Články v tomto oddílu

Zobrazit další

Převod dat z UPgates do Shoptetu

Obsah:

Jak přesunout e-shop k Shoptetu

1) Migrace e-shopu svépomocí a zdarma

E-shop si k nám můžete z UPgates přesunout zcela sami a zdarma. Výhody a postup migrace svépomocí si ukážeme v tomto článku.

2) Migrace e-shopu externím partnerem

Pohodlnou možností je také objednání migrace e-shopu u některého z našich externích partnerů. Ti jsou prověření námi a našimi spokojenými zákazníky. Smlouvu uzavíráte přímo s naším partnerem. Ten pro vás celou migraci provede za předem dohodnutou cenu.

Začínáme s migrací svépomocí a zdarma

Ve 3 krocích si ukážeme, jak seznam produktů:

  1. exportovat z UPgates
  2. připravit na import do Shoptetu
  3. importovat do Shoptetu

Co budete potřebovat:

Co byste měli vědět, než začneme:

  • s migrací vám poradí naše technická podpora
  • z UPgates lze exportovat a přenést k nám jen některá data
  • přenesené produkty bude třeba dále upravit

Export produktů z UPgates

  • jděte do administrace UPgates Produkty → Seznam produktů (obrázek 01)
  • označte všechny produkty, které chcete exportovat
  • pod seznamem produktů v roletce Vybrané zvolte možnost export CSV
  • v dialogovém okně ponechte základní nastavení a klikněte na tlačítko Exportovat
  • do složky s vašimi staženými soubory se uloží tabulka ve formátu *.csv
export-upgates.pngobrázek 01

Příprava importu do Shoptetu

  • tabulku ve formátu *.csv převeďte na formát *.xlsx, více v návodu Převod souboru CSV do XLSX
  • zvolte libovolný název, který neobsahuje diakritiku a mezery
  • otevřete si převedený soubor
  • sloupec [PRODUCT_CODE] přejmenujte na code
    • každý produkt musí mít v tabulce svůj jedinečný kód
    • v UPgates mají varianty jednoho produktu stejný kód, toto je třeba změnit
    • code produktu může obsahovat znaky 0-9 a A-Z, nesmí obsahovat speciální znaky
  • sloupec [VARIANT_CODE] přejmenujte na pairCode
  • přejmenujte další sloupce ve vaší tabulce podle vzoru v tabulce 01
  • název v levém sloupci přepište na jeho ekvivalent v sloupci pravém

UPgates

Shoptet

Poznámka

[PRODUCT_CODE]

code

 

[VARIANT_CODE]

pairCode

 

[TITLE]

name

 

[NEW_YN]

new

Více v Nastavení příznaků

[NEW_TO]

newDateTo

Více v Nastavení příznaků

[SPECIAL_YN]

action

Více v Nastavení příznaků

[SPECIAL_TO]

actionDateTo

Více v Nastavení příznaků

[SELLOUT_YN]

custom

Více v Nastavení příznaků

[SELLOUT_TO]

customDateTo

Více v Nastavení příznaků

[LONG_DESCRIPTION]

description

 

[SHORT_DESCRIPTION]

shortDescription

 

[SEO_TITLE]

seoTitle

 

[EAN]

ean

 

[MANUFACTURER]

manufacturer

 

[AVAILABILITY]

availability

 

[STOCK]

stock

 

[WEIGHT]

weight

 

[UNIT]

unit

 

[VAT]

percentVat

 

[IS_PRICES_WITH_VAT_YN]

includingVat

  

[PRICE_ORIGINAL „Výchozí“]

price

Více v Nastavení ceny a slev z ceny

[PRICE_BUY]

purchasePrice

 

[PRICE_COMMON]

standardPrice

 

[IMAGES]

image

Více v Nastavení obrázků

[PARAMETER „xyz“]

variant:hodnota

Více v Nastavení variant produktů

[RELATED]

relatedProduct

Více v Nastavení souvisejících a alternativních produktů

[ALTERNATIVE]

alternativeProduct

Více v Nastavení souvisejících a alternativních produktů

[META „max_cpc_search_zbozi_cz“]

zboziSearchCpc

 

[META „max_cpc_zbozi_cz“]

zboziCpc

 

tabulka 01

Nastavení příznaků

Export z UPgates zobrazuje datum, do kterého má zobrazení příznaků trvat (např. newDateTo), ve formátu DD.MM.YYYY, tedy např. 30.05.2015. Změňte formát data na YYYY-MM-DD, tedy např. 2015-05-30. To lze snadno udělat v jakémkoliv tabulkovém editoru po kliknutí pravým tlačítkem myši na buňku (Formát buněk → Číslo). Doporučujeme poté změnit formát buněk, kde jsou data napsaná, z hodnoty Datum na hodnotu Text.

Export z UPgates obsahuje sloupce s údaji pro Výprodej. Jedná se o sloupce [SELLOUT_YN] a [SELLOUT_TO]. Shoptet nemá v základním nastavení příznak Výprodej, ale je možné jej vytvořit přes vlastní příznak. Přejmenujte tedy výše uvedené sloupce podle vzoru z tabulky.

Aby se nový příznak, zatím pojmenovaný pouze custom, zobrazil vašim zákazníkům jako Výprodej, je třeba změnit jeho název v administraci Nastavení → Produkty → Parametry a příznaky. Klikněte na řádek s daným parametrem a v dialogovém okně změňte jeho název.

Nastavení obrázků

Pro správný import obrázků je třeba znát jejich adresu umístění (adresa URL). Ve sloupci image se v jedné buňce nacházejí všechny URL obrázků daného produktu. Pro import do Shoptetu je důležité, aby v každé buňce byl umístěný právě jeden obrázek (adresa URL).

Pro každou další URL obrázku, která je ve tomto sloupci navíc, vložte vedle tohoto sloupce nový sloupec (Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu). Sloupec pojmenujte image2, image3 atd.

Nastavení variant produktů

  • podívejte se do tabulky na vaše produkty, které mají varianty
  • UPgates zobrazuje varianty produktu v řádcích nad sebou – nejprve je uveden mateřský produkt, potom samotné varianty
  • mateřský produkt poznáte také podle toho, že má ve sloupci [VARIANT_YN] hodnotu 0
  • ve sloupci pairCode vyplňte kód variant
    • varianty jednoho produktu musí mít všechny stejný kód
    • v UPgates má každá variant zpravidla generovaný odlišný kód variant, toto je třeba změnit
    • pairCode může obsahovat znaky 0-9 a A-Z, nesmí obsahovat speciální znaky
  • ve sloupci name vyplňte název každé varianty produktu
  • ve sloupci price vyplňte cenu každé varianty produktu
  • u variant vyplňte všechny údaje, které má mateřský produkt a které u variant chybí (tyto hodnoty stačí zkopírovat)
  • řádek s mateřským produktem odstraňte (Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu)

Varianty produktů mají různé parametry. V Shoptetu to mohou být jen tři parametry na jeden produkt. UPgates však umožňuje rozlišovat varianty produktu více parametry.

  • podívejte se na parametry u vašich produktů s variantami
  • naleznete je ve sloupcích pojmenovaných [PARAMETER „xyz“]
  • u každého produktu vyberte tři parametry, které k odlišení jeho variant chcete zachovat
  • ostatní hodnoty parametrů v příslušném řádku smažte
  • sloupce s parametry přejmenujte podle vzoru z tabulky, tedy např. sloupec [PARAMETER „Barva“] přejmenujte na variant:Barva
  • tento postup opakujte u každého zboží s variantami

Nastavení souvisejících a alternativních produktů

  • v UPgates jsou u každého produktu související produkty (přesněji jejich kódy) vypsané v jedné buňce a oddělené středníky
  • pro import do Shoptetu je třeba, aby v jedné buňce byl právě jeden kód souvisejícího produktu
  • pro každý další kód vložte vedle sloupce relatedProduct nový sloupec (Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu)
  • tento sloupec pojmenujte relatedProduct1, relatedProduct2 atd.
  • stejný postup opakujte i pro alternativní produkty (alternativeProduct)

Nastavení ceny a slev z ceny

Způsob, jakým UPgates počítá některé typy cen a jejich slev, není v některých případech kompatibilní se systémem Shoptetu. Jedná se zejména o sloupce [PRODUCT_DISCOUNT „Výchozí“], [PRODUCT_DISCOUNT_REAL „Výchozí“], [PRICE_WITH_VAT „Výchozí“], [PRICE_WITHOUT_VAT „Výchozí“]. Doporučujeme vám proto po skončení převodu dat zkontrolovat ceny a slevové akce u vašeho zboží v administraci Shoptetu Produkty → Ceny.

Pokračujeme

  • z tabulky odstraňte sloupce:
    • pro které nemáte v exportu v sloupcích žádné hodnoty a zároveň
    • které Shoptet nemá (podle tabulky 01)
  • klikněte na sloupec, který chcete odstranit
  • sloupec odstraníte pomocí Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu

Zkontrolujte, že:

  • nemáte v souboru prázdné sloupce. Sloupec, který má název, není prázdný. Např. sloupec pairCode, pokud nemáte varianty zboží
  • nemáte v souboru prázdné řádky
  • pokud takové sloupce a řádky máte, odstraňte je
  • po dokončení úprav tabulku uložte

Import produktů do Shoptetu

  • importujte soubor ve formátu *.xlsx
  • pokud používáte Google Tabulky
    • otevřete tabulku, kterou jste upravovali
    • je prozatím uložena na Disku Google
    • uložte ji na disk ve vašem počítači
    • z horního menu zvolte Soubor → Stáhnout jako → Microsoft Excel (.xlsx)
    • tabulka se automaticky stáhne, naleznete ji ve složce se staženým soubory
  • vstupte do administrace Shoptetu Produkty → Import
  • vyberte záložku Import
  • v nastavení zaškrtněte první možnost Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru
  • ostatní možnosti ponechejte
  • vyberte soubor a vpravo nahoře klikněte na tlačítko Importovat
  • import se automaticky dokončí
  • importované produkty naleznete v administraci Produkty → Přehled

Dokončení a úpravy

Do Shoptetu je možné z UPgates importovat jen některé značky, jak ukazuje tabulka výše. Dále bude třeba provést další úpravy a nastavení, zejména pak doplnit údaje o vašich produktech.

Dva způsoby, jak to udělat:

1) Úplný export/import

  • možnost pro uživatele zručné v Excelu nebo v obdobném programu
  • doporučujeme ji v případě většího množství produktů
  • v administraci e-shopu nastavíte a provedete úplný export, ten vám vypíše všechny značky, které je možné u produktů nastavit
  • značky, které vám budou u již existujících produktů chybět, doplníte podle vysvětlující tabulky
  • podrobný návod naleznete v nápovědě Import produktů

2) Nastavení v administraci e-shopu

  • tuto možnost doporučujeme, pokud v Shoptetu teprve začínáte a máte importovaný jen malý počet produktů
  • všechno důležité nastavíte přímo v administraci e-shopu v umístění Produkty → Přehled/Ceny/Sklad/Slevy/Kategorie
  • práci s produkty vám umožní např. hromadná editace, kdy některé vlastnosti můžete editovat u všech právě označených produktů (obrázek 02)
hromadna-editace-polozek.png

obrázek 02

Byl pro vás tento článek užitečný?
Vrátit se nahoru

Související články