Převod dat z Upgates do Shoptetu

Jak přesunout e-shop k Shoptetu

1) Migrace e-shopu svépomocí a zdarma

E-shop si k nám můžete z Upgates přesunout zcela sami a zdarma. Výhody a postup migrace svépomocí si ukážeme v tomto článku.

2) Migrace e-shopu externím partnerem

Pohodlnou možností je také objednání migrace e-shopu u některého z našich externích partnerů. Ti jsou prověření námi a našimi spokojenými zákazníky. Smlouvu uzavíráte přímo s naším partnerem. Ten pro vás celou migraci provede za předem dohodnutou cenu.

Začínáme s migrací svépomocí a zdarma

Ve 3 krocích si ukážeme, jak seznam produktů:

1. Exportovat z Upgates.
2. Připravit na import do Shoptetu.
3. Importovat do Shoptetu.

Co budete potřebovat:

• Účet Shoptet – založte si českou testovací verzi nebo slovenskou testovací verzi na 30 dní zdarma.
• Některou z aplikací, která je schopna pracovat s *.csv a *.xlsx soubory (Microsoft Excel, Google Tabulky nebo Libre Office).

Co byste měli vědět, než začneme:

• S migrací vám poradí naše technická podpora.
• Z Upgates lze exportovat a přenést k nám jen některá data.
• Přenesené produkty bude třeba dále upravit.

Export produktů z Upgates

• Jděte do administrace Upgates Produkty → Seznam produktů.
• Označte všechny produkty, které chcete exportovat.
• Pod seznamem produktů v roletce Upravit hromadně zvolte možnost export CSV, XML (ihned).
• Vyberte možnost Upgates - CSV. 
• Do složky s vašimi staženými soubory se uloží tabulka ve formátu *.csv.

Příprava importu do Shoptetu

• Tabulku ve formátu *.csv převeďte na formát *.xlsx, více v návodu Převod souboru CSV do XLSX.
• Zvolte libovolný název, který neobsahuje diakritiku a mezery.
• Otevřete si převedený soubor.
• Sloupec [PRODUCT_CODE] přejmenujte na code.
  • Každý produkt musí mít v tabulce svůj jedinečný kód.
  • V Upgates mají varianty jednoho produktu stejný kód, je jim třeba přidělit jedinečný kód. 
  • Code produktu může obsahovat znaky A-Z, 0-9 a speciální znaky _ /-. mezera.
• Sloupec [VARIANT_CODE] přejmenujte na pairCode.
• Přejmenujte další sloupce ve vaší tabulce podle vzoru v tabulce 01.
• Název v levém sloupci přepište na jeho ekvivalent v sloupci pravém.

Upgates	Shoptet	Poznámka
[PRODUCT_CODE]	code
[VARIANT_CODE]	pairCode
[TITLE]	name
[NEW_YN]	newFlagActive	Více v Nastavení příznaků.
[NEW_FROM]	newFlagValidFrom
[NEW_TO]	newFlagValidUntil	Více v Nastavení příznaků.
[SPECIAL_YN]	action	Více v Nastavení příznaků.
[SPECIAL_FROM]	actionFlagValidFrom
[SPECIAL_TO]	actionDateTo	Více v Nastavení příznaků.
[SELLOUT_YN]	custom1FlagActive	Více v Nastavení příznaků.
[SPECIAL_FROM]	custom1FlagValidFrom
[SELLOUT_TO]	custom1FlagValidUntil	Více v Nastavení příznaků.
[LONG_DESCRIPTION]	description
[SHORT_DESCRIPTION]	shortDescription
[SEO_TITLE]	seoTitle
[SEO_DESCRIPTION]	metaDescription
[EAN]	ean
[MANUFACTURER]	manufacturer
[AVAILABILITY]	availability
[STOCK]	stock
[WEIGHT]	weight
[UNIT]	unit
[VAT]	percentVat
[IS_PRICES_WITH_VAT_YN]	includingVat
[PRICE_ORIGINAL „Výchozí“]	price	Více v Nastavení ceny a slev z ceny.
[PRICE_BUY]	purchasePrice
[PRICE_COMMON]	standardPrice
[IMAGES]	image	Více v Nastavení obrázků.
[PARAMETER „xyz“]	variant:hodnota	Více v Nastavení variant produktů.
[RELATED]	relatedProduct	Více v Nastavení souvisejících a alternativních produktů.
[ALTERNATIVE]	alternativeProduct	Více v Nastavení souvisejících a alternativních produktů.
[GIFTS]	gifts
[META „max_cpc_search_zbozi_cz“]	zboziSearchCpc
[META „max_cpc_zbozi_cz“]	zboziCpc

tabulka 01

Nastavení příznaků

Export z Upgates zobrazuje datum, do kterého má zobrazení příznaků trvat (např. newFlagValidUntil), ve formátu DD.MM.YYYY, tedy např. 30.05.2015. Změňte formát data na YYYY-MM-DD, tedy např. 2015-05-30. To lze snadno udělat v jakémkoliv tabulkovém editoru po kliknutí pravým tlačítkem myši na buňku (Formát buněk → Číslo). Doporučujeme poté změnit formát buněk, kde jsou data napsaná, z hodnoty Datum na hodnotu Text, aby nedošlo k přeformátování editorem, ve kterém soubor upravujete. 

Export z Upgates obsahuje sloupce s údaji pro Výprodej. Jedná se o sloupce [SELLOUT_YN] a [SELLOUT_TO]. Shoptet nemá v základním nastavení příznak Výprodej, ale je možné jej vytvořit přes vlastní příznak. Přejmenujte tedy výše uvedené sloupce podle vzoru z tabulky.

Aby se nový příznak, zatím pojmenovaný pouze custom1, zobrazil vašim zákazníkům jako Výprodej, je třeba změnit jeho název v administraci Nastavení → Produkty → Parametry a příznaky. Klikněte na řádek s daným parametrem a v dialogovém okně změňte jeho název.

Nastavení obrázků

Pro správný import obrázků je třeba znát jejich adresu umístění (adresa URL). Ve sloupci image se v jedné buňce nacházejí všechny URL obrázků daného produktu. Pro import do Shoptetu je důležité, aby v každé buňce byl umístěný právě jeden obrázek (adresa URL).

Pro každou další URL obrázku, která je ve tomto sloupci navíc, vložte vedle tohoto sloupce nový sloupec (Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu). Sloupec pojmenujte image2, image3 atd.

Nastavení variant produktů

• Dohledejte v tabulce s produkty s variantami. 
  • Upgates zobrazuje varianty produktu v řádcích nad sebou – nejprve je uveden mateřský produkt, potom samotné varianty.
  • Mateřský produkt poznáte také podle toho, že má ve sloupci [VARIANT_YN] hodnotu 0.
• Ve sloupci pairCode vyplňte kód variant.
  • Varianty jednoho produktu musí mít všechny stejný kód.
  • V Upgates má každá varianta zpravidla generovaný odlišný kód variant, takže je třeba sjednotit hodnotu ve sloupci pairCode na stejnou pro všechny varianty jednoho produktu. 
  • PairCode může obsahovat znaky 0-9 a A-Z, nesmí obsahovat speciální znaky.
• Ve sloupci name vyplňte název každé varianty produktu.
• Ve sloupci price vyplňte cenu každé varianty produktu.
• U variant vyplňte všechny údaje, které má mateřský produkt a které u variant chybí. Tyto hodnoty postačí zkopírovat z mateřského produktu.
• Řádek s mateřským produktem odstraňte (Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu).

Varianty produktů mají různé parametry. V Shoptetu to mohou být maximálně tři parametry na jeden produkt. Upgates však umožňuje rozlišovat varianty produktu více parametrů.

• Podívejte se na parametry u vašich produktů s variantami.
• Naleznete je ve sloupcích pojmenovaných [PARAMETER „xyz“].
• U každého produktu vyberte tři parametry, které k odlišení jeho variant chcete zachovat.
• Ostatní hodnoty parametrů v příslušném řádku smažte.
• Sloupce s parametry přejmenujte podle vzoru z tabulky, tedy např. sloupec [PARAMETER „Barva“] přejmenujte na variant:Barva.
• Tento postup opakujte u každého zboží s variantami.

Nastavení souvisejících a alternativních produktů

• V Upgates jsou u každého produktu související produkty (přesněji jejich kódy) vypsané v jedné buňce a oddělené středníky.
• Pro import do Shoptetu je třeba, aby v jedné buňce byl právě jeden kód souvisejícího produktu.
• Pro každý další kód vložte vedle sloupce relatedProduct nový sloupec (Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu).
• Tento sloupec pojmenujte relatedProduct1, relatedProduct2 atd.
• Stejný postup opakujte i pro alternativní produkty (alternativeProduct).

Nastavení ceny a slev z ceny

Způsob, jakým Upgates počítá některé typy cen a jejich slev, není v některých případech kompatibilní se systémem Shoptetu. Jedná se zejména o sloupce [PRODUCT_DISCOUNT „Výchozí“], [PRODUCT_DISCOUNT_REAL „Výchozí“], [PRICE_WITH_VAT „Výchozí“], [PRICE_WITHOUT_VAT „Výchozí“]. Doporučujeme vám proto po skončení převodu dat zkontrolovat ceny a slevové akce u vašeho zboží v administraci Shoptetu, konkrétně v sekci Produkty → Ceny.

Pokračujeme

• Zkontrolujte, že ve sloupci code má každý produkt jedinečný kód.
  • Code produktu může obsahovat znaky A-Z, 0-9 a speciální znaky _ /-. mezera.
• Z tabulky odstraňte sloupce:
  • pro které nemáte v exportu v sloupcích žádné hodnoty,
  • a které zároveň Shoptet nepoužívá (zkontrolujte podle tabulky 01).
• Klikněte na sloupec, který chcete odstranit. Sloupec odstraníte pomocí Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu.

Zkontrolujte, že:

• Nemáte v souboru prázdné sloupce. Sloupec, který má název, není prázdný. Např. sloupec pairCode, pokud nemáte varianty zboží.
• Nemáte v souboru prázdné řádky.

Pokud prázdné sloupce a řádky najdete, odstraňte je. Po dokončení úprav tabulku uložte.

Import produktů do Shoptetu

• Importujte soubor ve formátu *.xlsx.
• Pokud používáte Google Tabulky:
  • Otevřete tabulku, kterou jste upravovali a je prozatím uložena na Disku Google.
  • Uložte ji na disk ve vašem počítači. Z horního menu zvolte Soubor → Stáhnout jako → Microsoft Excel (.xlsx).
  • Tabulka se automaticky stáhne a naleznete ji ve složce se staženým soubory.
• Vstupte do administrace Shoptetu do sekce Produkty → Import.
• Vyberte záložku Import.
• V nastavení zaškrtněte první možnost Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru.
• Ostatní možnosti ponechejte.
• Vyberte soubor a vpravo nahoře klikněte na tlačítko Importovat.
• Import se automaticky dokončí.
• Importované produkty naleznete v administraci Produkty → Přehled.

Dokončení a úpravy

Do Shoptetu je možné z Upgates importovat jen některé značky, jak ukazuje tabulka výše. Dále bude třeba provést další úpravy a nastavení, zejména pak doplnit údaje o vašich produktech.

Dva způsoby, jak to udělat:

V Shoptetu jsou dva způsoby, jak informace o produktech doplnit: 

1. Úplný export/import

• Možnost pro uživatele zručné v Excelu nebo v obdobném programu.
• Doporučujeme ji v případě většího množství produktů.
• V administraci e-shopu nastavíte a provedete úplný export, ten vám vypíše všechny značky, které je možné u produktů nastavit.
• Značky, které vám budou u již existujících produktů chybět, doplníte podle vysvětlující tabulky
• Podrobný návod naleznete v článku Import produktů.

2. Nastavení v administraci e-shopu

• Tuto možnost doporučujeme, pokud v Shoptetu teprve začínáte a máte importovaný jen malý počet produktů.
• Všechno důležité nastavíte přímo v administraci e-shopu v umístění Produkty → Přehled / Ceny / Sklad / Slevy / Kategorie.
• Práci s produkty vám usnadní např. hromadná editace, kdy některé vlastnosti můžete editovat u všech právě označených produktů (obrázek 01).

obrázek 01