Statistiky pokladny

Existuje několik přehledů a statistiky, kde je možné sledovat tržby provedené na konkrétní pokladně. Pomocí těchto dat můžete tak mít vklady, výběry i obraty plně pod kontrolou.

Peněžní operace

Peněžní operace najdete v Nastavení → Pokladna. Na záložce Pokladny klikněte na konkrétní pokladnu. V detailu vybrané pokladny přejděte na záložku Peněžní operace (obrázek 01).

Zde najdete Denní přehled pokladny:

• Stav pokladny: částka, která by aktuálně měla být v pokladně.
  • Můžete nastavit, jestli stav pokladny chcete vidět pro dnešní nebo včerejší den.
• Denní příjem v hotovosti: peníze, které jste za daný den přijali od zákazníků v hotovosti. Neobsahuje ruční vklady a výběry.
• Denní příjem kartou: peníze za daný den přijaté kartou.
• Denní obrat: celkový obrat za daný den. Jedná se o součet příjmu hotově a kartou minus provedené výběry.
• Denní výběry: součet ručních výběrů za daný den. Suma neobsahuje ruční vklady.

Ve sekci Vklad a výběr můžete zadat částku, a to včetně poznámky. Do poznámky doporučujeme napsat například, kdo vklad nebo výběr provedl a s jakým účelem (např. předání pokladny jinému uživateli).

Na záložce Historie najdete výpis vkladů a výběrů. Najdete zde datum, počáteční a konečný stav, hodnotu, o kterou se stav změnil a vaši vloženou poznámku (obrázek 02).

Statistiky – Pokladna

Hlavní statistiky pokladny najdete v Statistika → Pokladna. Najdete zde záložky Základní přehled i Jednotlivé operace (obrázek 03).

Statistiky můžete tlačítkem Tisk exportovat a rovnou vytisknout. V tomto přehledu se vám rovnou dohromady zobrazí obě záložky.

Pro přehlednější zobrazení můžete využít filtry. Filtrovat můžete podle:

• Měsíc a rok: kalendářní měsíc. Zobrazit statistiky pro konkrétní dny v tomto umístění nejde. Jak na to se dozvíte v kapitole Objednávky a obraty.
• Uživatel: můžete filtrovat podle uživatele pokladny. Uživatel je Zodpovědná osoba, kterou nastavujete v detailu každé pokladny na záložce Základní nastavení. Více informací najdete v článku Pokladna.
• Pokladna: konkrétní pokladna. Můžete zvolit některou z fyzických pokladen nebo e-shop.
• Platba: hotově nebo kartou.
• Skupina: na výběr máte mezi možností maloobchod a velkoobchod. Nezohledňuje konkrétní skupiny zákazníků.

Statistiky prodejen

S novou Shoptet Pokladnou byly kompletně přepracovány také statistiky pokladny, aby odpovídaly nové struktuře Prodejna → Pokladna. Nově tak získáte detailnější přehled o fungování jednotlivých prodejen i konkrétních pokladen.

Co je nového

• Členění a filtrování podle prodejen: můžete si zobrazit celkový výkon konkrétní prodejny, nejen jednotlivých pokladen.
• Porovnání pokladen a pokladních: jednoduše zjistíte, která pokladna nebo který pokladní dosáhl jakého obratu. Statistiky můžete využít například pro motivaci týmu nebo odhalení nesrovnalostí.
• Tržby podle platebních metod: tržby si můžete rozdělit podle způsobu platby, například na hotovost a platbu kartou.

Statistiky prodejen jsou rozdělené do dvou částí: Přehled a Pokladní transakce.

Přehled

V části Přehled najdete souhrnné informace o prodejích a peněžních operacích. Data je možné filtrovat podle:

• období (Datum od / do),
• předdefinovaného časového období (např. poslední měsíc),
• způsobu platby (hotovost, karta),
• uživatele (pokladního),
• konkrétní prodejny a pokladny,
• měny.

Pokladní transakce

Součástí nové sekce je také detailní přehled jednotlivých pokladních transakcí. Kromě výše uvedených filtrů je možné transakce filtrovat také podle typu peněžní operace (prodej, vklad, výběr atd.)

Objednávky a obraty

Způsob, jak si vytvořit denní přehled prodejů na pokladnách, najdete v Statistiky → Objednávky a obraty. K dispozici tu máte v záložkách všechny státy, do kterých prodáváte (obrázek 04).

K zobrazení denních tržeb na pokladně zvolte jako Datum od i Datum do stejný den. Jako zdroj vyberte Pokladna. Ostatní položky výběru můžete nechat nevyplněné. V přehledu tak vidíte data pro všechny pokladny najednou. Výběr konkrétní pokladny není možný.

V tomto přehledu můžete najít i vaši ziskovou marži, pokud máte správně vyplněnou nákupní cenu. Více informací najdete v článku Produkty.