Převod dat z Shopion do Shoptetu

Jak přesunout e-shop k Shoptetu

1) Migrace e-shopu svépomocí a zdarma

E-shop si k nám můžete z Shopionu přesunout zcela sami a zdarma. Výhody a postup migrace svépomocí si ukážeme v tomto článku.

2) Migrace e-shopu externím partnerem

Pohodlnou možností je také objednání migrace e-shopu u některého z našich externích partnerů. Ti jsou prověření námi a našimi spokojenými zákazníky. Smlouvu uzavíráte přímo s naším partnerem. Ten pro vás celou migraci provede za předem dohodnutou cenu.

Začínáme s migrací svépomocí a zdarma

Ve 3 krocích si ukážeme, jak seznam produktů:

  1. Exportovat z Shopionu.
  2. Připravit na import do Shoptetu.
  3. Importovat do Shoptetu.

Co budete potřebovat:

Co byste měli vědět, než začneme:

  • S migrací vám poradí naše technická podpora.
  • Z Shopionu lze exportovat a přenést k nám jen některá data.
  • Přenesené produkty bude třeba dále upravit.

Export produktů z Shopionu

  • Přejděte v administraci Shopionu na Přehled produktů.
  • Pomocí volby Označit vše zaškrtněte produkty.
  • Z roletky vyberte volbu Exportovat do CSV.
  • Do složky s vašimi staženými soubory se uloží tabulku ve formátu *.csv

Příprava importu do Shoptetu

  • Tabulku ve formátu *.csv převeďte na formát *.xlsx, více v návodu Převod souboru CSV do XLSX.
  • Zvolte libovolný název, který neobsahuje diakritiku a mezery.
  • Otevřete si převedený soubor.
  • Sloupec Kód přejmenujte na codea přesuňte ho na první pozici v tabulce.
    • Každý produkt musí mít v tabulce svůj jedinečný kód.
    • Může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
  • Sloupec id produktu přejmenujte na pairCode.
    • Všechny varianty jednoho produktu musí mít ve sloupci pairCode stejnou hodnotu.
    • Může obsahovat znaky A–Z, 0–9.
  • Do tabulky vložte na místo sloupce B nový sloupec, Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu.
  • Tento sloupec pojmenujte pairCode.
  • Přejmenujte další sloupce ve vaší tabulce podle vzoru v tabulce 01.
  • Název v levém sloupci přepište na jeho ekvivalent v sloupci pravém.
ShopionShoptetPoznámka
Kódcode 
ID produktuPaircode 
Názevname 
Popisdescription 
KategoriedefaultCategoryVíce v Import kategorií. Pro účely importu je svislou čáru ("|") třeba nahradit za >.
Výrobcemanufacturer 
Variantavariant:hodnota Více v Nastavení variant produktů.
MO cenaprice 
MO původní cenastandardPrice 
VO cenapricelist:XX:priceVíce v Nastavení velkoobchodního ceníku.
Nákupní cenapurchasePrice 
DPHpercentVat 
Kód výrobcepartNumber 
EANean 
Skladstock 
Hmotnostweight 
Jednotkaunit 
Min. množstvíminimumAmount 
Zárukawarranty 

Nastavení variant produktů

  • Podívejte se do tabulky na hodnoty ve sloupci pairCode. Varianty jednoho produkty poznáte podle stejné hodnoty.

  • Pro správné nahrání variant je nutné: 

    • Všechny varianty jednoho produktu musí mít stejný párovací kód.
    • V případě, že vaše produkty varianty nemají, ponechte sloupec pairCode prázdný.
    • PairCode může obsahovat znaky 0–9 a A–Z. Nesmí obsahovat speciální znaky.
  • Shoptet pro produkt umožňuje použít až tři různé parametry variant (např. Barva, Velikost a Pohlaví)

  • Každý parametr musí být v souboru uveden ve zvláštním sloupci. Vedle sloupce Varianta vložte nový sloupec, Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu.

  • Nově vložený sloupec pojmenujte variant:hodnota, tj. například variant:Barva.

  • Do tohoto sloupce překopírujte všechny hodnoty, které s barvou souvisí. Hodnoty je nutné vkládat ve stejném řádku, odkud ji kopírujete.

  • Postup opakujte, dokud všechny hodnoty variant nerozdělíte do vlastních sloupců podle parametrů.

  • Více o práci s variantami v Shoptetu najdete v článku Šablony variant.

Nastavení velkoobchodního ceníku

  • Pro import dalšího ceníku do Shoptetu je potřeba doplněk Velkoobchod.
  • Podle nápovědy Velkoobchod založte další ceník.
  • Podle návodu Export a import dalších ceníků zjistěte identifikátor nového ceníku.
  • Ten pak doplňte do názvu sloupce pricelist:x:price, tj. například pricelist:3:price.

Pokračujeme

  • Zkontrolujte, že ve sloupci code má každý produkt jedinečný kód.
    • Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
  • Z tabulky odstraňte sloupce:
    • pro které nemáte v exportu v sloupcích žádné hodnoty,
    • a které zároveň Shoptet nepoužívá (zkontrolujte podle tabulky 01).
  • Klikněte na sloupec, který chcete odstranit. Sloupec odstraníte pomocí Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu.

Zkontrolujte, že:

  • Nemáte v souboru prázdné sloupce. Sloupec, který má název, není prázdný. Např. sloupec pairCode, pokud nemáte varianty zboží.
  • Nemáte v souboru prázdné řádky.

Pokud prázdné sloupce a řádky najdete, odstraňte je. Po dokončení úprav tabulku uložte.

Import produktů do Shoptetu

  • Importujte soubor ve formátu *.xlsx.
  • Pokud používáte Google Tabulky:
    • Otevřete tabulku, kterou jste upravovali a je prozatím uložena na Disku Google.
    • Uložte ji na disk ve vašem počítači. Z horního menu zvolte Soubor → Stáhnout jako → Microsoft Excel (.xlsx).
    • Tabulka se automaticky stáhne a naleznete ji ve složce se staženým soubory.
  • Vstupte do administrace Shoptetu do sekce Produkty → Import.
  • Vyberte záložku Import.
  • V nastavení zaškrtněte první možnost Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru.
  • Ostatní možnosti ponechejte.
  • Vyberte soubor a vpravo nahoře klikněte na tlačítko Importovat.
  • Import se automaticky dokončí.
  • Importované produkty naleznete v administraci Produkty → Přehled.

Dokončení a úpravy

Do Shoptetu je možné z Shopionu importovat jen některé značky, jak ukazuje tabulka výše. Dále bude třeba provést další úpravy a nastavení, zejména pak doplnit údaje o vašich produktech.

V Shoptetu jsou dva způsoby, jak informace o produktech doplnit: 

1. Úplný export/import

  • Možnost pro uživatele zručné v Excelu nebo v obdobném programu.
  • Doporučujeme ji v případě většího množství produktů.
  • V administraci e-shopu nastavíte a provedete úplný export, ten vám vypíše všechny značky, které je možné u produktů nastavit.
  • Značky, které vám budou u existujících produktů chybět, doplníte podle vysvětlující tabulky.
  • Podrobný návod naleznete v článku Import produktů.

2. Nastavení v administraci e-shopu

  • Tuto možnost doporučujeme, pokud v Shoptetu teprve začínáte a máte importovaný jen malý počet produktů.
  • Všechno důležité nastavíte přímo v administraci e-shopu v umístění Produkty → Přehled / Ceny / Sklad / Slevy / Kategorie.
  • Práci s produkty vám usnadní např. hromadná editace, kdy některé vlastnosti můžete editovat u všech právě označených produktů (obrázek 01).
Obrázek 01
Obrázek 01