Skladové hospodářství

Skladové hospodářství

Doplněk Skladové hospodářství vám bude pomáhat organizovat celý sklad. Nemusíte sami řešit, kolik produktů je vlastně ještě na skladě, protože to uvidíte v systému na základě realizovaných objednávek.

Nejdůležitější funkcí je zobrazování kusů skladem zákazníkům. Doplněk vám také umožní nastavit, jak se má e-shop chovat, pokud bude konkrétní položka vyprodaná.

Doplněk obsahuje i další funkce, které vám pomohou usnadnit si práci s produkty. Jedná se konkrétně o možnost mít Více skladů, sledovat Skladové nároky a Stav skladu či provádět Naskladnění a Inventuru.

S výběrem a pořízením doplňku vám rádi poradíme na info@shoptet.cz.

Aktivní skladové hospodářství

Skladové hospodářství nastavujete pod záložkou Nastavení → Produkty → Sklady, záložka Nastavení (obrázek 01).

obrázek 01

Nastavení skladového hospodářství

Obecné nastavení

Vypnout kontrolu skladu: pokud je zaškrtnuto, všechny funkce skladu jsou vypnuty a e-shop se chová stejně, jako když skladový doplněk není aktivní.

Zobrazit počet dostupných produktů: zákazník vidí, kolik kusů je v obchodě dostupných, počet kusů můžete omezit na konkrétní číslo.

Chování skladu

Zde nastavíte možnost Nákupu do mínusu. Můžete tak povolit, zda budou zákazníci moci produkt objednávat, i když není skladem.

• Povolit: produkt půjde objednat do mínusu,
• Nepovolit – zobrazit produkt: produkt se bude zobrazovat, ale nebude možné ho zakoupit,
• Nepovolit – zobrazit produkt, skrýt v navigaci:produkt se bude zobrazovat pouze po zadání přesné URL adresy (např. po přechodu z vyhledávačů), ale na e-shopu nebude dohledatelný. Využitelné v případě, že produkt již nebudete nabízet, ale chcete zachovat odkazy z vyhledávačů,
• Skrýt: produkt se po vyprodání skryje, zákazníci ho vůbec neuvidí v nabídce.

V detailu produktu může být vaše nastavení přetíženo volbou Povolit nákup do mínusu. Obecně má nastavení u detailu produktu přednost před tímto globálním nastavením skladu.

Dostupnost produktů

• První možnost je globální volba stavu, který se zobrazí v případě, že produkt bude mít na skladě větší počet ks než 0 (obrázek 02).
• Druhé dvě možnosti nastavují dostupnost po vyprodání produktu, tedy v případě, že je na skladě 0 nebo menší počet ks.
• Pokud Je povoleno nakupování do mínusu: v případě, že jste výše povolili nákup do mínusu tak tady si můžete nastavit, jaká dostupnost se zobrazí po vyprodání produktu.
• Pokud Není povoleno nakupování do mínusu: jaká skladová dostupnost se zobrazí, pokud je produkt vyprodaný, ale povolili jste jeho zobrazování bez možnosti nákupu.

obrázek 02

Nastavení skladu na úrovni produktů

Nastavení skladu v detailu produktu naleznete pod záložkou Sklad (obrázek 03).

Můžete si zde zadat počet kusů na jednotlivých skladech. Zároveň vám tato záložka slouží pro monitoring těchto skladových zásob. V jejich základním přehledu vidíte, o který sklad se jedná. Pokud máte nastaveno více skladů, vidíte zde, který ze skladů je výchozí (default). 

Ve sloupci Stav skladu vidíte počet položek skladem. Pokud máte aktivní skladové nároky, pak se výsledný počet položek skladem vypočítá jako rozdíl reálného stavu skladu mínus skladové nároky.

Skladové nároky zobrazují počet kusů produktů rezervovaných v nevyřízených objednávkách.

Reálný stav zobrazuje počet kusů produktů, které se fyzicky nacházejí na vašem skladě. Jedná se o sumu získanou součtem stavu skladu (počet kusů volných k prodeji) a skladových nároků (počet kusů rezervovaných v nevyřízených objednávkách).

Do pole Pozice ve skladu můžete uvést kód pozice (umístění) produktu ve skladu.

 

obrázek 03

Chování produktu ve skladu

V sekci Chování produktu ve skladu můžete nastavit různé dostupnosti. Nastavení u jednotlivých položek produktů má přednost před globálním nastavením skladu.

Minimální zásoba určuje množství, pod které by se produkt neměl dostat. Tato informace slouží hlavně pro filtrování produktů v přehledu, kdy můžete ve filtru Stav skladu najít produkty, které se nachází nad či pod minimální skladovou zásobou.

Můžete zde také nastavit minimální a maximální objednatelné množství. K tomu je zapotřebí mít aktivní doplněk Min&Max objednatelné množství.

Položkám zde můžete povolit nákup do mínusu, tedy pokud již není povolen přes globální nastavení skladu. V takovém případě se vám zaškrtávací políčko zobrazí jako šedé (obrázek 03).

Jako další údaj vidíte Počet dní od poledního prodeje. Tento údaj vám pomůže s identifikováním produktů, které leží na skladě nebo jdou nejvíce na odbyt. Poslední den prodeje je také jedním z filtrů v Přehledu produktů. Zde můžete filtrovat podle několika časových intervalů a zda během nich došlo či nedošlo k prodeji.

Umožnit u produktu desetinná místa. Položky, které jsou prodávány typicky v jiných jednotkách než kusy, (tedy např. metry, gramy), mohou být nakoupeny i v necelém množství. Zde definujete počet možných desetinných míst.

Kódy produktu

V sekci Kódy, můžete specifikovat kódy, které doprovází produkt. Jedná se o:

• Kód značky: unikátní identifikátor výrobce, použitelný zejména ve vnitřních informačních systémech.
• EAN kód: EAN kód je jednotný mezinárodní identifikátor kódu spotřebního zboží. Není pro zákazníka viditelný, ale je používán vyhledávači (jako Heureka) pro třídění. Vyžaduje se pro Nákupy Google, někdy pod názvem GTIN (Global Trade Item Number).
• PLU kód: je určen především jako další identifikace výrobku v interních informačních systémech, při prodeji nebo ke skladovým účelům a inventurám. Tento kód se také používá pro ty výrobky které ještě EAN kód nemají přidělený.
• ISBN kód: je číselný kód určený pro jednoznačnou identifikaci knižních vydání a dalších tiskových i elektronických publikací. Je to také další z možných identifikátorů produktu pro vyhledávače zboží. Do vyhledávačů zboží ho propisuje značka #PRODUCT_NUMBER#.
• Seriové číslo: unikátní identifikátor produktu, použitelný zejména ve vnitřních informačních systémech.
• Číslo dílu výrobce (MPN): MPN = Manufacturer part number. Číslo se nezobrazuje na e-shopu, ale je možné ho využít jako jeden z identifikátorů pro vyhledávače zboží. Do vyhledávačů zboží ho propisuje značka #PART_NUMBER#.

Možnost pohodlně editovat větší množství položek naleznete pod kartou Produkty → Sklad. Můžete využít filtr a hledat položky podle dostupnosti, výrobce, příznaku atd. (obrázek 04).

obrázek 04

Pozice ve skladu

V detailu produktu po záložkou Sklad naleznete sekci Skladové zásoby. V této tabulce naleznete mimo jiné také sloupec Pozice ve skladu (obrázek 03). Záložku Sklad a tabulku naleznete rovněž v detailu varianty, do které se dostanete ze záložky Ceník, po kliknutí na název varianty.

Tato funkce vám pomůže s rychlejší a efektivnější orientací ve skladu, obzvláště pokud máte větší množství produktů. Pokud máte více skladů, můžete si určit pozici pro každý z nich.

Pozici můžete zadávat ve tvaru např.: R2/P10, což by znamenalo regál č. 2, police č. 10. Doporučujeme uvádět včetně lomítka nebo pomlčky.

Číslo skladu se propisuje do těchto umístění:

• Detail objednávky
• Záložka Kompletace v detailu objednávky
• List k expedici
• Naskladnění
• Inventura

Chování skladu při úpravách v administraci

Při změně objednávky v administraci jsou náležitě upravovány skladové zásoby produktů z této objednávky. Toto platí konkrétně pro:

• zvyšování a ubírání počtu položek
• mazání a přidávání položek
• smazání a přidání celé objednávky
• stornování a opětovné aktivování objednávky

Neaktivní sklad / vypnutá kontrola skladu

Pokud nemáte aktivní doplněk Skladové hospodářství, nastavují se jednotlivé dostupnosti přímo u produktů. Zobrazí se přímo to, co nastavíte. Políčko Sklad (tedy kolik kusů produktu na skladě máte) nebude zobrazeno vůbec. V případě vypnuté kontroly skladu nebude bráno v potaz. Objednat půjdou i produkty, které mají označení Vyprodáno nebo Momentálně nedostupné.

Proto doporučujeme produkty, které nechcete vystavovat k prodeji, skrýt ve vaší administraci (Produkty → Přehled, záložka Hlavní údaje), případně zakázat jejich objednávání (obrázek 05).

V případě, že je nastavené Zakázat objednání, vždy se zobrazí dostupnost momentálně nedostupné. Toto oznámení má přednost před vámi přednastavenou dostupností.

obrázek 05

Skladová karta

Na úrovni produktu můžete sledovat pohyb na skladech pod skladovou kartou. Můžete si zvolit poslední záznamy, týdenní a měsíční přehled (obrázek 06).

Kliknutím na tlačítko Export můžete všechny historické záznamy ze skladové karty stáhnout ve formátu *.csv.

Ve sloupci Datum vidíte kromě přesného časového údaje i proces, který danou změnu provedl:

• Naskladnění: počet produktů byl změněn jejich naskladněním. Nad samotným slovem vidíte číslo dokladu s produkty od dodavatele. Víte tedy, že naskladnění proběhlo na základě tohoto dokumentu. Číslo dokladu můžete přidat během procesu naskladnění.
• Objednávka: počet produktů změnila objednávka. Nad samotným slovem máme číslo objednávky. Kliknutím na toto číslo otevřete detail dané objednávky.

V případě variant je u Kódu položky uveden název varianty. Ve sloupci Sklad je možné se snadno prokliknout do detailu konkrétního skladu.

Ve sloupci Uživatel vidíte jméno uživatele, nebo název doplňku, který změnu provedl. Po najetí myší na jméno uživatele uvidíte jeho e-mailovou adresu. Pokud změnu provedl náš systém, pak je ve sloupci napsáno Shoptet.

obrázek 06

Sledování pohybu skladových zásob

Kompletní přehled pohybu skladových zásob naleznete pod kartou Produkty → Sklady v záložce Log (obrázek 07).

obrázek 07