Zabezpečení exportů
Zabezpečení exportů vám umožní dát každému externímu partnerovi vlastní odkaz na stažení dat z e-shopu. V administraci pak vidíte, který z partnerů data stahuje, a přístup můžete kterémukoli z nich kdykoli odebrat, aniž by to ovlivnilo ostatní.
Příklad z praxe: účetní firmě předáte odkaz na export objednávek a dodavateli skladového systému odkaz na export produktů. Když s účetní firmou ukončíte spolupráci, odeberete jen její přístup. Odkaz, který používá dodavatel skladového systému, zůstane funkční.
Ochrana zákaznických a interních dat e-shopu je vždy důležitá. V rámci fungování e-shopu přitom mohou nastat situace, kdy je potřeba poskytnout přístup k datům z e-shopu třetí straně, například účetním nebo skladovým systémům.
Jak zabezpečení exportů funguje?
Zabezpečení exportů vám umožní vygenerovat pro jeden export se stejnými parametry samostatnou URL adresu pro každého partnera. Adresy se liší bezpečnostním hashem, a v administraci i v logu se proto zobrazuje jméno partnera, který exporty stahuje. Nad daty tak máte větší kontrolu.
Přidáním dalších partnerů zůstávají URL adresy pro stávající partnery nadále funkční, dokud nevyprší jejich platnost, nesmažete je nebo je ručně znovu vygenerujete. Přístup pro jednoho partnera lze odebrat, aniž by to ovlivnilo platnost adres pro další partnery.
Funkce Zabezpečení exportu funguje pro exporty v sekcích:
- Objednávky,
- Produkty,
- Kategorie,
- Sklad,
- Zákazníci,
- Slevové kupony.
Pro sekce Objednávky, Produkty a Zákazníci může mít partner spuštěný pouze jeden export, tj. nelze mít více souběžných probíhajících exportů v jedné sekci, vyvolaných jedním partnerem. Pro stažení dalšího exportu je třeba počkat na dokončení předchozího požadavku.
Pokud vaši partneři používají pro stahování exportu objednávek volbu Jen nové nebo změněné, každý z partnerů má vlastní značku, kdy export stáhl naposledy. Exporty jednoho partnera tak neovlivní exporty jiných partnerů.
Co je potřeba ošetřit před aktivací?
Jakmile zabezpečení exportů aktivujete alespoň pro jednoho partnera, přestanou platit všechny dosavadní URL adresy exportů. Služby, které je používají, tím přestanou data stahovat.
Před aktivací si proto projděte, komu jste dosavadní odkazy na exporty předali, typicky účetnímu nebo skladovému systému. Pro každou takovou službu pak vygenerujte novou URL adresu a tu původní v ní nahraďte.
Pro každého z partnerů nebo aplikaci by měl být zároveň vytvořen samostatný záznam. To vám později pro ně umožní přístup deaktivovat, aniž by došlo k ovlivnění ostatních partnerů nebo aplikací. Pokud by byl přístup vygenerován pro skupinu několika partnerů, při jejich deaktivaci se stane URL adresa neplatná pro všechny partnery z deaktivované skupiny.
Kde zabezpečení exportů nastavit?
Možnost udělení přístupu pro jednotlivé partnery najdete na stránce Nastavení → Administrace → Zabezpečení exportů.
Přes tlačítko Přidat v pravém horním rohu založíte nového partnera. V pop up okně vyplňte povinné pole Název partnera. Pokud má být přístup časově neomezený, pole Platný do ponechte nevyplněné a záznam uložte.
Nově vytvořený partner zatím není aktivní. Ve sloupci Aktivní ho proto ještě aktivujte. Dokud v e-shopu není alespoň jeden aktivní partner s platným přístupem, URL adresu exportu nelze vygenerovat.
Po vytvoření nového partnerského přístupu přejděte do sekce, ze které chcete export poskytnout (například Produkty → Export), vyberte požadovaný typ exportu a jeho případné parametry. Poté vyberte partnera, pro kterého má být export určen. Na spodním konci stránky se objeví unikátní URL adresa pro zvoleného partnera.
