celé datum ve tvaru `%YY%%MM%%DD%`. #### Tvorba číslování **Tvorba číslování**: Umožňuje určit, jakým způsobem se má vytvářet číslo objednávky za předponou. Při volbě **číselná řada** se číslo objednávky automaticky postupně navyšuje. Při volbě **náhodné číslo** se za předponu vloží náhodně vygenerované číslo. Tato volba je dostupná pouze u objednávek. #### Počet znaků a další nastavení číselné řady **Počet znaků**: Jde o celkový počet všech znaků v čísle dokladu, včetně předpony. **Začít od**: Určuje začátek číselné řady. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-25-cz.png) **Sjednotit číslo dokladu a VS s objednávkou**: Pokud je tato volba aktivní, daný typ dokladu bude mít stejné číslo a variabilní symbol jako objednávka, na kterou je doklad navázaný. **Upozorňujeme**, že tímto nastavením mohou vznikat mezery v číselných řadách dokladů (např. z důvodu stornovaných objednávek), což je například u daňových dokladů zpravidla nežádoucí. **Sjednotit VS s objednávkou**: Zaškrtnutím této volby se na daném typu dokladu použije variabilní symbol z objednávky, na kterou je doklad navázaný. Číselná řada daného dokladu ale bude nezávislá na číslování objednávek. ### Objednávky Volby **Předpona**, **Počet znaků** a **Začít od** slouží pro nastavení číslování objednávek. Podrobnosti najdete v sekci [Číslování dokladů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#cislovani-dokladu). ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-26-cz.png) **Tvorba číslování**: Umožňuje vám určit, zda se má číslo objednávky za předponou vytvářet jako automaticky navyšovaná **číselná řada**, nebo zda se má pro každou objednávku použít za předponou **náhodné číslo**. **Tato volba je unikátní pouze pro objednávky.** **Synchronizovat doklady s objednávkou**: Pokud je tato volba aktivní, budou se všechny změny provedené v objednávce okamžitě propisovat i do všech vytvořených dokladů, které jsou na objednávku navázány. **Uvádět poznámky k položkám**: V tiskové verzi objednávky se budou u položek zobrazovat poznámky. Poznámku k položce je možné vložit v administraci e-shopu v detailu objednávky kliknutím na danou položku. **Zobrazit pozici produktu ve skladu**: V tiskové verzi objednávky se zobrazí u položky její pozice ve skladu. Pozici produktu ve skladu je možné zadat na záložce **Sklad** v detailu produktu. **Propsat do poznámky tyto parametry**: Umožňuje do objednávky propisovat popisné parametry, které jsou uvedeny v detailu produktu na záložce **Parametry**. Tyto parametry a jejich hodnota se při vytvoření objednávky automaticky propíší do objednávky jako poznámka k položce. Pro zobrazení těchto parametrů v tiskové verzi objednávky je třeba aktivovat volbu **Uvádět poznámky k položkám**. Každý parametr vepište do nového pole. Nové pole pro parametr vložíte kliknutím na ikonku **+**. ### Zálohové faktury Volby **Předpona**, **Počet znaků**, **Začít od**, **Sjednotit číslo dokladu a VS s objednávkou** a **Sjednotit VS s objednávkou** slouží pro nastavení číslování zálohových faktur. Podrobnosti najdete v sekci [Číslování dokladů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#cislovani-dokladu). ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-27-cz.png) **Uvádět poznámky k položkám**: V tiskové verzi zálohové faktury se budou u položek zobrazovat poznámky. Poznámku k položce je možné vložit v detailu zálohové faktury kliknutím na danou položku. **Propsat na doklad poznámky z objednávky**: Na zálohovou fakturu se automaticky propíší poznámky k položkám z navázané objednávky. **Výše zálohy v %**: Určuje výchozí procentuální výši zálohy, která se bude na zálohových fakturách zobrazovat. Výši zálohy můžete upravovat vždy i pro jednotlivé zálohové faktury v jejich detailu. **Poznámka**: Umožňuje vložit výchozí poznámku, která se bude propisovat na všechny zálohové faktury. Znění poznámky můžete u konkrétního dokladu upravit v jeho detailu. ### Daňové doklady Volby **Předpona**, **Počet znaků**, **Začít od**, **Sjednotit číslo dokladu a VS s objednávkou** a **Sjednotit VS s objednávkou** slouží pro nastavení číslování daňových dokladů. Podrobnosti najdete v sekci [Číslování dokladů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#cislovani-dokladu). ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-28-cz.png) **Použít speciální řadu dokladů pro Pokladnu**: Umožňuje nastavit vlastní číselnou řadu pro daňové doklady vystavené z [Pokladny](https://podpora.shoptet.cz/shoptet-pokladna-uzivatelske-rozhrani/). Pokud využíváte funkci Pokladny, doporučujeme tuto volbu zaškrtnout. Po zaškrtnutí se vám zobrazí možnosti **Předpona**, **Počet znaků** a **Začít od**, které vám umožní nastavit odlišné číslování dokladů vystavených z pokladny. Podrobnosti k těmto volbám najdete v sekci [Číslování dokladů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#cislovani-dokladu). **Uvádět poznámky k položkám**: V tiskové verzi daňového dokladu se budou u položek zobrazovat poznámky. Poznámku k položce je možné vložit v administraci v detailu daňového dokladu kliknutím na danou položku. **Přidat EAN do poznámky**: Na daňovém dokladu se bude v poznámce u položky zobrazovat [EAN produktu](https://podpora.shoptet.cz/ean/). Je třeba zaškrtnout také volbu **Uvádět poznámky k položkám**. **Propsat na doklad poznámky z objednávky**: Na daňový doklad se automaticky propíší poznámky k položkám z navázané objednávky. **Zobrazovat nápis "Neplaťte"**: V tiskové verzi daňového dokladu, který je označený jako zaplacený, se bude zobrazovat výrazný nápis "Neplaťte!". **Zobrazovat cenu před započtením slev**: Na daňovém dokladu se budou zobrazovat ceny položek před slevou a po slevě. Vaši zákazníci tak okamžitě uvidí výhodu získanou nákupem na vašem e-shopu. **Poznámka**: Umožňuje vložit výchozí poznámku, která se bude propisovat na všechny daňové doklady. Znění poznámky můžete u konkrétního dokladu upravit v jeho detailu. ### Dobropisy Volby **Předpona**, **Počet znaků**, **Začít od** a **Sjednotit VS s objednávkou** slouží pro nastavení číslování dobropisů (opravných daňových dokladů). Podrobnosti najdete v sekci [Číslování dokladů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#cislovani-dokladu). ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-29-cz.png) **Uvádět rozdíl mezi opraveným a původním dokladem**: Po zaškrtnutí této volby se bude na dobropisu zobrazovat rozdíl mezi opraveným a původním základem daně, daní a původní částkou. **Uvádět poznámky k položkám**: V tiskové verzi dobropisu se budou u položek zobrazovat poznámky. Poznámku k položce je možné vložit v administraci v detailu dokladu kliknutím na danou položku. **Výchozí důvod opravy daňového dokladu**: Zadaný důvod se bude zobrazovat na dobropisech jako výchozí. Důvod opravy můžete u každého dobropisu změnit v jeho detailu. **Automaticky naskladnit položky**: Po vytvoření dobropisu se položky z objednávky automaticky vrátí na sklad. **Vypnout kontrolu shody s daňovým dokladem**: Po zapnutí této volby systém nebude kontrolovat, jestli obsah dobropisu odpovídá původnímu dokladu. Standardně se kontroluje shoda položek dokladu (např. není možné dobropisovat produkt, který nebyl na faktuře, navyšovat počet kusů nebo cenu). Kontrola se nevztahuje na dopravu a platbu. **Nastavení generování DUZP**: Zvolte, jaké DUZP (datum uskutečnění zdanitelného plnění) má být u vystaveného dobropisu uvedeno. Buď může být DUZP dnem vystavení dobropisu, nebo může být DUZP dobropisu shodné s DUZP daňového dokladu, ke kterému se dobropis vytváří. Vygenerované DUZP můžete v případě potřeby vždy změnit v detailu daného dobropisu. **Do dobropisu nezahrnovat tyto položky**: Při vytvoření nového dobropisu se do něj automaticky vloží všechny položky faktury, ke které se dobropis váže. Pokud chcete, aby se některé typy položek (*doprava*, *platba*, *dárek*) do dobropisů z faktur nevkládaly, zaškrtněte příslušný typ u této volby nastavení. Vyloučené položky můžete v případě potřeby do konkrétního dobropisu vždy doplnit ručně. ### Dodací listy Volby **Předpona**, **Počet znaků**, **Začít od** a **Sjednotit číslo dokladu a VS s objednávkou** slouží pro nastavení číslování dodacích listů. Podrobnosti najdete v sekci [Číslování dokladů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#cislovani-dokladu). ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-30-cz.png) **Uvádět poznámky k položkám**: V tiskové verzi dodacích listů se budou u položek zobrazovat poznámky. Poznámku k položce je možné vložit v administraci v detailu dokladu kliknutím na danou položku. **Tisknout čárový kód (EAN) u položek**: Pokud máte u produktu zadaný [EAN kód](https://podpora.shoptet.cz/ean/), zobrazí se u daného produktu na dodacím listu jako čárový kód. ### Doklady k přijaté platbě Na výběr máte dvě možnosti číslování – **Postupné číslování** nebo **Číslování podle propojených dokumentů**. #### Postupné číslování Při volbě této možnosti se budou doklady k přijaté platbě číslovat postupnou číselnou řadou, stejně jako ostatní doklady. Pro tuto číselnou řadu můžete nastavit volby **Předpona**, **Počet znaků** a **Začít od**. Podrobnosti najdete v sekci [Číslování dokladů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#cislovani-dokladu). ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-31-cz.png) #### Číslování podle propojených dokumentů Po volbě této možnosti se budou doklady k přijaté platbě číslovat způsobem odlišným od číslování ostatních dokladů. Jejich číslo se vytvoří ze zadaného **Předčíslí** a čísla objednávky či zálohové faktury, ke které byl doklad k přijaté platbě vytvořen. Na konci je navíc za pomlčkou pořadové číslo dokladu k přijaté platbě. Pořadové číslo za pomlčkou slouží pro případy, že je částka objednávky nebo zálohové faktury rozdělena do více příchozích plateb. ![](https://res.cloudinary.com/shoptet/image/upload/podpora/contents/cz/invoicing-32-cz.png) **Předčíslí pro daňové doklady vztahující se k objednávkám**: Umožňuje nastavit předčíslí dokladů k přijaté platbě, které se vztahují k objednávkám. Délka předčíslí je maximálně 7 znaků a je v něm možné použít číslice, písmena bez diakritiky a znaky `-`, `.`, `/` a `_`. **Předčíslí pro daňové doklady vztahující se k zálohovým fakturám**: Umožňuje nastavit předčíslí dokladů k přijaté platbě, které se vztahují k zálohovým fakturám. Délka předčíslí je maximálně 7 znaků a je v něm možné použít číslice, písmena bez diakritiky a znaky `-`, `.`, `/` a `_`. #### Další nastavení dokladů k přijaté platbě **Vystavit automaticky při přijetí platby**: Daňový doklad k přijaté platbě bude automaticky vystaven ihned po jejím přijetí. K automatickému vystavení dojde **pouze u přijatých online plateb**. Zaškrtnutím této volby se zároveň deaktivuje vystavování dokladu k přijaté platbě změnou [stavu objednávky](https://podpora.shoptet.cz/stavy-objednavky/), protože oba způsoby automatického vystavování nelze používat současně. ## Tisk dokladů **Tisknout doklady** z vašeho e-shopu můžete buď **standardně („fyzicky“) na papír**, nebo **do PDF souboru**. Při **standardním tisku** nedojde k tisku dokladu okamžitě, ale nejprve se vám zobrazí systémové okno s možnostmi tisku. Toto systémové okno pro tisk se řídí nastavením a možnostmi vašich zařízení (počítače, tabletu, připojených tiskáren, apod.). Při **tisku do PDF** se vám vygeneruje soubor ve formátu PDF a podle nastavení vašeho prohlížeče nebo zařízení se buď otevře, stáhne a uloží, nebo nabídne k uložení. #### Tiskové šablony Oba způsoby tisku – standardní i do PDF – používají stejnou **šablonu pro tisk**, která je pro všechny typy dokladů ve **formátu A4**. **Pouze u [daňových dokladů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#danovy-doklad-faktura)** je navíc kromě základní A4 šablony **možné využít také další šablony** – *Účtenka šířky 80 mm*, *Účtenka šířky 58 mm*, *Tisk pomocí platebního terminálu*. Všechny 3 možnosti využijete především, pokud používáte funkci [pokladna](https://podpora.shoptet.cz/shoptet-pokladna-uzivatelske-rozhrani/). Pro využití možnosti *tisk pomocí platebního terminálu* je třeba mít [platební terminál přes Shoptet Pay](https://www.shoptetpay.com/cs/platebni-terminaly/), jiné platební terminály náš systém nepodporuje. > **Info** > > **Všechny tiskové šablony jsou dané systémově a jejich podobu a formátování není možné individuálně upravovat.** #### Možnosti tisku Vytisknout doklady (dokumenty) z e-shopu je možné několika způsoby. U všech [typů dokladů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#vytvareni-a-typy-dokladu) je postup stejný. **Jednotlivě z detailu dokladu**: V horní liště [detailu dokladu](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#detail-dokladu) přejděte do nabídky **Tisk** a vyberte požadovaný způsob tisku – *standardní*, *PDF*, nebo některou z dalších nabízených možností. **Jednotlivě z přehledu dokladů**: Po najetí na konkrétní řádek v [přehledu dokladů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#prehled-dokladu) se vám v posledním sloupci tabulky zobrazí ikonka PDF pro tisk do PDF a ikonka tiskárny pro vyvolání standardního tisku. **Hromadně z přehledu dokladů**: Zaškrtnutím vybraných dokladů (nebo jednoho dokladu) v [přehledu dokladů](https://podpora.shoptet.cz/fakturace/#prehled-dokladu) se vám zobrazí nabídka **Funkce**. V ní najdete možnosti **Tisk** a **Tisk PDF**. **Tisk** vyvolá standardní tisk všech vybraných dokladů. **Tisk PDF** vám vygeneruje ZIP soubor, ve kterém budou PDF soubory pro každý doklad zvlášť. #### Jazyk tisku Pokud používáte v e-shopu [více jazyků](https://podpora.shoptet.cz/cizi-jazyky/), tak se doklad vytiskne vždy v jazyce, ve kterém byla objednávka vytvořena. Pokud tedy vytvoří objednávku zákazník například v němčině, všechny vygenerované i vytištěné doklady k objednávce budou v němčině. V případě, že potřebujete vytisknout (ať už standardně nebo do PDF) doklady v jiném jazyce, než je jazyk objednávky, využijte možnost hromadného tisku z přehledu dokladů. U ní máte možnost vybrat si, v jakém jazyce mají být vybrané doklady vytištěny. ## Export dokladů Exportovat doklady můžete do různých formátů, které vám (nebo například vašim účetním) mohou usnadnit případný import dokladů do účetních a ekonomických systémů. **Podrobnosti k exportu dokladů najdete v [samostatném článku](https://podpora.shoptet.cz/export-dokladu/).** ## Výpočet cen a DPH na dokladech Ceny na objednávkách a dokladech se počítají podle jednotného postupu, který platí stejně v košíku, v objednávce i na všech navazujících dokladech. Znalost tohoto postupu se hodí hlavně tehdy, když potřebujete částky z e-shopu spárovat s účetním systémem a čísla vám nesedí na haléře přesně. Ceny jednotlivých položek se ukládají na **2 desetinná místa**. Pokud se u položky dopočítává druhá varianta ceny (s DPH z ceny bez DPH, nebo naopak), počítá se **bez zaokrouhlení**, zaokrouhlená hodnota se použije jen pro zobrazení, a samotný výpočet dál pracuje s přesným, nezaokrouhleným číslem. Stejně tak se množstvím násobí **nezaokrouhlená jednotková cena**, a teprve výsledná celková cena za položku se zaokrouhlí na 2 desetinná místa. **DPH u položky** se počítá jako rozdíl mezi již zaokrouhlenou cenou s DPH a již zaokrouhlenou cenou bez DPH, nikoli přepočtem sazby z nějakého souhrnného základu. **Rekapitulace DPH** na dokladu je pak součtem DPH všech položek podle sazeb, ne novým výpočtem z celkové částky. > **Příklad** > > Produkt má cenu *3 466 Kč* s DPH při sazbě *21 %*. > > - Cena bez DPH se spočítá jako 3 466 / 1,21 = *2 864,4628...* a v tomto tvaru vstupuje do dalšího výpočtu. Zaokrouhleně se zobrazí jako 2 864,46 Kč. > - Při 3 kusech se násobí nezaokrouhlená cena: 2 864,4628... × 3 = 8 593,3884..., což se zaokrouhlí na *8 593,39 Kč* bez DPH. > - Kdyby se násobila už zaokrouhlená cena (2 864,46 × 3), vyšlo by 8 593,38 Kč, tedy o haléř méně. > **Info** > > **Pokud vám částka z e-shopu neodpovídá výpočtu ve vašem účetním systému, nemusí jít o chybu.** Některé účetní systémy (např. [Pohoda](https://podpora.shoptet.cz/stormware-pohoda/)) násobí až zaokrouhlenou jednotkovou cenou, což dá jiný výsledek než výše popsaný postup. Oba přístupy jsou z hlediska legislativy v pořádku, jde jen o odlišnou metodiku výpočtu. Popsaný postup se týká výpočtu cen a DPH u jednotlivých položek. Samostatně od něj se nastavuje, jakým způsobem a na kolik desetinných míst se zaokrouhluje **celková částka k úhradě** za celý doklad. Tomu se věnuje nastavení zaokrouhlování v [nastavení měn](https://podpora.shoptet.cz/meny/#zaokrouhlovani).