Obsah:
- Jak přesunout e-shop k Shoptetu
- Začínáme s migrací svépomocí a zdarma
- Export produktů z ByznysWebu
- Příprava importu do Shoptetu
- Import produktů do Shoptetu
- Dokončení a úpravy
Jak přesunout e-shop k Shoptetu
1) Migrace e-shopu svépomocí a zdarma
E-shop si k nám můžete z ByznysWebu přesunout zcela sami a zdarma. Postup migrace svépomocí si ukážeme v tomto článku.
2) Migrace e-shopu externím partnerem
Pohodlnou možností je také objednání migrace e-shopu u některého z našich externích partnerů. Ti jsou prověření námi a našimi spokojenými zákazníky. Smlouvu uzavíráte přímo s naším partnerem. Ten pro vás celou migraci provede za předem dohodnutou cenu.
Začínáme s migrací svépomocí a zdarma
Ve 3 krocích si ukážeme, jak seznam produktů:
- exportovat z ByznysWebu
- připravit na import do Shoptetu
- importovat do Shoptetu
Co budete potřebovat:
- účet Shoptet – založte si českou testovací verzi nebo slovenskou testovací verzi na 30 dní zdarma
- některou z aplikací, která je schopna pracovat s *.xlsx soubory (Microsoft Excel, Google Tabulky nebo Libre Office)
Co byste měli vědět, než začneme:
- s migrací vám poradí naše technická podpora
- z ByznysWebu lze exportovat a přenést k nám jen některá data
- přenesené produkty bude třeba dále upravit
Export produktů z ByznysWebu
- jděte do administrace ByznysWebu, Nastavení → Import / Export → Průvodce
- vyberte Export, klikněte na tlačítko Další
- vyberte formát *.xlsx (MS Excel 2007), klikněte na tlačítko Další
- pro výběr údajů ponechte základní nastavení (obrázek 01), klikněte na tlačítko Další
- opět ponechte základní nastavení a klikněte na tlačítko Export data
- do složky s vašimi staženými soubory se uloží tabulka ve formátu *.xlsx
obrázek 01
Příprava importu do Shoptetu
- otevřete si vyexportovaný soubor z ByznysWebu
- první sloupec import_code odstraňte z tabulky, Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu
- sloupec product_id přejmenujte na code
- každý produkt musí mít v tabulce jedinečný kód
- code produktu může obsahovat znaky 0-9 a A-Z, nesmí obsahovat speciální znaky
- do tabulky vložte na místo sloupce B nový sloupec a pojmenujte jej pairCode
- přejmenujte další sloupce ve vaší tabulce podle vzoru v tabulce 01
- název v levém sloupci přepište na jeho ekvivalent v sloupci pravém
|
Byznysweb |
Shoptet |
Poznámka |
|
product_id |
code |
|
|
|
pairCode |
|
|
title |
name |
|
|
active |
productVisibility |
Exportované hodnoty nahraďte podle klíče: 1 = visible; 0 = hidden |
|
short |
shortDescription |
|
|
long |
description |
|
|
producer |
manufacturer |
|
|
description |
metaDescription |
|
|
unit_quantity |
packageAmount |
|
|
unit |
MeasureUnitValue |
|
|
price |
price |
|
|
price_before (bez DPH) |
standardPrice |
|
|
tax |
percentVat |
|
|
unit |
unit |
|
|
weight |
weight |
|
tabulka 01
Nastavení variant produktů
Export z ByznysWebu neumožňuje správný import variant do Shoptetu. Exportuje varianty v samostatném listu a pouze jako přehled cen, tedy nepočítá s variantami, které mají stejnou cenu. Ve výše exportovaném souboru naleznete tedy jen mateřské produkty.
Varianty bude třeba nastavit později v úplném exportu/importu nebo v administraci Shoptetu dle šablon variant.
Pokračujeme
- z tabulky odstraňte sloupce:
- pro které nemáte v exportu v sloupcích žádné hodnoty a zároveň
- které Shoptet nemá (podle tabulky 01)
- klikněte na sloupec, který chcete odstranit
- sloupec odstraníte pomocí Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu
Zkontrolujte, že:
- nemáte v souboru prázdné sloupce. Sloupec, který má název, není prázdný. Např. sloupec pairCode, pokud nemáte varianty zboží
- nemáte v souboru prázdné řádky
- pokud takové sloupce a řádky máte, odstraňte je
- po dokončení úprav tabulku uložte
Import produktů do Shoptetu
- importujte soubor ve formátu *.xlsx
- pokud používáte Google Tabulky
- otevřete tabulku, kterou jste upravovali
- je prozatím uložena na Disku Google
- uložte ji na disk ve vašem počítači
- z horního menu zvolte Soubor → Stáhnout jako → Microsoft Excel (.xlsx)
- tabulka se automaticky stáhne, naleznete ji ve složce se staženým soubory
- vstupte do administrace Shoptetu Produkty → Import
- vyberte záložku Import
- v nastavení zaškrtněte první možnost Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru
- ostatní možnosti ponechejte
- vyberte soubor a vpravo nahoře klikněte na tlačítko Importovat
- import se automaticky dokončí
- importované produkty naleznete v administraci Produkty → Přehled
Dokončení a úpravy
Do Shoptetu je možné z ByznysWebu importovat jen některé značky, jak ukazuje tabulka výše. Dále bude třeba provést další úpravy a nastavení, zejména pak doplnit údaje o vašich produktech.
Dva způsoby, jak to udělat:
1) Úplný export/import
- možnost pro uživatele zručné v Excelu nebo v obdobném programu
- doporučujeme ji v případě většího množství produktů
- v administraci e-shopu nastavíte a provedete úplný export, ten vám vypíše všechny značky, které je možné u produktů nastavit
- značky, které vám budou u již existujících produktů chybět, doplníte podle vysvětlující tabulky
- podrobný návod naleznete v článku Import produktů
2) Nastavení v administraci e-shopu
- tuto možnost doporučujeme, pokud v Shoptetu teprve začínáte a máte importovaný jen malý počet produktů
- všechno důležité nastavíte přímo v administraci e-shopu v umístění Produkty → Přehled/Ceny/Sklad/Slevy/Kategorie
- práci s produkty vám usnadní např. hromadná editace, kdy některé vlastnosti můžete editovat u všech právě označených produktů (obrázek 02)
obrázek 02