Převod dat z WooCommerce do Shoptetu
Jak přesunout e-shop k Shoptetu
1) Migrace e-shopu svépomocí a zdarma
E-shop si k nám můžete z WooCommerce (plugin pro Wordpress) přesunout zcela sami a zdarma. Postup migrace svépomocí si ukážeme v tomto článku.
2) Migrace e-shopu externím partnerem
Pohodlnou možností je také objednání migrace e-shopu u některého z našich externích partnerů. Ti jsou prověření námi a našimi spokojenými zákazníky. Smlouvu uzavíráte přímo s naším partnerem. Ten pro vás celou migraci provede za předem dohodnutou cenu.
Začínáme s migrací svépomocí a zdarma
Ve 3 krocích si ukážeme, jak váš seznam produktů:
- Exportovat z WooCommerce.
- Připravit na import do Shoptetu.
- Importovat do Shoptetu.
Co budete potřebovat:
- Účet Shoptet – založte si českou testovací verzi nebo slovenskou testovací verzi na 30 dní zdarma.
- Některou z aplikací, která je schopna pracovat s CSV a XLSX soubory (Microsoft Excel, Google Tabulky nebo Libre Office).
Co byste měli vědět, než začneme:
- S migrací vám poradí naše technická podpora.
- Z WooCommerce lze exportovat a přenést k nám jen některá data.
- Přenesené produkty bude třeba dále upravit.
Export produktů z WooCommerce
- V administraci WooCommerce Produkty → Přehled produktů, zvolte možnost Exportovat.
- V dialogovém okně ponechte základní nastavení a klikněte na Generovat CSV.
- Do složky s vašimi staženými soubory se uloží tabulka ve formátu CSV.
Příprava importu do Shoptetu
- Tabulku ve formátu CSV převeďte na formát XLSX, více v návodu Převod souboru CSV do XLSX.
- Po převodu uložte a zvolte libovolný název, který neobsahuje diakritiku a mezery.
- První sloupec ID přejmenujte na code.
- Každý produkt musí mít v tabulce jedinečný kód.
- Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
- Do tabulky vložte na místo sloupce B nový sloupec a pojmenujte ho pairCode.
- Přejmenujte další sloupce ve vaší tabulce podle vzoru v tabulce 01.
- Název v levém sloupci přepište na jeho ekvivalent v sloupci pravém.
| WooCommerce | Shoptet | Poznámka |
|---|---|---|
| ID | code | |
| pairCode | ||
| Name | name | |
| Visibility in catalog | productVisibility | Více v Nastavení viditelnosti. |
| Short Description | shortDescription | |
| Description | description | |
| Categories | categoryText | Každé zařazení kategorie je třeba přesunout do vlastního sloupce, tj. přidat sloupce pojmenované categoryText2, categoryText3 atd. Více o importu kategorií můžete nalézt v Import produktů. |
| Regular price | price | |
| Sale price | actionPrice | |
| Date sale price starts | actionFrom | Původní formát DD.MM.YYYY H:MM:SS změňte na YYYY-MM-DD. |
| Date sale price ends | actionUntil | Původní formát DD.MM.YYYY H:MM:SS změňte na YYYY-MM-DD. |
| Stock | stock | |
| Low stock amount | stockMinSupply | |
| Backorders allowed? | negativeAmount | |
| Upsells | relatedProduct | Ve WooCommerce jsou související produkty v jednom políčku oddělené čárkami. Každý produkt je třeba přesunout do vlastního políčka. Přidejte pro ně sloupce pojmenované relatedProduct2, RelatedProduct3 atd. |
| Cross-sells | alternativeProduct | Ve WooCommerce jsou alternativní produkty v jednom políčku oddělené čárkami. Každý produkt je třeba přesunout do vlastního políčka. Přidejte pro ně sloupce pojmenované alternativeProduct2, alternativeProduct3 atd. |
| Weight (kg) | weight | |
| Length (cm) | depth | |
| Width (cm) | width | |
| Height (cm) | height | |
| Images | image | Ve WooCommerce jsou obrázky v jednom políčku oddělené čárkami. Každý obrázek je třeba přesunout do vlastního políčka. Přidejte pro ně sloupce pojmenované image2, image3 atd. |
Nastavení variant produktů
- Podívejte se do tabulky na vaše produkty, které mají varianty.
- WooCommerce zobrazuje varianty produktu se stejným jménem, jako má mateřský produkt (sloupec name).
- Ve sloupci Typ poznáte mateřský produkt podle hodnoty variable.
- Varianty poznáte podle hodnoty variation.
- Export z WooCommerce neumožňuje správný import variant do Shoptetu.
- Varianty bude třeba nastavit později v úplném exportu/importu nebo v administraci Shoptetu dle šablon variant.
- Ponechte v tabulce mateřský produkt.
- Řádky s variantami odstraňte.
- Tento postup opakujte u každého zboží s variantami.
Nastavení viditelnosti
Shoptet oproti Woocommerce nabízí pro produkty více možností viditelnosti pro produkty. Hodnoty visible a hidden odpovídají i hodnotám viditelnosti v Shoptetu.
- Sloupec Viditelnost v katalogu přejmenujte na productVisibility.
- Do nově vytvořeného sloupce pak doplňte pro produkty jednu z hodnot:
- visible: produkt bude viditelný bez omezení.
- hidden: produkt bude skryt.
- blocked: produkt bude viditelný, ale nepůjde zakoupit.
- showRegistered: produkt bude viditelný pouze pro registrované uživatele.
- blockUnregistered: produkt bude moci zakoupit pouze registrovaný zákazník.
- cashdeskOnly: produkt bude viditelný pouze pro Pokladnu.
- detailOnly: produkt bude přístupný pouze přes přímý odkaz, nikoli přes menu nebo vyhledávání e-shopu.
Pokračujeme
- Zkontrolujte, že ve sloupci code má každý produkt jedinečný kód.
- Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
- Z tabulky odstraňte sloupce:
- pro které nemáte v exportu v sloupcích žádné hodnoty,
- a které zároveň Shoptet nepoužívá (zkontrolujte podle tabulky 01).
- Klikněte na sloupec, který chcete odstranit. Sloupec odstraníte pomocí Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu.
Zkontrolujte, že:
- Nemáte v souboru prázdné sloupce. Sloupec, který má název, není prázdný. Např. sloupec pairCode, pokud nemáte varianty zboží.
- Nemáte v souboru prázdné řádky.
Pokud prázdné sloupce a řádky najdete, odstraňte je. Po dokončení úprav tabulku uložte.
Import produktů do Shoptetu
- Importujte soubor ve formátu XLSX.
- Pokud používáte Google Tabulky:
- Otevřete tabulku, kterou jste upravovali a je prozatím uložena na Disku Google.
- Uložte ji na disk ve vašem počítači. Z horního menu zvolte Soubor → Stáhnout jako → Microsoft Excel (.xlsx).
- Tabulka se automaticky stáhne a naleznete ji ve složce se staženým soubory.
- Vstupte do administrace Shoptetu do sekce Produkty → Import.
- Vyberte záložku Import.
- V nastavení zaškrtněte první možnost Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru.
- Ostatní možnosti ponechejte.
- Vyberte soubor a vpravo nahoře klikněte na tlačítko Importovat.
- Import se automaticky dokončí.
- Importované produkty naleznete v administraci Produkty → Přehled.
Dokončení a úpravy
Do Shoptetu je možné z WooCommerce importovat jen některé značky, jak ukazuje tabulka výše. Dále bude třeba provést další úpravy a nastavení, zejména pak doplnit údaje o vašich produktech.
V Shoptetu jsou dva způsoby, jak informace o produktech doplnit:
1. Úplný export/import
- Možnost pro uživatele zručné v Excelu nebo v obdobném programu.
- Doporučujeme ji v případě většího množství produktů.
- V administraci e-shopu nastavíte a provedete úplný export, ten vám vypíše všechny značky, které je možné u produktů nastavit.
- Značky, které vám budou u existujících produktů chybět, doplníte podle vysvětlující tabulky.
- Podrobný návod naleznete v článku Import produktů.
2. Nastavení v administraci e-shopu
- Tuto možnost doporučujeme, pokud v Shoptetu teprve začínáte a máte importovaný jen malý počet produktů.
- Všechno důležité nastavíte přímo v administraci e-shopu v umístění Produkty → Přehled / Ceny / Sklad / Slevy / Kategorie.
- Práci s produkty vám usnadní např. hromadná editace, kdy některé vlastnosti můžete editovat u všech právě označených produktů (obrázek 01).
