Převod dat z ByznysWebu do Shoptetu
Jak přesunout e-shop k Shoptetu
1) Migrace e-shopu svépomocí a zdarma
E-shop si k nám můžete z ByznysWebu přesunout zcela sami a zdarma. Postup migrace svépomocí si ukážeme v tomto článku.
2) Migrace e-shopu externím partnerem
Pohodlnou možností je také objednání migrace e-shopu u některého z našich externích partnerů. Ti jsou prověření námi a našimi spokojenými zákazníky. Smlouvu uzavíráte přímo s naším partnerem. Ten pro vás celou migraci provede za předem dohodnutou cenu.
Začínáme s migrací svépomocí a zdarma
Ve 3 krocích si ukážeme, jak seznam produktů:
- Exportovat z ByznysWebu.
- Připravit na import do Shoptetu.
- Importovat do Shoptetu.
Co budete potřebovat:
- Účet Shoptet – založte si českou testovací verzi nebo slovenskou testovací verzi na 30 dní zdarma.
- Některou z aplikací, která je schopna pracovat s XLSX soubory (Microsoft Excel, Google Tabulky nebo Libre Office).
Co byste měli vědět, než začneme:
- S migrací vám poradí naše technická podpora.
- Z ByznysWebu lze exportovat a přenést k nám jen některá data.
- Přenesené produkty bude třeba dále upravit.
Export produktů z ByznysWebu
- Jděte do administrace ByznysWebu, Nastavení → Import / Export → Průvodce.
- Vyberte Export a klikněte na tlačítko Další.
- Vyberte formát XLSX (MS Excel 2007) a klikněte na tlačítko Další.
- Pro výběr údajů ponechte volbu Produkty a klikněte na tlačítko Další.
- Opět ponechte základní nastavení a klikněte na tlačítko Export data.
- Do složky s vašimi staženými soubory se uloží tabulka ve formátu XLSX.
Příprava importu do Shoptetu
- Otevřete si vyexportovaný soubor z ByznysWebu.
- První sloupec import_code odstraňte z tabulky, Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu.
- Sloupec product_id přejmenujte na code.
- Každý produkt musí mít v tabulce jedinečný kód.
- Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
- Do tabulky vložte na místo sloupce B nový sloupec a pojmenujte ho pairCode.
- Přejmenujte další sloupce ve vaší tabulce podle vzoru v tabulce 01.
- Název v levém sloupci přepište na jeho ekvivalent v sloupci pravém.
| Byznysweb | Shoptet | Poznámka |
|---|---|---|
| product_id | code | |
| pairCode | ||
| title | name | |
| title_tag | seoTitle | |
| ean | ean | |
| active | productVisibility | Exportované hodnoty nahraďte podle klíče: 1 = visible; 0 = hidden. Další možné hodnoty jsou blocked: zamezí objednání produktu, showRegistered: produkt je viditelný pouze pro registrované uživatele, blockUnregistered: produkt nelze zakoupit, pokud zákazník není registrován, cashDeskOnly: zobrazit jen na pokladně, detailOnly: produkt bude přístupný pouze přes přímý odkaz, nikoli přes menu nebo vyhledávání e-shopu. |
| short | shortDescription | |
| long | description | |
| producer | manufacturer | |
| description | metaDescription | |
| unit_quantity | packageAmount | |
| price | price | |
| price_before | standardPrice | |
| tax | percentVat | |
| unit | unit | |
| weight | weight |
Nastavení variant produktů
Export z ByznysWebu neumožňuje správný import variant do Shoptetu. Exportuje varianty v samostatném listu a pouze jako přehled cen, tedy nepočítá s variantami, které mají stejnou cenu. Ve výše exportovaném souboru naleznete tedy jen mateřské produkty.
Varianty bude třeba nastavit později v úplném exportu/importu nebo v administraci Shoptetu dle šablon variant.
Pokračujeme
- Zkontrolujte, že ve sloupci code má každý produkt jedinečný kód.
- Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
- Z tabulky odstraňte sloupce:
- pro které nemáte v exportu v sloupcích žádné hodnoty,
- a které zároveň Shoptet nepoužívá (zkontrolujte podle tabulky 01).
- Klikněte na sloupec, který chcete odstranit. Sloupec odstraníte pomocí Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu.
Zkontrolujte, že:
- Nemáte v souboru prázdné sloupce. Sloupec, který má název, není prázdný. Např. sloupec pairCode, pokud nemáte varianty zboží.
- Nemáte v souboru prázdné řádky.
Pokud prázdné sloupce a řádky najdete, odstraňte je. Po dokončení úprav tabulku uložte.
Import produktů do Shoptetu
- Importujte soubor ve formátu XLSX.
- Pokud používáte Google Tabulky:
- Otevřete tabulku, kterou jste upravovali a je prozatím uložena na Disku Google.
- Uložte ji na disk ve vašem počítači. Z horního menu zvolte Soubor → Stáhnout jako → Microsoft Excel (.xlsx).
- Tabulka se automaticky stáhne a naleznete ji ve složce se staženým soubory.
- Vstupte do administrace Shoptetu do sekce Produkty → Import.
- Vyberte záložku Import.
- V nastavení zaškrtněte první možnost Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru.
- Ostatní možnosti ponechejte.
- Vyberte soubor a vpravo nahoře klikněte na tlačítko Importovat.
- Import se automaticky dokončí.
- Importované produkty naleznete v administraci Produkty → Přehled.
Dokončení a úpravy
Do Shoptetu je možné z ByznysWebu importovat jen některé značky, jak ukazuje tabulka výše. Dále bude třeba provést další úpravy a nastavení, zejména pak doplnit údaje o vašich produktech.
V Shoptetu jsou dva způsoby, jak informace o produktech doplnit:
1. Úplný export/import
- Možnost pro uživatele zručné v Excelu nebo v obdobném programu.
- Doporučujeme ji v případě většího množství produktů.
- V administraci e-shopu nastavíte a provedete úplný export, ten vám vypíše všechny značky, které je možné u produktů nastavit.
- Značky, které vám budou u existujících produktů chybět, doplníte podle vysvětlující tabulky.
- Podrobný návod naleznete v článku Import produktů.
2. Nastavení v administraci e-shopu
- Tuto možnost doporučujeme, pokud v Shoptetu teprve začínáte a máte importovaný jen malý počet produktů.
- Všechno důležité nastavíte přímo v administraci e-shopu v umístění Produkty → Přehled / Ceny / Sklad / Slevy / Kategorie.
- Práci s produkty vám usnadní např. hromadná editace, kdy některé vlastnosti můžete editovat u všech právě označených produktů (obrázek 01).
