Obsah:
Jak přesunout e-shop k Shoptetu
1) Migrace e-shopu svépomocí a zdarma
E-shop si k nám můžete z ByznysWebu přesunout zcela sami a zdarma. Postup migrace svépomocí si ukážeme v tomto článku.
2) Migrace e-shopu externím partnerem
Pohodlnou možností je také objednání migrace e-shopu u některého z našich externích partnerů. Ti jsou prověření námi a našimi spokojenými zákazníky. Smlouvu uzavíráte přímo s naším partnerem. Ten pro vás celou migraci provede za předem dohodnutou cenu.
Začínáme s migrací svépomocí a zdarma
Ve 3 krocích si ukážeme, jak seznam produktů:
- Exportovat z ByznysWebu.
- Připravit na import do Shoptetu.
- Importovat do Shoptetu.
Co budete potřebovat:
- Účet Shoptet – založte si českou testovací verzi nebo slovenskou testovací verzi na 30 dní zdarma.
- Některou z aplikací, která je schopna pracovat s *.xlsx soubory (Microsoft Excel, Google Tabulky nebo Libre Office).
Co byste měli vědět, než začneme:
- S migrací vám poradí naše technická podpora.
- Z ByznysWebu lze exportovat a přenést k nám jen některá data.
- Přenesené produkty bude třeba dále upravit.
Export produktů z ByznysWebu
- Jděte do administrace ByznysWebu, Nastavení → Import / Export → Průvodce.
- Vyberte Export a klikněte na tlačítko Další.
- Vyberte formát *.xlsx (MS Excel 2007) a klikněte na tlačítko Další.
- Pro výběr údajů ponechte volbu Produkty a klikněte na tlačítko Další.
- Opět ponechte základní nastavení a klikněte na tlačítko Export data.
- Do složky s vašimi staženými soubory se uloží tabulka ve formátu *.xlsx.
Příprava importu do Shoptetu
- Otevřete si vyexportovaný soubor z ByznysWebu.
- První sloupec import_code odstraňte z tabulky, Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu.
- Sloupec product_id přejmenujte na code.
- Každý produkt musí mít v tabulce jedinečný kód.
- Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
- Do tabulky vložte na místo sloupce B nový sloupec a pojmenujte ho pairCode.
- Přejmenujte další sloupce ve vaší tabulce podle vzoru v tabulce 01.
- Název v levém sloupci přepište na jeho ekvivalent v sloupci pravém.
|
Byznysweb |
Shoptet |
Poznámka |
|---|---|---|
|
product_id |
code |
|
|
|
pairCode |
|
|
title |
name |
|
|
title_tag |
seoTitle |
|
|
ean |
ean |
|
|
active |
productVisibility |
Exportované hodnoty nahraďte podle klíče: 1 = visible; 0 = hidden. Další možné hodnoty jsou blocked: zamezí objednání produktu,showRegistered: produkt je viditelný pouze pro registrované uživatele,blockUnregistered: produkt nelze zakoupit, pokud zákazník není registrován,cashDeskOnly: zobrazit jen na pokladně,detailOnly: produkt bude přístupný pouze přes přímý odkaz, nikoli přes menu nebo vyhledávání e-shopu. |
|
short |
shortDescription |
|
|
long |
description |
|
|
producer |
manufacturer |
|
|
description |
metaDescription |
|
|
unit_quantity |
packageAmount |
|
|
price |
price |
|
|
price_before |
standardPrice |
|
|
tax |
percentVat |
|
|
unit |
unit |
|
|
weight |
weight |
|
tabulka 01
Nastavení variant produktů
Export z ByznysWebu neumožňuje správný import variant do Shoptetu. Exportuje varianty v samostatném listu a pouze jako přehled cen, tedy nepočítá s variantami, které mají stejnou cenu. Ve výše exportovaném souboru naleznete tedy jen mateřské produkty.
Varianty bude třeba nastavit později v úplném exportu/importu nebo v administraci Shoptetu dle šablon variant.
Pokračujeme
- Zkontrolujte, že ve sloupci code má každý produkt jedinečný kód.
- Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
- Z tabulky odstraňte sloupce:
- pro které nemáte v exportu v sloupcích žádné hodnoty,
- a které zároveň Shoptet nepoužívá (zkontrolujte podle tabulky 01).
- Klikněte na sloupec, který chcete odstranit. Sloupec odstraníte pomocí Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu.
Zkontrolujte, že:
- Nemáte v souboru prázdné sloupce. Sloupec, který má název, není prázdný. Např. sloupec pairCode, pokud nemáte varianty zboží.
- Nemáte v souboru prázdné řádky.
Pokud prázdné sloupce a řádky najdete, odstraňte je. Po dokončení úprav tabulku uložte.
Import produktů do Shoptetu
- Importujte soubor ve formátu *.xlsx.
- Pokud používáte Google Tabulky:
- Otevřete tabulku, kterou jste upravovali a je prozatím uložena na Disku Google.
- Uložte ji na disk ve vašem počítači. Z horního menu zvolte Soubor → Stáhnout jako → Microsoft Excel (.xlsx).
- Tabulka se automaticky stáhne a naleznete ji ve složce se staženým soubory.
- Vstupte do administrace Shoptetu do sekce Produkty → Import.
- Vyberte záložku Import.
- V nastavení zaškrtněte první možnost Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru.
- Ostatní možnosti ponechejte.
- Vyberte soubor a vpravo nahoře klikněte na tlačítko Importovat.
- Import se automaticky dokončí.
- Importované produkty naleznete v administraci Produkty → Přehled.
Dokončení a úpravy
Do Shoptetu je možné z ByznysWebu importovat jen některé značky, jak ukazuje tabulka výše. Dále bude třeba provést další úpravy a nastavení, zejména pak doplnit údaje o vašich produktech.
V Shoptetu jsou dva způsoby, jak informace o produktech doplnit:
1. Úplný export/import
- Možnost pro uživatele zručné v Excelu nebo v obdobném programu.
- Doporučujeme ji v případě většího množství produktů.
- V administraci e-shopu nastavíte a provedete úplný export, ten vám vypíše všechny značky, které je možné u produktů nastavit.
- Značky, které vám budou u existujících produktů chybět, doplníte podle vysvětlující tabulky.
- Podrobný návod naleznete v článku Import produktů.
2. Nastavení v administraci e-shopu
- Tuto možnost doporučujeme, pokud v Shoptetu teprve začínáte a máte importovaný jen malý počet produktů.
- Všechno důležité nastavíte přímo v administraci e-shopu v umístění Produkty → Přehled / Ceny / Sklad / Slevy / Kategorie.
- Práci s produkty vám usnadní např. hromadná editace, kdy některé vlastnosti můžete editovat u všech právě označených produktů (obrázek 01).
obrázek 01