Podání Online
Podání Online je online aplikace, která je určena pro hromadné podavatele a smluvní partnery České pošty. Slouží pro zpracování podkladů potřebných k podání poštovních poukázek, zásilek, archivaci dat o podaných zásilkách a tisk adresních štítků. Je navržena tak, aby umožnila snadné a rychlé zadávání detailů jednotlivých adresátů a zásilek. Dokáže také generovat import ze souborů na přípravu podkladů pro hromadná podání.
Služba Podání Online umožňuje:
- Vytvořit databázi adresátů.
- Vytisknout adresní štítky.
- Importovat data pro hromadná podání.
- Exportovat potřebná data.
Nastavení služeb České pošty
V umístění Nastavení → Doprava a platby → Způsoby dopravy klikněte na tlačítko Přidat. Zadejte jméno dopravy. Dále v nastavení zvolte jako Přepravní společnost možnost Česká Pošta (obrázek 01).
Poté máte na výběr čtyři možnosti:
- Balík Na poštu (NP): doručení balíku na zvolenou pobočku České pošty.
- Balík do Balíkovny (NB): doručení na pobočku Balíkovny.
- Cenný balík (BB): balík s pojištěním pro zasílání cenných předmětů.
- Balík Do ruky (DR): doručení balíku na adresu zákazníka následující pracovní den.
Pokud chcete zákazníkům nabídnout více typů služby, nastavte zvláštní dopravu pro každou z nabízených služeb.
obrázek 01
Export objednávek
Export objednávek naleznete v sekci Objednávky → Export. V rámci exportů je připravený předdefinovaný systémový export pro Českou poštu (obrázek 02).
obrázek 02
V případě, že si budete chtít šablonu exportu upravit, můžete si vytvořit vlastní šablonu pomocí volby Vytvořit vlastní typ exportu (obrázek 02). Více informací ohledně vytváření vlastních možností naleznete v článku Export objednávek.
Přehled sloupců exportu
Do souboru se ze systému exportují tato data:
- Název firmy / Příjmení.
- Jméno.
- Ulice + číslo popisné.
- PSČ.
- Město.
- IČO.
- Váha zásilky.
- Celková cena.
- Cena dobírky.
- Doplňkové služby (U balíkových zásilek je povinná služba 7. V případě použití bezdokladové dobírky se uvádí 7+41.
- Číslo objednávky.
- Telefonní číslo pro automatické SMS avízo adresátovi (nutno používat výhradně číslo mobilního telefonu).
- E-mail pro automatické avízo adresátovi (nepovinné).
- Druh zásilky (označení České pošty pro Balík do ruky, na poštu atd.).
- Subjekt (F – fyzická, P – právnická osoba, pokud se do pole příjmení exportuje název firmy).
- Poznámka na adresní štítek (obsahuje celé jméno, pokud se do pole příjmení exportuje název firmy).