Převod dat z Eshop-rychle do Shoptetu

Jak přesunout e-shop k Shoptetu

1) Migrace e-shopu svépomocí a zdarma

E-shop si k nám můžete z Eshop-rychle přesunout zcela sami a zdarma. Postup migrace svépomocí si ukážeme v tomto článku.

2) Migrace e-shopu externím partnerem

Pohodlnou možností je také objednání migrace e-shopu u některého z našich externích partnerů. Ti jsou prověření námi a našimi spokojenými zákazníky. Smlouvu uzavíráte přímo s naším partnerem. Ten pro vás celou migraci provede za předem dohodnutou cenu.

Začínáme s migrací svépomocí a zdarma

Ve 3 krocích si ukážeme, jak váš seznam produktů:

  1. Exportovat z Eshop-rychle.
  2. Připravit na import do Shoptetu.
  3. Importovat do Shoptetu.

Co budete potřebovat:

Co byste měli vědět, než začneme:

  • S migrací vám poradí naše technická podpora.
  • Z Eshop-rychle lze exportovat a přenést k nám jen některá data.
  • Přenesené produkty bude třeba dále upravit.

Export produktů z Eshop-rychle

  • Jděte do administrace Eshop-rychle do sekce E-shop → Import → Hromadný import produktů do eshopu.
  • U možnosti V CSV importu používat kódování zvolte Windows-1250.
  • Klikněte na tlačítko Vygenerovat aktuální CSV soubory.
  • Klikněte na název souboru s aktuálním datem.
  • Automaticky proběhne stahování.
  • Do složky s vašimi staženými soubory se uloží tabulka ve formátu *.csv.

Příprava importu do Shoptetu

  • Tabulku ve formátu *.csv převeďte na formát *.xlsx, více v návodu Převod souboru CSV do XLSX.
  • Zvolte libovolný název, který neobsahuje diakritiku a mezery.
  • Otevřete si převedený soubor.
  • První sloupec s názvem ID odstraňte, Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu.
  • Sloupec A Kod vyrobkupřejmenujte na code.
    • Každý produkt musí mít v tabulce jedinečný kód.
    • Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
  • Na místo sloupce B vložte nový sloupec, Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu.
  • Tento sloupec pojmenujte pairCode.
  • Přejmenujte další sloupce ve vaší tabulce podle vzoru v tabulce 01.
  • Název v levém sloupci přepište na jeho ekvivalent v sloupci pravém.
Eshop-rychleShoptetPoznámka
Kod vyrobkucode 
 pairCode 
Nazev vyrobkuname 
Druhy nazev vyrobkuappendix 
Popis vyrobkudescription 
Cena pred slevoustandardPrice 
Nase cenaprice 
Nakupni cenapurchasePrice 
Obrazek (puvodni velikost)imageVíce v Nastavení obrázků.
Merna jednotkaunit 
Obrazek 1image2, image3 atd.Více v Nastavení obrázků.
Pripojene produkty (oddelujte znakem "|")relatedProductPro více produktů je třeba přidat sloupec nebo sloupce: relatedProduct, relatedProduct2, relatedProduct3 atd.
Novinka (1|0)new 
Skladem (pocet kusu)stock 
Minimalne k objednaniminimumAmount 
Skladova pozicestockLocation 
V akci (1|0)action 
DPH (1|2|3|4|5)percentVatVíce v Nastavení DPH.
Jmeno vyrobcemanufacturer 
EAN kodean 
Tento produkt nezobrazovat v eshopuproductVisibilityVíce v Nastavení viditelnosti.
Skryt tlacitko koupitproductVisibilityVíce v Nastavení viditelnosti
Hmotnostweight 
Doprava zdarmafreeShipping 
Neuplatnovat slevovy kuponapplyDiscountCoupon 
Strucny popis stranky (description)metaDescription 
Nazev stranky (title)seoTitle 
Nazev produktu pro feed (generovano automaticky)xmlFeedName 
MPNpartNumber 
ParametrytextPropertyVíce v Nastavení textových parametrů.
Bazar (1|0)itemTypePro bazarové produkty použijte hodnotu bazaar. Pro ostatní produkty jednu z hodnot product – nový produkt; service – služba; set – sada.
Zbozi.cz – max. cena proklikuzboziCpc 
Zbozi.cz – nezobrazovat ve feeduzboziHidden 
Zbozi.cz – max. cena prokliku (fulltext)zboziSearchCpc 
Zbozi.cz – CONDITIONitemConditionGrade 
Zbozi.cz – CONDITION_DESCitemConditionDescription 
Heureka.cz – Max. cena proklikuheurekaCpc 
Heureka.cz – nezobrazovat ve feeduheurekaHidden 

Nastavení variant produktů

Export z Eshop-rychle neumožňuje správný import variant do Shoptetu. Eshop-rychle exportuje varianty v samostatném souboru a s mateřským produktem je spojuje pomocí číselných kódů. Ve výše exportovaném souboru tak naleznete jen mateřské produkty.

Varianty bude třeba nastavit později v úplném exportu/importu nebo v administraci Shoptetu dle šablon variant.

Nastavení obrázků

Pro správný export obrázků je třeba znát jejich kompletní adresu umístění (adresa URL). Tu však Eshop-rychle exportovat neumí. Je ale možné zjistit ji přímo z vašeho stávajícího e-shopu.

V tabulce máte v buňkách obrázků pouze část URL – konec celé adresy. Začátek adresy je pro všechny obrázky z jednoho e-shopu stejný.

  • Otevřete si svůj e-shop v náhledu, jak ho vidí vaši zákazníci.
  • Najděte libovolný produkt s obrázkem a klikněte na detail.
  • Klikněte na obrázek produktu pravou stranou myši a vyberte možnost Otevřít obrázek na nové kartě (obrázek 01).
Obrázek 01
Obrázek 01
  • Zkopírujte část URL, jako je vyznačena na obrázku (včetně lomítka).
  • Tuto část URL adresy vložte do každé buňky ve vaší tabulce, která obsahuje adresu obrázku, tak, aby adresa byla kompletní.
  • Příklad kompletní adresy vidíte na obrázku 01.

Nastavení textových parametrů

Eshop-rychle vyexportoval pouze jeden sloupec nazvaný Parametry, ve kterém jsou popisné parametry každého produktu dohromady. V importu do Shoptetu může být v jednom sloupci pouze jeden textový parametr produktu.

  • Parametry jsou v exportu z Eshop-rychle v tabulce vždy odděleny skupinou znaků |-|.
  • Klikněte myší na sloupec tabulky, který se nachází vpravo od sloupce Parametry.
  • Vyberte Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu.
  • Sloupec pojmenujte textProperty.
  • Pokud chcete vložit další textový parametr, vložte do tabulky nový sloupec.
  • Sloupec pojmenujte jako textProperty2 atd.
  • Postup opakujte pro každý další textový parametr.
  • Budete potřebovat tolik sloupců, jaký je maximální počet parametrů na jednu buňku ve sloupci Parametry.
  • Do Shoptetu lze importovat pouze Název parametru (např. Počet vrstev) a Hodnota popisného parametru (např. 1), Vysvětlivku názvu parametru lze doplnit ručně v administraci e-shopu.
  • Zvolte pole textProperty.
  • Název parametru a hodnotu popisného parametru oddělte v buňce tabulky středníkem (bez mezer).
  • Do této buňky už žádné další středníky nevkládejte.
  • Názvy a hodnoty parametrů pro jeden konkrétní produkt vkládejte do stejného řádku (obrázek 02).
  • Jeden sloupec může obsahovat textové parametry s rozdílným názvem a rozdílnou hodnotou.
Obrázek 02
Obrázek 02

Nastavení DPH

  • Eshop-rychle má následující hodnoty v nastavení DPH:
    • 1 = 21 %,
    • 2 = 15 %,
    • 3 = 10 %,
    • 4 = 0 %,
    • 5 = 0 %.
  • Do sloupce ke každému produktu přiřaďte výši DPH obdobnou k původním hodnotám (znak % vynechejte).

Nastavení viditelnosti

Shoptet oproti Eshop-rychle nabízí pro produkty více možností viditelnosti pro produkty. Pro správný import viditelnosti do Shoptetu je třeba sloučit hodnoty ze dvou sloupců do jednoho. 

  • Klikněte myší na sloupec tabulky, který se nachází vpravo od sloupců Tento produkt nezobrazovat v eshopu a Skryt tlacitko koupit.
  • Vyberte Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu.
  • Sloupec pojmenujte productVisibility.
  • Do nově vytvořeného sloupce pak doplňte pro produkty jednu z hodnot:
    • visible: produkt bude viditelný bez omezení.
    • hidden: produkt bude skryt (hodnota odpovídá sloupci Tento produkt nezobrazovat v e-shopu).
    • blocked: produkt bude viditelný, ale nepůjde zakoupit (hodnota odpovídá sloupci Skryt tlacitko koupit).
    • showRegistered: produkt bude viditelný pouze pro registrované uživatele.
    • blockUnregistered: produkt bude moci zakoupit pouze registrovaný zákazník.
    • cashdeskOnly: produkt bude viditelný pouze pro Pokladnu.
    • detailOnly: produkt bude přístupný pouze přes přímý odkaz, nikoli přes menu nebo vyhledávání e-shopu.
  • Původní sloupce ze souboru odstraňte.

Pokračujeme

  • Zkontrolujte, že ve sloupci code má každý produkt jedinečný kód.
    • Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
  • Z tabulky odstraňte sloupce:
    • pro které nemáte v exportu v sloupcích žádné hodnoty,
    • a které zároveň Shoptet nepoužívá (zkontrolujte podle tabulky 01).
  • Klikněte na sloupec, který chcete odstranit. Sloupec odstraníte pomocí Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu.

Zkontrolujte, že:

  • Nemáte v souboru prázdné sloupce. Sloupec, který má název, není prázdný. Např. sloupec pairCode, pokud nemáte varianty zboží.
  • Nemáte v souboru prázdné řádky.

Pokud prázdné sloupce a řádky najdete, odstraňte je. Po dokončení úprav tabulku uložte.

Import produktů do Shoptetu

  • Importujte soubor ve formátu *.xlsx.
  • Pokud používáte Google Tabulky:
    • Otevřete tabulku, kterou jste upravovali a je prozatím uložena na Disku Google.
    • Uložte ji na disk ve vašem počítači. Z horního menu zvolte Soubor → Stáhnout jako → Microsoft Excel (.xlsx).
    • Tabulka se automaticky stáhne a naleznete ji ve složce se staženým soubory.
  • Vstupte do administrace Shoptetu do sekce Produkty → Import.
  • Vyberte záložku Import.
  • V nastavení zaškrtněte první možnost Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru.
  • Ostatní možnosti ponechejte.
  • Vyberte soubor a vpravo nahoře klikněte na tlačítko Importovat.
  • Import se automaticky dokončí.
  • Importované produkty naleznete v administraci Produkty → Přehled.

Dokončení a úpravy

Do Shoptetu je možné z Eshop-rychle importovat jen některé značky, jak ukazuje tabulka výše. Dále bude třeba provést další úpravy a nastavení, zejména pak doplnit údaje o vašich produktech.

V Shoptetu jsou dva způsoby, jak informace o produktech doplnit: 

1. Úplný export/import

  • Možnost pro uživatele zručné v Excelu nebo v obdobném programu.
  • Doporučujeme ji v případě většího množství produktů.
  • V administraci e-shopu nastavíte a provedete úplný export, ten vám vypíše všechny značky, které je možné u produktů nastavit.
  • Značky, které vám budou u existujících produktů chybět, doplníte podle vysvětlující tabulky.
  • Podrobný návod naleznete v článku Import produktů.

2. Nastavení v administraci e-shopu

  • Tuto možnost doporučujeme, pokud v Shoptetu teprve začínáte a máte importovaný jen malý počet produktů.
  • Všechno důležité nastavíte přímo v administraci e-shopu v umístění Produkty → Přehled / Ceny / Sklad / Slevy / Kategorie.
  • Práci s produkty vám usnadní např. hromadná editace, kdy některé vlastnosti můžete editovat u všech právě označených produktů (obrázek 03).
Obrázek 03
Obrázek 03