Obsah:
- Jak přesunout e-shop k Shoptetu
- Začínáme s migrací svépomocí a zdarma
- Export produktů z UPgates
- Příprava importu do Shoptetu
- Import produktů do Shoptetu
- Dokončení a úpravy
Jak přesunout e-shop k Shoptetu
1) Migrace e-shopu svépomocí a zdarma
E-shop si k nám můžete z UPgates přesunout zcela sami a zdarma. Výhody a postup migrace svépomocí si ukážeme v tomto článku.
2) Migrace e-shopu externím partnerem
Pohodlnou možností je také objednání migrace e-shopu u některého z našich externích partnerů. Ti jsou prověření námi a našimi spokojenými zákazníky. Smlouvu uzavíráte přímo s naším partnerem. Ten pro vás celou migraci provede za předem dohodnutou cenu.
Začínáme s migrací svépomocí a zdarma
Ve 3 krocích si ukážeme, jak seznam produktů:
- exportovat z UPgates
- připravit na import do Shoptetu
- importovat do Shoptetu
Co budete potřebovat:
- účet Shoptet – založte si českou testovací verzi nebo slovenskou testovací verzi na 30 dní zdarma
- některou z aplikací, která je schopna pracovat s *.csv a *.xlsx soubory (Microsoft Excel, Google Tabulky nebo Libre Office)
Co byste měli vědět, než začneme:
- s migrací vám poradí naše technická podpora
- z UPgates lze exportovat a přenést k nám jen některá data
- přenesené produkty bude třeba dále upravit
Export produktů z UPgates
- jděte do administrace UPgates Produkty → Seznam produktů
- označte všechny produkty, které chcete exportovat
- pod seznamem produktů v roletce Vybrané zvolte možnost export CSV
- v dialogovém okně ponechte základní nastavení a klikněte na tlačítko Exportovat
- do složky s vašimi staženými soubory se uloží tabulka ve formátu *.csv
Příprava importu do Shoptetu
- tabulku ve formátu *.csv převeďte na formát *.xlsx, více v návodu Převod souboru CSV do XLSX
- zvolte libovolný název, který neobsahuje diakritiku a mezery
- otevřete si převedený soubor
- sloupec [PRODUCT_CODE] přejmenujte na code
- každý produkt musí mít v tabulce svůj jedinečný kód
- v UPgates mají varianty jednoho produktu stejný kód, toto je třeba změnit
- code produktu může obsahovat znaky 0-9 a A-Z, nesmí obsahovat speciální znaky
- sloupec [VARIANT_CODE] přejmenujte na pairCode
- přejmenujte další sloupce ve vaší tabulce podle vzoru v tabulce 01
- název v levém sloupci přepište na jeho ekvivalent v sloupci pravém
|
UPgates |
Shoptet |
Poznámka |
|
[PRODUCT_CODE] |
code |
|
|
[VARIANT_CODE] |
pairCode |
|
|
[TITLE] |
name |
|
|
[NEW_YN] |
new |
Více v Nastavení příznaků |
|
[NEW_TO] |
newDateTo |
Více v Nastavení příznaků |
|
[SPECIAL_YN] |
action |
Více v Nastavení příznaků |
|
[SPECIAL_TO] |
actionDateTo |
Více v Nastavení příznaků |
|
[SELLOUT_YN] |
custom |
Více v Nastavení příznaků |
|
[SELLOUT_TO] |
customDateTo |
Více v Nastavení příznaků |
|
[LONG_DESCRIPTION] |
description |
|
|
[SHORT_DESCRIPTION] |
shortDescription |
|
|
[SEO_TITLE] |
seoTitle |
|
|
[EAN] |
ean |
|
|
[MANUFACTURER] |
manufacturer |
|
|
[AVAILABILITY] |
availability |
|
|
[STOCK] |
stock |
|
|
[WEIGHT] |
weight |
|
|
[UNIT] |
unit |
|
|
[VAT] |
percentVat |
|
|
[IS_PRICES_WITH_VAT_YN] |
includingVat |
|
|
[PRICE_ORIGINAL „Výchozí“] |
price |
Více v Nastavení ceny a slev z ceny |
|
[PRICE_BUY] |
purchasePrice |
|
|
[PRICE_COMMON] |
standardPrice |
|
|
[IMAGES] |
image |
Více v Nastavení obrázků |
|
[PARAMETER „xyz“] |
variant:hodnota |
Více v Nastavení variant produktů |
|
[RELATED] |
relatedProduct |
|
|
[ALTERNATIVE] |
alternativeProduct |
|
|
[META „max_cpc_search_zbozi_cz“] |
zboziSearchCpc |
|
|
[META „max_cpc_zbozi_cz“] |
zboziCpc |
|
tabulka 01
Nastavení příznaků
Export z UPgates zobrazuje datum, do kterého má zobrazení příznaků trvat (např. newDateTo), ve formátu DD.MM.YYYY, tedy např. 30.05.2015. Změňte formát data na YYYY-MM-DD, tedy např. 2015-05-30. To lze snadno udělat v jakémkoliv tabulkovém editoru po kliknutí pravým tlačítkem myši na buňku (Formát buněk → Číslo). Doporučujeme poté změnit formát buněk, kde jsou data napsaná, z hodnoty Datum na hodnotu Text.
Export z UPgates obsahuje sloupce s údaji pro Výprodej. Jedná se o sloupce [SELLOUT_YN] a [SELLOUT_TO]. Shoptet nemá v základním nastavení příznak Výprodej, ale je možné jej vytvořit přes vlastní příznak. Přejmenujte tedy výše uvedené sloupce podle vzoru z tabulky.
Aby se nový příznak, zatím pojmenovaný pouze custom, zobrazil vašim zákazníkům jako Výprodej, je třeba změnit jeho název v administraci Nastavení → Produkty → Parametry a příznaky. Klikněte na řádek s daným parametrem a v dialogovém okně změňte jeho název.
Nastavení obrázků
Pro správný import obrázků je třeba znát jejich adresu umístění (adresa URL). Ve sloupci image se v jedné buňce nacházejí všechny URL obrázků daného produktu. Pro import do Shoptetu je důležité, aby v každé buňce byl umístěný právě jeden obrázek (adresa URL).
Pro každou další URL obrázku, která je ve tomto sloupci navíc, vložte vedle tohoto sloupce nový sloupec (Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu). Sloupec pojmenujte image2, image3 atd.
Nastavení variant produktů
- podívejte se do tabulky na vaše produkty, které mají varianty
- UPgates zobrazuje varianty produktu v řádcích nad sebou – nejprve je uveden mateřský produkt, potom samotné varianty
- mateřský produkt poznáte také podle toho, že má ve sloupci [VARIANT_YN] hodnotu 0
- ve sloupci pairCode vyplňte kód variant
- varianty jednoho produktu musí mít všechny stejný kód
- v UPgates má každá variant zpravidla generovaný odlišný kód variant, toto je třeba změnit
- pairCode může obsahovat znaky 0-9 a A-Z, nesmí obsahovat speciální znaky
- ve sloupci name vyplňte název každé varianty produktu
- ve sloupci price vyplňte cenu každé varianty produktu
- u variant vyplňte všechny údaje, které má mateřský produkt a které u variant chybí (tyto hodnoty stačí zkopírovat)
- řádek s mateřským produktem odstraňte (Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu)
Varianty produktů mají různé parametry. V Shoptetu to mohou být jen tři parametry na jeden produkt. UPgates však umožňuje rozlišovat varianty produktu více parametry.
- podívejte se na parametry u vašich produktů s variantami
- naleznete je ve sloupcích pojmenovaných [PARAMETER „xyz“]
- u každého produktu vyberte tři parametry, které k odlišení jeho variant chcete zachovat
- ostatní hodnoty parametrů v příslušném řádku smažte
- sloupce s parametry přejmenujte podle vzoru z tabulky, tedy např. sloupec [PARAMETER „Barva“] přejmenujte na variant:Barva
- tento postup opakujte u každého zboží s variantami
Nastavení souvisejících a alternativních produktů
- v UPgates jsou u každého produktu související produkty (přesněji jejich kódy) vypsané v jedné buňce a oddělené středníky
- pro import do Shoptetu je třeba, aby v jedné buňce byl právě jeden kód souvisejícího produktu
- pro každý další kód vložte vedle sloupce relatedProduct nový sloupec (Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu)
- tento sloupec pojmenujte relatedProduct1, relatedProduct2 atd.
- stejný postup opakujte i pro alternativní produkty (alternativeProduct)
Nastavení ceny a slev z ceny
Způsob, jakým UPgates počítá některé typy cen a jejich slev, není v některých případech kompatibilní se systémem Shoptetu. Jedná se zejména o sloupce [PRODUCT_DISCOUNT „Výchozí“], [PRODUCT_DISCOUNT_REAL „Výchozí“], [PRICE_WITH_VAT „Výchozí“], [PRICE_WITHOUT_VAT „Výchozí“]. Doporučujeme vám proto po skončení převodu dat zkontrolovat ceny a slevové akce u vašeho zboží v administraci Shoptetu Produkty → Ceny.
Pokračujeme
- z tabulky odstraňte sloupce:
- pro které nemáte v exportu v sloupcích žádné hodnoty a zároveň
- které Shoptet nemá (podle tabulky 01)
- klikněte na sloupec, který chcete odstranit
- sloupec odstraníte pomocí Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu
Zkontrolujte, že:
- nemáte v souboru prázdné sloupce. Sloupec, který má název, není prázdný. Např. sloupec pairCode, pokud nemáte varianty zboží
- nemáte v souboru prázdné řádky
- pokud takové sloupce a řádky máte, odstraňte je
- po dokončení úprav tabulku uložte
Import produktů do Shoptetu
- importujte soubor ve formátu *.xlsx, kódování Windows-1250 (CP-1250)
- pokud používáte Google Tabulky
- otevřete tabulku, kterou jste upravovali
- je prozatím uložena na Disku Google
- uložte ji na disk ve vašem počítači
- z horního menu zvolte Soubor → Stáhnout jako → Microsoft Excel (.xlsx)
- tabulka se automaticky stáhne, naleznete ji ve složce se staženým soubory
- vstupte do administrace Shoptetu Produkty → Import
- vyberte záložku Import
- v nastavení zaškrtněte první možnost Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru
- ostatní možnosti ponechejte
- vyberte soubor a vpravo nahoře klikněte na tlačítko Importovat
- import se automaticky dokončí
- importované produkty naleznete v administraci Produkty → Přehled
Dokončení a úpravy
Do Shoptetu je možné z UPgates importovat jen některé značky, jak ukazuje tabulka výše. Dále bude třeba provést další úpravy a nastavení, zejména pak doplnit údaje o vašich produktech.
Dva způsoby, jak to udělat:
1) Úplný export/import
- možnost pro uživatele zručné v Excelu nebo v obdobném programu
- doporučujeme ji v případě většího množství produktů
- v administraci e-shopu nastavíte a provedete úplný export, ten vám vypíše všechny značky, které je možné u produktů nastavit
- značky, které vám budou u již existujících produktů chybět, doplníte podle vysvětlující tabulky
- podrobný návod naleznete v nápovědě Import produktů
2) Nastavení v administraci e-shopu
- tuto možnost doporučujeme, pokud v Shoptetu teprve začínáte a máte importovaný jen malý počet produktů
- všechno důležité nastavíte přímo v administraci e-shopu v umístění Produkty → Přehled/Ceny/Sklad/Slevy/Kategorie
- práci s produkty vám umožní např. hromadná editace, kdy některé vlastnosti můžete editovat u všech právě označených produktů (obrázek 01)
obrázek 01