Export produktů

Export produktů

Produkty lze z e-shopu exportovat do formátů *.xml, *.csv a *.xlsx. Lze tak např. vytvořit a připravit soubor pro hromadný Import produktů do dalších programů. Můžete provést úpravy v datech (např. pomocí Microsoft Excel) a naimportovat je zpět do e-shopu. Export zboží naleznete v umístění Produkty → Export.

obrázek 01

První záložka slouží k samotnému exportu.

• Typ: zde volíte, zda chcete využít některý přednastavený systémový export, nebo svůj vlastní. Položky, které jsou zahrnuty do daného exportu si prohlédnete po kliknutí na tlačítko vlastnosti. Vlastní export vytvoříte po kliknutí na Vytvořit vlastní typ exportu. Takový export můžete dodatečně upravovat po kliknutí na vlastnosti, u systémových toto nelze
• Formát: v jakém formátu bude export proveden: *.xml, *.csv a *.xlsx. Pokud chcete vytvořit soubor pro export ve formátu *.xml, stačí pro to vytvořit vlastní XML feed. Více info v článku XML feedy.
• Přidat před kód produktu $: Některé produkty obsahují na začátku nulu. Excel je při spuštění odstraňuje, což znemožňuje bezchybný opětovný import souboru. Proto jsme před nuly vložili $, aby import nadále fungoval. Tuto funkci můžete vypnout odškrtnutím checkboxu. Tuto možnost však nedoporučujeme
• Filtr exportovaných produktů: zde můžete vybrat podle vlastností, které produkty chcete exportovat

Export přes URL

Exportovat zboží lze i on-line, kliknutím na níže uvedou speciální URL adresu. Z důvodu bezpečnosti lze nastavit přístup pouze z povolených IP adres. Tento export lze využít například pro automatické stahování dat pro některý externí systém. URL se mění v závislosti na zvoleném typu exportu, formátu a použitém filtru. Lze tedy nastavit vlastní parametry pro data, která se budou přes URL generovat (obrázek 02).

obrázek 02

Přístupový log

V této záložce naleznete seznam provedených exportů. Jedná se nejen o exporty z první záložky, ale i o on-line exporty provedené pomocí URL adresy (obrázek 03).

obrázek 03

• Typ exportu: v jakém formátu byl export proveden
• IP adresa: z jaké IP adresy byl export proveden
• Uživatel: uživatel, který export provedl
• Výsledek: zda export proběhl úspěšně, či naopak

Nastavení individuálního exportu

Na záložce Export můžete zvolit možnost Vytvořit vlastní typ exportu. Takový export si můžete přizpůsobit vašim potřebám. Sami si zvolíte, které značky jsou pro váš export důležité a budou do souboru zahrnuty. Tyto značky stačí zaškrtnou v příslušném políčku. Seznam všech značek naleznete v Tabulce značek a pravidel.

Novou šablonu exportu lze vytvořit i na záložce Typ exportu pomocí tlačítka Přidat (obrázek 04).

obrázek 04

Aktualizace produktů pomocí exportu/importu

Tento postup se vám může hodit, pokud potřebujte změnit některou informaci u velkého množství produktů. Ne vše lze totiž změnit pomocí funkce hromadných úprav. Typicky se jedná například o dostupnost produktů. Změnu lze provést pomocí vlastního exportu a následného importu.

Jedná se o bezpečný způsob, jak provést hromadnou změnu informací. Soubor, který budete exportovat si zkopírujte a kopii ponechte bez úprav. Bude tak mít zálohu, pokud byste chtěli změny vrátit. Proto tento způsob doporučujeme i tam, kde lze využít funkce hromadných úprav.

• v administraci Produkty → Export vyberte možnost Vytvořit vlastní typ exportu
• zvolte název exportu
• z níže uvedeného listu informací vyberte tu nebo ty, které chcete změnit (např. v sekci Sklad zaškrtněte políčko Dostupnost). Seznam všech značek a jejich význam naleznete v Tabulce značek a pravidel.
• export uložte, formát zvolte např. *.xlsx
• pokud chcete informaci změnit jen u některých produktů, můžete využít Filtr exportovaných produktů
• proveďte export
• v exportované tabulce přepište ty hodnoty, které chcete změnit
• v administraci jděte do Produkty → Import, v nastavení ponechte zaškrtnutou první možnost (Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru) a proveďte import
• informace by měla být změněna u všech produktů z exportu

Export a import dalších ceníků

Pokud na e-shopu používáte pouze Hlavní ceník, pak se ten jako jediný objevuje v exportu. Export tohoto ceníku je také jeden ze systémových exportů. Pokud máte doplněk Velkoobchod, můžete vytvářet další ceníky. Tyto ceníky je možné exportovat a importovat.

Každý nový ceník se v systému stane automaticky součástí systémových ceníků. Přesvědčíte se o tom, když kliknete u systémových exportů na tlačítko vlastnosti. Ceník (či ceníky) najdete umístěný hned pod vaším Hlavním ceníkem, bude mít název, který jste mu zvolili. V exportní tabulce bude označen jako pricelist (v našem případě pricelist:3). Sloupce, které se k němu vztahují budou vždy označeny jako např. pricelist:3:price (obrázek 05).

Můžete vytvořit také vlastní export. Pomocí změn informací v tabulce a následným importem můžete ceník aktualizovat.

obrázek 05

Hromadná změna ceny v dalším ceníku

Postup využijete pokud chcete změnit najednou ceny v některém z vašich dalších ceníků. Například ve velkoobchodním ceníku nastavit cenu veškerého zboží o 20 % nižší.

V Produkty → Ceny si pomocí filtru zobrazte ceník, který chcete změnit. Ve sloupci Cena se zatím automaticky propisují ceny z Hlavního ceníku. Ty jsou zobrazeny šedivě. Produkty, které mají takto propsané ceny ani není možné označit pro funkci hromadných úprav. Tyto ceny zde ve skutečnosti nejsou, systém je uvádí jen jako zástupné. Aby byla změna možná, musíte je do velkoobchodního ceníku napřed přesunout.

Použijte podobný postup jako v části Aktualizace produktů pomocí exportu/importu. V Produkty → Export si vytvořte vlastní export. Jako sloupec k exportu si označte u Hlavního ceníku sloupec Cena (price). Soubor exportujte. V souboru přejmenujte sloupec price na název, který odpovídá velkoobchodnímu ceníku v našem případě pricelist:3:price (obrázek 05). Soubor importujte zpět. Nyní bude možné cenu upravit pomocí funkce hromadných úprav.