Čtečka kódů

V rámci vašeho e-shopu je možné používat pro rychlejší práci čtečku kódů. Můžete si s ní usnadnit práci na Pokladně, kompletaci objednávek z e-shopu, naskladnění produktů, inventuru nebo dohledávání dokladů a produktů v administraci e-shopu.

Jakou čtečku kódů vybrat?

V administraci Shoptetu můžete pracovat s jakoukoliv čtečkou. Obecně tedy vybírejte čtečku, která bude kompatibilní s vaším zařízením a podporuje znak Enter po načtení kódu.

S jakými kódy čtečka pracuje?

Produkty

Aby čtečka mohla v e-shopu načítat produkty nebo jejich varianty, je třeba pro ně mít konkrétní kódy v administraci zadané. Čtečka čárových kódů pro produkty v Shoptetu podporuje:

EAN kód: jedná se o mezinárodní kód pro označování zboží. O přidělení EANu je třeba pro každé zboží zažádat a měl by být vždy unikátní. Více informací najdete v článku EAN.
PLU kód: PLU kód je identifikační kód používaný především v interních systémech pro zboží, které nemá přiděleno EAN kód. V Shoptetu by neměl mít PLU kód více než 6 znaků a podporována jsou pouze čísla.

Kódy je možné přidat v detailu produktu nebo varianty na záložce Sklad v sekci Kódy (obrázek 01). V případě zboží s variantami je třeba kódy zadávat pro jednotlivé varianty. To je možné, pokud v detailu produktu otevřete záložku Ceník a kliknete na název varianty. V dialogovém okně pak přejděte na záložku Sklad a vyplňte EAN nebo PLU kód.

Pro hromadnou úpravu kódů u více produktů doporučujeme použít export a import produktů. Celý postup najdete krok za krokem v článku Export produktů.

Doklady

Čárové kódy na jednotlivé typy dokladů (tj. objednávka, zálohová faktura, daňový doklad / faktura, dobropisy nebo dodací listy) jsou generovány automaticky systémem. Čárový kód pro objednávku se zobrazí i na expedičním listu.

Přidání čárových kódů na dokladu je třeba povolit v sekci Nastavení → Objednávky → Doklady. Na spodním konci stránky pod nadpisem Výchozí nastavení aktivujte volbu Zobrazit čárový kód.

Po aktivaci se kód objeví i na dříve vytvořených dokladech, pokud budou znovu vygenerovány do PDF nebo vytisknuty.

Kde je možné čtečku používat?

Pokladna

Pokud využíváte na kamenné prodejně naši pokladnu, čtečka kódů je velkým pomocníkem. Při načtení produktu klikněte kurzorem mimo vyhledávací pole a sejměte kód na produktu. Opakované sejmutí přidává další kusy do košíku. Pokud má varianta svůj unikátní kód, bude do košíku přidána rovnou varianta.

V případě, že nechcete produkt rovnou přidat, ale pouze vyhledat, je zde možnost použít tento postup:

Nejprve je třeba přepnout na anglickou klávesnici (u Windows obvykle Shift+Alt).
Klikněte do vyhledávacího pole.
Sejmout kód produktu.
Poté opět přepněte jazyk zpět na češtinu.

Přepnutí jazyka je nutné pro interpretaci správných kláves při převodu čárového kódu na čísla. Pro další tipy a informace, jak s Pokladnou pracovat, se podívejte na náš článek Pokladna.

Kompletace

Čtečka kódů vám může usnadnit práci nejen na pokladně, ale i při kompletaci objednávek z e-shopu ve skladu. Při vyskladnění produktu stačí v detailu objednávky na kartě Kompletace pouze sejmout kód na zboží.

Na zkompletování objednávky lze navázat další automatické akce. Zkompletovanou objednávku lze například přepnout do stavu, ve kterém může být vygenerován doklad nebo lze zákazníkovi odeslat stavový e-mail s informací, že je objednávka zabalena a připravena pro přepravce.

Pokud používáte Balíkobot, můžete nastavit, že po zkompletování objednávky bude vygenerován štítek pro dopravce.

Více informací včetně příkladu, jak stavy objednávek efektivně využít, najdete v článcích Objednávky, Stavy objednávky a Balíkobot.

Naskladnění

Naskladnění nového zboží od dodavatele můžete použitím čtečky kódů výrazně urychlit a díky čtečce i snížit chybovost. Funkci najdete v sekci Produkty → Sklad, volba Naskladnění vpravo nahoře.

Kompletní informace o této funkci a možnostech nastavení najdete v článku Naskladnění.

Inventura

Inventura skladových zásob je součástí každého e-shopu. Možnost inventury najdete v sekci Produkty → Sklad pod volbou Inventura vpravo nahoře. Stejně jako při naskladnění nebo kompletaci objednávek vám čtečka zrychlí práci ve skladu i při inventuře.

Jak inventuru v Shoptetu provést a dokončit najdete v článku Inventura.

Objednávky

Čárové kódy na dokladech oceníte při práci ve skladu během balení zásilek nebo v případě, že se zákazník rozhodne zboží vrátit nebo reklamovat. Po načtení čárového kódu se vám vyhledá konkrétní objednávka a není třeba používat filtry. Funkci je třeba aktivovat (viz Doklady), aby k propsání čárového kódu na doklady došlo.

Filtrování

Čtení kódů z produktů můžete využít v administraci na záložkách Produkty → Přehled / Ceny / Sklad / Slevy. Po rozbalení filtrů (obrázek 02) pouze postačí sejmout kód a produkt podle něj bude vyhledán.