Import produktů

Obsah:

Import produktů
Vytvoření vzorového souboru pro import
Pravidla importu
Tabulka značek a pravidel
Import produktu bez variant a s variantami
Import kategorií
Import textových parametrů
Import akční ceny
Jak provést import produktů
Dokončení převodu dat

Import produktů vám usnadní práci při zadávání nových produktů do e-shopu. Pokud chcete do e-shopu přidat například 1 000 položek, zabralo by příliš mnoho času přidávat je po jedné. I když může import produktů vypadat složitý, po prvním nahrání zjistíte, že tomu tak není.

Následující návod vám vysvětlí jednotlivé kroky potřebné ke správnému nastavení importu. Seznámíte se se značkami, které lze pro import produktů do Shoptetu použít a dozvíte se také, jak si vytvořit vzorový soubor pro import.

Pokud se chcete dovědět více informací o pravidelných importech dat, například od dodavatelů, přečtěte si článek Automatické importy produktů.

Import produktů naleznete v administraci e-shopu pod záložkou Produkty → Import. Importovat produkty můžete ze souboru s příponou *.xlsx, *.csv nebo *.xml. Pro CSV soubory je podporováno kódování Windows-1250 (CP-1250) i UTF-8. Formát *.xls není podporován.

O importu ve formátu *.xml se dozvíte více v článku XML validace.

My si ukážeme, jak importovat ve formátu *.xlsx. Jeho použitím odpadá řada dodatečných nastavení. Budete potřebovat software podporující *.xlsx, tedy Microsoft Excel, Google Tabulky nebo Libre Office (zdarma).

Pro import produktů pomocí formátu *.xlsx nepodporujeme buňky obsahující vzorec.

Vytvoření vzorového souboru pro import

Pokud potřebujete pomocí exportu a importu upravit jen některé vlastnosti produktu, použijte podrobný návod v článku Export produktů. Úplný export používejte jen v případě, že přenášíte do e-shopu velké množství zcela nových produktů. Vyhnete se situaci, kdy byste omylem změnili existující produkt.

Vzorový úplný import doporučujeme používat jen při plnění nového e-shopu produkty.

Jako vzor pro budoucí import použijeme export produktů přímo z administrace Shoptetu. Ukážeme si, jak exportovat soubor se všemi dostupnými značkami (tedy všemi sloupci tabulky), které Shoptet používá. Tak budete mít jistotu, že žádnou z vlastností produktu nevynecháte. Vyhnete se tak dodatečnému a zdlouhavému nastavování produktů v administraci.

Pro exportovaný soubor použijeme formát *.xlsx.

Vstupte do administrace svého e-shopu na záložku Produkty → Export.
Vyberte záložku Export.
Z nabídky vyberte možnost Vytvořit vlastní typ exportu:
- Zvolte nadpis (např. Úplný).
- Ve všech nabídkách níže vyberte možnost Označit vše (obrázek 01).
- Klikněte na tlačítko Uložit.
Vraťte se do záložky Export.
Typ zvolte vlastní: Úplný.
Formát zvolte *.xlsx.
Ostatní nastavení ponechejte na výchozích hodnotách a klikněte na tlačítko Exportovat.

obrázek 01

Je třeba si uvědomit, že i při dodržení tohoto postupu mohou některé značky v tabulce chybět. Typickým příkladem je DPH. Pokud máte v administraci e-shopu nastaveno, že nejste plátcem DPH, tak export nebude zahrnovat značky, které se k placení DPH vztahují.

Pravidla importu

Aby byly produkty úspěšně naimportovány, je potřeba údaje vyplnit podle následujících pravidel:

Sloupce code, pairCode a name jsou vždy první zleva.
Na pořadí ostatních sloupců nezáleží.
Řádky produktů na sebe musí navazovat – není možné mít prázdné řádky.
- Např. pokud máte uprostřed souboru několik prázdných řádků, systém je vyhodnotí jako konec importu.
Sloupce označené jako nepovinné nemusí být v importovaném souboru uvedeny.
Pokud upravujete produkty, které v e-shopu existují, můžete uvést jen ty sloupce, které chcete změnit.
- Nenechávejte v importním souboru prázdné sloupce a prázdné řádky.
Sloupce označené jako povinné (code, pairCode, name) musí být v souboru uvedeny vždy. Platí to v případě nového produktu i v případě, že importem upravujete existující produkty. Nové produkty navíc vyžadují v importu i sloupce price a description, aby mohly být založeny. Při úpravě existujících produktů tyto dva sloupce není třeba dále uvádět.

Je rozdíl mezi:

Nepovinný sloupec není v souboru uveden.
Sloupec je uveden, ale nejsou vyplněny jeho hodnoty.

Je třeba na to dát pozor zejména u produktu, který v e-shopu existuje a vy chcete importem jeho vlastnosti aktualizovat. V případě 1 budou původní vlastnosti produktu zachovány. V případě 2 budou původní vlastnosti produktu přepsány prázdnými hodnotami.

Tabulka značek a pravidel

Následující tabulka ukazuje seznam všech značek (v případě importní tabulky sloupců), se kterými se v exportu a importu Shoptetu setkáte. Každá značka zastupuje vlastnost některé z položek ve vašem e-shopu.

V tabulce naleznete informace, jestli se jedná o značku povinnou, její možné hodnoty a stručný popis. V popisu najdete informace, které do políček ve sloupcích tabulky budete vyplňovat.

Název sloupce	Povinný	Možné hodnoty	Popis
code	ano		Kód produktu nebo varianty. Musí být jedinečný v rámci celého e-shopu. Kód produktu může mít maximálně 64 znaků. Povolené znaky pro kód produktu jsou A-Z, 0-9 a speciální znaky _ /-. mezera.
pairCode	ano		Párovací kód označující variantu produktu. Všechny varianty jednoho produktu musí mít stejný párovací kód. V případě, že vaše produkty varianty nemají, ponechte sloupec pairCode prázdný. PairCode může obsahovat znaky 0–9 a A–Z. Nesmí obsahovat speciální znaky. Více v Import produktu s variantami a bez variant.
name	ano		Název produktu.
guid	ne		Interní údaj Shoptetu. Není nutné věnovat mu při importu pozornost.
externalId	ne		Tato značka, resp. její hodnota, pomáhá spárovat varianty s konkrétním produktem. Při jejím použití odpadá nutnost v souboru .xml uvádět vždy ostatní varianty. Políčko může obsahovat znaky 0–9* a A–Z.
appendix	ne		Doplněk názvu. Lze do něj propisovat akční nabídky a dárky, více informací najdete v článku Doplněk produktu a dárky.
shortDescription	ne		Krátký popis produktu. Tento popis se zobrazuje např. ve výpisu kategorie produktu nebo se exportuje vyhledávačům zboží.
description	ne		Podrobný popis produktu. Zobrazuje se v detailu produktu.
supplier	ne		Dodavatel produktu.
manufacturer	ne		Značka produktu.
metaDescription	ne		Meta popisek produktu.
itemType	ne		Druh položky. Zde můžete zvolit, jestli se jedná o nový produkt (product), bazarový produkt (bazaar), sadu (set) nebo službu (service). Tato informace se bude odesílat do vyhledávačů zboží.
setItem	ne		Výčet položek sady. Pokud sada obsahuje více položek, používají se názvy sloupců setItem;setItem2;setItem3;...
ean	ne		EAN produktu nebo varianty. Může mít až 14 míst.
productNumber	ne		Produktové číslo produktu nebo varianty (ISBN).
partNumber	ne		Číslo dílu výrobce (MPN) u produktu nebo varianty.
serialNumber	ne		Sériové číslo produktu nebo varianty.
plu	ne		PLU (kód pro dohledání ceny) produktu nebo varianty.
defaultImage	ne		Absolutní cesta k obrázku u varianty produktu. Ke každé variantě produktu lze přiřadit jeden obrázek.
image	ne		Absolutní cesta k obrázku produktu. Při importu více obrázků lze použít názvy sloupců image2;image3;... Zároveň je ale nutné mít v souboru i sloupec image.
imageDesc	ne		Alternativní popis obrázku. Při importu více obrázků lze použít názvy sloupců imageDesc2;imageDesc3;... Zároveň je ale nutné mít v souboru i sloupec imageDesc.
defaultCategory	ne		Výchozí kategorie. Jedná se o kategorii, ve které je produkt na e-shopu umístěn. Sloupec defaultCategory je třeba vyplnit, aby se zboží na e-shopu zobrazilo. Více v Import kategorií.
categoryText	ne		Zařazení produktu do další kategorie, než je výchozí defaultCategory. Pokud produkt chcete umísit do více kategorií v různých stromech, je třeba přidat sloupec categoryText2;categoryText3;... atd. Více v Import kategorií.
price	pro nové produkty ano		Cena produktu nebo varianty, uvádí se pouze číselná hodnota bez speciálních znaků. Cenu uveďte u každého produktu a každé varianty. Pokud produkt na e-shopu existuje, sloupec nemusí být v importu uveden.
priceRatio	ne		Cenový koeficient. Cena produktu se počítá vynásobením zadané ceny a tohoto koeficientu. Pokud chcete, aby výsledná cena byla stejná jako v políčku Cena, nastavte koeficient na 1.
standardPrice	ne		Původní cena produktu nebo varianty.
purchasePrice	ne		Nákupní cena produktu nebo varianty.
currency	ne		Kód měny, ve které je uvedena cena produktu nebo varianty.
includingVat	ne	0;1	Uvádí, jestli jsou uvedené ceny bez DPH nebo včetně. DPH. Hodnota 0 je určena pro ceny bez DPH a hodnota 1 znamená cenu včetně DPH.
percentVat	ne		Procentuální sazba daně produktu nebo varianty.
actionPrice	ne		Akční cena produktu. Více v Import akční ceny.
actionFrom	ne		Od jakého data bude platit akční cena (formát YYYY-MM-DD).
actionUntil	ne		Do jakého data bude platit akční cena (formát YYYY-MM-DD).
minimumAmount	ne		Minimální objednatelné množství.
maximumAmount	ne		Maximální objednatelné množství.
freeShipping	ne	0;1	Uvádí, jestli bude mít produkt povolenou dopravu zdarma. Hodnota 0 doprava zdarma není povolena, hodnota 1 doprava zdarma je povolena.
freeBilling	ne	0;1	Uvádí, jestli bude mít produkt povolenou platbu zdarma. Hodnota 0 platba zdarma není povolena, hodnota 1 platba zdarma je povolena.
maxDiscount	ne		Uvádí maximální možnou slevu. Zadávejte bez procent, pouze číslo.
applyDiscountCoupon	ne	0;1	Umožňuje nastavit u jednotlivých položek, jestli je pro ně možné použít slevový kupon. Hodnota 1: slevový kupon bude možné použít. Hodnota 0 nebo nevyplněná hodnota: slevový kupon nebude možné na položku aplikovat.
applyLoyaltyDiscount	ne	0;1	Umožňuje nastavit u jednotlivých položek, jestli je na ně možné uplatnit věrnostní slevu. Hodnota 1: věrnostní slevu bude možné uplatnit. Hodnota 0 nebo nevyplněná hodnota: věrnostní slevu nebude možné na položku aplikovat.
applyQuantityDiscount	ne	0;1	Umožňuje nastavit u jednotlivých položek, jestli je na ně možné uplatnit množstevní slevu. Hodnota 1: množstevní slevu bude možné použít. Hodnota 0 nebo nevyplněná hodnota: množstevní slevu nebude možné na položku aplikovat.
applyVolumeDiscount	ne	0;1	Umožňuje nastavit u jednotlivých položek, jestli je na ně možné uplatnit objemovou slevu. Hodnota 1: objemovou slevu bude možné použít. Hodnota 0 nebo nevyplněná hodnota: objemovou slevu nebude možné na položku aplikovat.
variant:název	ne		Pro správné zadání musí být vyplněný sloupec pairCode. Pojem hodnota ve jménu sloupce určuje název parametru. Jednotlivé řádky v tomto sloupci určují hodnoty parametru. Příklad: název sloupce je variant:Barva a v řádku, který má stejný pairCode, je uvedeno Bílá a v dalším takovém řádku Modrá. Znamená to, že máme produkt ve dvou barvách – bílé a modré. Maximum jsou tři parametry na variantu.
filteringProperty:název	ne		Parametry pro filtrování u produktu, z nich je pak možné vytvořit parametrické filtry. V souboru se název sloupce přidává v tomto tvaru filteringProperty:Název_parametru. Do sloupce se pak zadávají hodnoty parametrů.
surchargeParameter:název	ne		Uvádí název příplatkového parametru. Na místo části označené název, napište za dvojtečku skutečný název vašeho příplatkového parametru. Tedy například: surchargeParameter:Potisk. Stejně tak pokračujte v pojmenování i ostatních příplatkových parametrů. Pokud pomocí importu provádíte změnu v příplatkovém parametru, je toto pole povinné. Název příplatkového parametru slouží k identifikaci toto parametru.
surchargeParameter:název:includingVat	ne	0;1	Sazba DPH. pokud nebude uvedena, nastaví se výchozí hodnota 1, tedy že cena zahrnuje DPH.
surchargeParameter:název:currency	ne		Měna, ve které je příplatek nastaven. Pokud nebude uvedena, nastaví se výchozí hodnota, tedy nastavená výchozí měna vašeho e-shopu.
surchargeParameter:název:requiredValue	ne	0;1	Uvádí, jestli je nutné, aby příplatek vybral na e-shopu sám zákazník nebo ne. Pokud nebude uvedena, nastaví se výchozí hodnota 0, tedy že není nutné, aby zákazník příplatek vybral.
surchargeParameter:název:description	ne		Popis příplatkového parametru.
surchargeParameter:název:shortName	ne		Název, který se zobrazí na detailu produktu. Není-li vyplněn, zobrazí se hlavní název. Tedy obsah, který je dán hodnotou surchargeParameter:název.
recyclingFeesCategory	ne		Recyklační příspěvek. Hodnotou pole je název konkrétního recyklačního příspěvku.
stock	ne		Počet kusů (produktu nebo varianty) skladem. Sloupec má smysl, pouze pokud máte na svém e-shopu aktivní doplněk Skladové hospodářství. Jako hodnota se zadává pouze číslo. Pokud používáte Více skladů, pak se sloupec nazývá stock: a jméno konkrétního skladu, které máte vyplněné v administraci, tedy např. stock:Sklad Praha (výchozí) nebo stock:Sklad Bratislava.
stockLocation	ne		Pozice ve skladu. Hodnota tohoto pole je označení pozice, na které se zboží ve skladu nachází, např. R2/P10 (řádek 2 / police 10). Pokud používáte Více skladů, pak se sloupec nazývá stockLocation: a jméno konkrétního skladu, které máte vyplněné v administraci, tedy např. stockLocation:Sklad Praha (výchozí) nebo stockLocation:Sklad Bratislava
stockMinSupply	ne		Minimální zásoba na skladě.
negativeAmount	ne	0;1	Uvádí, jestli lze produkt nakupovat i do minusových skladových zásob. Sloupec má smysl pouze, pokud máte na svém e-shopu aktivní doplněk Skladové hospodářství.
availability	ne		Dostupnost produktu nebo varianty při vypnutém Skladovém hospodářství.
availabilityOutOfStock			Dostupnost produktu nebo varianty při zapnutém Skladovém hospodářství. Dostupnost při vyprodání.
availabilityInStock	ne		Dostupnost produktu nebo varianty při zapnutém Skladovém hospodářství. Dostupnost zboží na skladě.
unit	ne		Jednotka produktu nebo varianty.
decimalCount	ne	0;1;2;3	Uvádí, na kolik desetinných míst lze vložit poměr množství kusu produktu do košíku. Tj. místo vložit do košíku 1 ks, můžete vložit 1.8 ks, v případě jednoho desetinného místa, nebo 2.88 ks v případě 2 desetinných míst. Adekvátně k tomuto nastavení se odpočítává sklad (na skladě je tak možné mít například 3.4 ks produktu). V administraci naleznete toto nastavení v detailu produktu pod názvem „Počet číslic za desetinnou čárkou“.
warranty	ne		Záruka. Možno zadat čísly a písmeny, např. Prodloužená na 3 roky.
itemConditionGrade	ne	open_box; refurbished; used	Upřesnění stavu bazarového produktu pro Zboží.cz. Možné hodnoty jsou rozbalené (open_box), repasované (refurbished), použité (used).
itemConditionDescription	ne		Textový popis stavu bazarového produktu.
weight	ne		Hmotnost produktu nebo varianty. Zadává se v kilogramech. Gramy je možné zadat ve formátu 0.2 kg.
height	ne		Výška balíku. Jedná se o rozměr balení, nikoliv samotného produktu.
width	ne		Šířka balíku. Jedná se o rozměr balení, nikoliv samotného produktu.
depth	ne		Délka balíku. Jedná se o rozměr balení, nikoliv samotného produktu.
recommendedPackaging	ne		Doporučené balení zásilky.
firmyCz	ne	0;1	Uvádí, jestli se má produkt objevit v profilu firmy na serveru Firmy.cz.
relatedProduct	ne		Kód souvisejícího produktu (pro více produktů je třeba přidat sloupec nebo sloupce: relatedProduct; relatedProduct2; relatedProduct3 atd.).
alternativeProduct	ne		Kód podobného produktu (pro více produktů je třeba přidat sloupec nebo sloupce: alternativeProduct; alternativeProduct2; alternativeProduct3 atd.).
gifts	ne		Kód dárku k produktu (pro více produktů je třeba přidat sloupec nebo sloupce: gifts2; gifts3; gifts4 atd.).
textProperty	ne		Popisné parametry k produktu. Pokud je jich více, jsou v souboru jako textProperty; textProperty2 atd. Hodnoty ve sloupcích jsou ve tvaru například: Barva;Oranžová. Přičemž před středníkem je parametr a za středníkem je jeho hodnota. Více v Import textových parametrů.
externalCode	ne		Kód výrobce produktu nebo varianty.
variantVisibility	ne	0;1	Skrývání a zobrazování variant: uvádějte hodnoty 1 pro zobrazení, 0 pro skrytí. Nenechávejte políčka nevyplněná.
productVisibility	ne	hidden; visible; blocked; showRegistered; blockUnregistered; cashDeskOnly; detailOnly	Skrývání a zobrazování produktu: hodnota hidden produkt skryje, hodnota visible je výchozí stav, produkt bude vidět. Další možné hodnoty: blocked: zamezí objednání produktu, showRegistered: produkt je viditelný pouze pro registrované uživatele, blockUnregistered: produkt nelze zakoupit, pokud zákazník není registrován, cashDeskOnly: zobrazit jen na pokladně, detailOnly: produkt bude přístupný pouze přes přímý odkaz, nikoli přes menu nebo vyhledávání e-shopu.
adult	ne	0;1	Uvádí, jestli je produkt pro dospělé. 0: bez omezení. 1: je pouze pro dospělé.
atypicalShipping	ne	0;1	Atypická doprava. Je-li tento příznak zaškrtnutý v názvu produktu, hodnota značky je automaticky 1.
atypicalBilling	ne	0;1	Atypická platba. Je-li tento příznak zaškrtnutý v názvu produktu, hodnota značky je automaticky 1.
actionFlagActive	ne	0;1	Uvádí, jestli bude u produktu zobrazen příznak Akce.
actionFlagValidFrom	ne		Datum, od kterého akce probíhá. Formát YYYY-MM-DD.
actionFlagValidUntil	ne		Datum, do kterého akce probíhá. Formát YYYY-MM-DD.
newFlagActive	ne	0;1	Uvádí, jestli bude u produktu zobrazen příznak Novinka.
newFlagValidFrom	ne		Datum, od kterého má být produkt jako novinka označen. Formát YYYY-MM-DD.
newFlagValidUntil	ne		Datum, do kterého je zboží označeno jako nové. Formát YYYY-MM-DD.
tipFlagActive	ne	0;1	Uvádí, jestli bude u produktu zobrazen příznak Tip.
tipFlagValidFrom	ne		Datum, od kterého bude u zboží použit příznak Tip. Formát YYYY-MM-DD.
newFlagValidUntil	ne		Datum, do kterého zboží ponese příznak Tip. Formát YYYY-MM-DD.
custom1FlagActive	ne	0;1	Volitelný příznak. Možné je použít např. Výprodej. (Pro více volitelných příznaků je třeba přidat sloupec nebo sloupce: custom2FlagActive; custom3FlagActive atd.).
custom1FlagValidFrom	ne		Datum, od kterého zboží zvolený příznak ponese. Formát YYYY-MM-DD. (Pro více dat volitelných příznaků je třeba přidat sloupec nebo sloupce: custom2FlagValidFrom; custom3FlagValidFrom atd.).
custom1FlagValidUntil	ne		Datum, do kterého zboží ponese zvolený příznak. Formát YYYY-MM-DD. (Pro více dat volitelných příznaků je třeba přidat sloupec nebo sloupce: custom2FlagValidUntil; custom3FlagValidUntil atd.).
relatedVideo	ne		Importuje související videa, je třeba zadat ve formátu název;url adresa. Tedy například: Instrukce;https://www.youtube.com/watch_random_video Další videa je možné importovat přes sloupečky relatedVideo2; relatedVideo3 atd.
allowsIPlatba	ne	0;1	Uvádí, jestli bude možné produkt zakoupit přes Iplatbu (na splátky).
allowsPayOnline	ne	0;1	Uvádí, jestli jsou u produktu povoleny online platby.
xmlFeedName	ne		Jméno produktu v XML feedu. Je-li políčko vyplněno, bude se do vyhledávačů zboží automaticky odesílat uvedený název místo názvu, který máte na e-shopu. U produktů s variantami budou doplněny varianty.
seoTitle	ne		Nadpis ve zdrojovém HTML kódu, v tagu `<title>`. Můžete použít v případech, kdy chcete mít v titulku stránky jiný text, než je hlavní nadpis stránky (většinou název produktu).
heurekaHidden	ne	0;1	Nezobrazovat na Heurece. Umožňuje vyloučit produkt ze systémově generovaného feedu pro Heureka.cz.
heurekaCartHidden	ne	0;1	Nezobrazovat na Heureka Marketplace. Umožňuje vyloučit produkt z nabídky na Heureka Marketplace.
heurekaCpc	ne		Cena za proklik naHeureka.cz. Výši ceny za proklik (CPC) na službě Heureka.cz je možné nastavit po získání certifikátu Ověřeno zákazníky.
zboziHidden	ne	0;1	Nezobrazovat na Zboží.cz. Umožňuje vyloučit produkt ze systémově generovaného feedu pro Zboží.cz.
zboziCpc	ne		Maximální cena za proklik v detailu produktu v Kč ve službě Zboží.cz. Pokud si nastavíte maximální cenu za proklik, kterou jste ochoten pro danou položku v detailu zaplatit, Zboží.cz spočítá cenu prokliku nutnou k udržení na dané pozici (second-price). Použije-li zákazník řazení od nejlevnější nabídky, účtuje se pouze ceníková cena.
zboziSearchCpc	ne		Maximální cena za proklik ve fulltextovém výsledku hledání (nezařazené nabídky) v Kč. Pokud si nastavíte maximální cenu za proklik, kterou jste ochoten pro danou položku ve fulltextu zaplatit, Zboží.cz spočítá cenu prokliku nutnou k udržení na dané pozici (second-price). Použije-li zákazník řazení od nejlevnější nabídky, účtuje se pouze ceníková cena.
packageAmount	ne		Množství v balení.
packageAmountUnit	ne		Jednotka množství v balení. V administraci e-shopu je možné nastavit tyto jednotky: pcs, g, kg, t, cm, m, cm2, m2, ml, l, cm3, dm3, m3.
measureUnit	ne		Měrná jednotka.
measureUnitValue	ne		Jednotka měrné jednotky. V administraci e-shopu je možné nastavit tyto jednotky: pcs, g, kg, t, cm, m, cm2, m2, ml, l, cm3, dm3, m3.
internalNote	ne		Interní poznámka.
heurekaCategoryId	ne		ID kategorie napárované na úrovni produktu pro Heureka.cz.
zboziCategoryId	ne		ID kategorie napárované na úrovni produktu pro Zboží.cz.
googleCategoryId	ne		ID kategorie napárované na úrovni produktu pro Google Nákupy.
glamiCategoryId	ne		ID kategorie napárované na úrovni produktu pro Glami.
googleCategoryId	ne		ID Google kategorie, která se exportuje do XML feedu pro Google Nákupy.
sizeId	ne		Interní číslo SizeID tabulky. Více v článku SizeID.
SizeIdLabel	ne		Jméno SizeID tabulky.
depositCode	ne		Kód zálohy.
depositLogic	ne	per-order; per-product	Chování zálohy. per-order: při zakoupení produktu bude k objednávce účtován 1 kus zálohy; per-product: za každý kus produktu bude do objednávky započítán 1 kus zálohy.

tabulka 01

V případě, že si nevíte rady s významem některé z výše uvedených značek, vyhledejte si ji přímo v administraci e-shopu (v umístění Produkty → Přehled/Ceny/Sklad/Slevy/Kategorie).

Většina značek má v administraci vedle názvu ikonku s písmenem „i“. Po najetí myší na ikonku se objeví informace a vlastnosti značky.

Import produktu bez variant a s variantami

Oba typy produktu se zapisují do importního souboru zcela stejně. Jediným rozdílem je sloupec pairCode.

Jedná se o povinný sloupec.
Musí být umístěný v tabulce jako druhý zleva.
Produkty bez variant mají tento sloupec prázdný.
Produkty s variantami mají sloupec vyplněný hodnotou, která je pro všechny varianty stejného produktu stejná.
- Např. chceme-li importovat produkt se 4 variantami, tak 4 po sobě následující řádky v tabulce budou mít stejný pairCode.
Varianty se stejným pairCode je třeba mít v tabulce hned pod sebou.
- Např. pokud bude jedna taková varianta na odlišném místě, nahraje se jako samostatný duplicitní produkt.
Hodnota pairCode je libovolná, lze použít znaky 0–9 a A–Z, ale nesmí obsahovat speciální znaky.

Import kategorií

Kategorie dělí zboží v e-shopu do různých skupin, např. podle koncového zákazníka, odvětví, typu produktu atd. Pokud kategorie ještě nejsou založené v e-shopu, e-shop je vytvoří z informací z tabulky.

Produkty přiřazujeme do kategorií na základě dvou značek: defaultCategory a categoryText.
Kategorie se zapisují ve stromové struktuře, tedy hlavní kategorie > 1. podkategorie > 2. podkategorie. Počet podkategorií je neomezený (obrázek 02).
Před i za znakem > se nachází mezera.
Použití dvojitého znaku >> zařadí produkt pouze do konkrétní kategorie.
Hodnota v tabulce A > B > C > D >> E způsobí, že produkt bude zařazen pouze do kategorie E.
Hodnota v tabulce: >> A > B >> C > D >> E způsobí, že produkt bude zařazen pouze do kategorií A, C, E.

obrázek 02

Značka defaultCategory (výchozí kategorie) může být jen jedna. Pokud ji neuvedete, produkt se uživatelům na e-shopu nezobrazí.

Na hlavní kategorii lze odkázat pouze uvedením názvu do sloupečku defaultCategory.
Na podkategorii použijte stromovou strukturu názvu, např. Oblečení > Tričko >> Krátký rukáv.

Značka categoryText zařadí produkt do další (jiné) kategorie, než je defaultCategory. Pro její zápis platí stejná pravidla.

Pro zařazení produktu do více kategorií, přidejte další sloupeček a nazvěte ho categoryText2.

Kategorie, které se jmenují stejně. Jak zamezit duplicitě?

V systému e-shopu je třeba odlišit kategorie, které jsou stejně nazvané. Například tři kategorie s názvem Bylinné čaje. Při importu se produkty nemusí nahrát do kategorie, do které je zrovna chcete. To lze jednoduše vyřešit.

V administraci e-shopu zvolte Produkty → Kategorie.
Vyberte záložku Kategorie produktu.
Otevřete editaci kategorie tak, že kliknete na její název.
Vyberte záložku Pokročilé.
Vyberte pole Text odkazu (v menu).
U všech tří kategorií vepište do tohoto pole např. Bylinné čaje.
Poté přejmenujte názvy (záložka Obecné informace) daných kategorií tak, aby se lišily (např. Bylinné čaje černé, Bylinné čaje zelené a Bylinné čaje žluté).
Pokud máte u nadpisu v menu zvoleno Bylinné čaje, nevyužívejte tento název v nadpisu stránky
V importu použijte pro každou kategorii její nový název.
Tyto rozšířené názvy se nezobrazí v e-shopu v menu kategorií, budou však vidět v záhlaví dané kategorie.

Import textových parametrů

Textové parametry popisují nějaké vlastnosti produktu. Textové parametry naleznete v administraci Shoptetu v detailu produktu pod záložkou Parametry.

Do Shoptetu lze importovat pouze Název parametru (např. Barva) a Hodnota popisného parametru (např. Oranžová), Vysvětlivku názvu parametru lze doplnit ručně v administraci e-shopu (obrázek 03).

obrázek 03

Zvolte pole ve sloupci textProperty.
Název parametru a Hodnotu popisného parametru oddělte v buňce tabulky středníkem bez mezer (obrázek 04).
Do této buňky už žádné další středníky nevkládejte.
Pokud chcete importovat více textových parametrů, vložte do tabulky sloupce: textProperty2, textProperty3 atd.
V případě produktu s variantami vyplňte textProperty pro každou variantu.

obrázek 04

Import akční ceny

Akční cenu (actionPrice) importujte vždy s parametry actionFrom a actionUntil. Jedná se o platnost dané akce. Datum zadáváte ve formátu YYYY-MM-DD (např. 27. září 2018 zapište jako 2018-09-27), formát buňky musí být nastaven jako text, protože pak při úpravě souboru v Excelu nedochází k automatickému přeformátování).

Jak provést import produktů

Vstupte do administrace svého e-shopu, Produkty → Import (obrázek 05).
Vyberte záložku Import.
V záložce Log máte k dispozici informace o už provedených importech.

obrázek 05

V Nastavení importu máte tři možnosti:
- Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru: vše na e-shopu zůstává, žádný produkt nebude smazán. Produkty obsažené v importovaném souboru budou upraveny.
- Změnit jen produkty obsažené v importu a smazat u těchto produktů varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru: smaže všechny varianty, které jsou zadané v e-shopu, ale nebudou obsažené v importovaném souboru u produktů.
- Smazat produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru: maže kompletně vše, co není v importovaném souboru. Pokud byste například chtěli upravit importem jen jeden produkt a zaškrtli tuto možnost, vše se smaže a na e-shopu zůstane pouze jeden produkt ze souboru.
Dále můžete ještě zvolit:
- Aktivovat přesměrování u změněných URL adres na nové:
  - Pro CSV a XLSx soubory: přesměrování bude vytvořeno pouze v případě, že je aktivní doplněk Pokročilé SEO a v jeho nastavení je aktivována volba pro tvorbu automatických přesměrování.
  - Pro XML soubory (jak Relax NG, tak dle specifikace Heureky): přesměrování je vytvořeno v případě aktivního doplňku Pokročilé SEO a aktivní možnosti pro tvorbu automatického přesměrování. Druhou možností je použití tagu <ORIG_URL>, který obsahuje původní URL adresu produktu. Pokud bude v XML souboru tento tag obsažen, přesměrování se vytvoří vždy, bez ohledu na to, jestli je doplněk Pokročilé SEO aktivní.
- Změňte adresu URL produktu podle názvu produktu: pokud volbu aktivujete, proběhne změna URL adresy podle nového názvu produktu. U změněných URL adres dojde automaticky k vytvoření přesměrování původní URL adresy na novou. Jejich seznam naleznete v sekci Marketing → Základní SEO pod záložkou Přesměrování adres (URL).
Vyberte soubor pro import.
Vpravo nahoře klikněte na tlačítko Importovat.
Import se automaticky dokončí.
Zkontrolujte v administraci (Produkty → Import), že import proběhl správně.

Dokončení převodu dat

Pokud jste právě dočetli některý z článků o převodu e-shopu na Shoptet, využijete k jeho dokončení tento návod.

Ukážeme si, jak k importu a nastavení všech vlastností produktu využít export ze Shoptetu. Dále si vysvětlíme, jaká existují pro import pravidla a význam jednotlivých značek. Dozvíte se také, jak si poradit se specifickými značkami jako jsou produkty s variantami, kategorie, textové parametry nebo akční ceny.

Pro tento postup si někam stranou připravte export z vašeho původního e-shopu nebo si v další kartě prohlížeče otevřete přímo jeho administraci. Pokud budete mít při ruce původní informace o vašich produktech, bude pro vás tento postup jednodušší. Jedná se zejména o informace (značky), které nebyly při migraci exportovány/importovány a bude třeba je nastavit nyní.

Dále postupujte podle návodu v tomto textu. Dalším krokem je Vytvoření vzorového souboru pro import.