Objednávky lze z e-shopu exportovat do různých formátů a umožnit tak další práci s nimi. Např. hromadně importovat do dalších programů. Tuto možnost naleznete pod záložkou Objednávky –> Export.
- Typ exportu: v jakém formátu a pro jakou službu bude výsledný export. Pokud exportujete větší množství objednávek, nevyužívejte XLSX formát, který není na takové množství uzpůsoben, raději zvolte CSV. Standardní formát CSV generuje jméno a příjmení pod jednou buňkou a každá objednávka je exportována na několik řádků (podle počtu položek).
- Datum: zde si můžete zvolit časové období a exportovány poté budou pouze objednávky, které byly v tomto rozmezí realizovány. Datum se po nastavení přidává i do spodního exportu přes URL.
- Synchronizace: tato volba se váže pouze k online exportu například při synchronizaci s externím systémem s použitím URL. Je možné zjistit kolik objednávek bylo synchronizováno a nastavit parametry pro odesílání objednávek z administrace.
- IP adresa: po zaškrtnutí této možnosti bude export možné provést pouze z vyplněné IP adresy.
- Tlačítko pro export: Zde provedete export dle vybrané šablony.
Export přes URL
Exportovat objednávky lze i zadáním definované URL adresy do prohlížeče či jiných externích programů. Z důvodu bezpečnosti k nim lze přistupovat pouze z povolených IP adres. IP adresu lze zjistit například na stránke Moje IP. IP adresu je možné přidat zaškrtnutím v odstavci Permanentní odkaz zvoleného exportu viz obrázek výše.
Vytvoření vlastního typu exportu
Pod touto možností lze definovat vlastní typ exportu a editovat jej.
- Zde můžete vybrat ze všech systémových šablon exportů. Pokud šablonu uložíte, zůstane vám jako kopie a budete jí moci poté editovat (doporučená možnost), například přidávat a odebírat obsah exportu (názvy sloupců).
- Tato možnost slouží k vytvoření prázdné šablony exportu, dále můžete zvolit formát a jméno šablony. V případě tohoto typu nebude v exportu žádný obsah a bude nutné ho manuálně přidat, například budete chtít exportovat pouze doručovací adresy zákazníků.
Systém vás po vytvoření přenese rovnou do editace šablony.
- Základní nastavení: zde jsou základní nastavení pro export, nastavení jsou defaultní a není třeba je při běžném exportu nijak měnit.
- Nastavení filtrů v šabloně: například pokud budete chtít objednávky pouze s dopravou česká pošta a se stavem vyřízeno. Jak editovat stavy objednávek si můžete přečíst v nápovědě Stavy objednávky.
- Obsah: toto jsou všechny sloupce, které budou v exportovaném souboru použity. Lze s nimi libovolně manipulovat, v levé části je vysvětlivka, na co se jaký sloupec váže a v pravé části pak kód, pod kterým je sloupec nazván v souboru exportu. Obsah lze libovolně měnit, mazat, vkládat a přesouvat řádky. Jak jdou od shora tak budou začínat v souboru exportu.
Typ exportu
Zde najdete přehled všech dostupných šablon exportu. Je možné vytvářet nové pomocí tlačítka přidat a zároveň mazat již nechtěné šablony.
Tipy a triky
Občas můžete mít s exporty drobné potíže, uvádíme tedy několik tipů, které vám vše usnadní:
PPL export: může se stát, že vám aplikace PPL soubor nevezme kvůli špatném kódování. V takovém případě přejděte v PPL administraci v menu do Nastavení a v úpravě nastavení importu zásilek vyberte možnost Encoding, kde stačí zvolit možnost Central European (Windows). Po uložení změn už půjde exportní soubor nahrát v pořádku.
Přístupový log
Zde máte seznam provedených exportů, jak exportů on-line, tak standardních exportů z první záložky.
