Převod dat z Fastcentriku do Shoptetu

Jak přesunout e-shop k Shoptetu

1) Migrace e-shopu svépomocí a zdarma

E-shop si k nám můžete z FastCentrik přesunout zcela sami a zdarma. Výhody a postup migrace svépomocí si ukážeme v tomto článku.

2) Migrace e-shopu externím partnerem

Pohodlnou možností je také objednání migrace e-shopu u některého z našich externích partnerů. Ti jsou prověření námi a našimi spokojenými zákazníky. Smlouvu uzavíráte přímo s naším partnerem. Ten pro vás celou migraci provede za předem dohodnutou cenu.

Začínáme s migrací svépomocí a zdarma

Ve 3 krocích si ukážeme, jak seznam produktů:

  1. Exportovat z FastCentrik.
  2. Připravit na import do Shoptetu.
  3. Importovat do Shoptetu.

Co budete potřebovat:

Co byste měli vědět, než začneme:

  • S migrací vám poradí naše technická podpora.
  • Z FastCentrik lze exportovat a přenést k nám jen některá data.
  • Přenesené produkty bude třeba dále upravit.

Export produktů z FastCentrik

  • Jděte do administrace FastCentrik Nastavení → Nastavení nástrojů, zvolte možnost Importy a Exporty.
  • Zvolte záložku Export dat ve formátu Excel, zaškrtněte možnost Produkty, kategorie a parametry produktů.
  • Nakonec klikněte na tlačítko Exportovat.
  • Do složky s vašimi staženými soubory se uloží tabulka ve formátu *.xls.

Příprava importu do Shoptetu

  • Otevřete si vyexportovaný soubor z FastCentrik.
  • Tabulku uložte ve formátu *.xlsx, zvolte libovolný název, který neobsahuje diakritiku a mezery.
  • První sloupec InterniKod odstraňte z tabulky tak, aby na prvním místě byl sloupec KodZbozi
  • Tento sloupec přejmenujte na code.
    • Každý produkt musí mít v tabulce jedinečný kód.
    • Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
  • Do tabulky vložte na místo sloupce B nový sloupec a pojmenujte ho pairCode.
  • Z listu Rozsirene vlastnosti produktu zkopírujte tyto sloupce:
    • Zbozi.cz – označení erotických nabídek,
    • Zbozi.cz – cena za proklik,
    • Zbozi.cz – nezobrazovat produkt,
    • Heureka – cena za proklik,
    • Heureka – neexportovat produkt,
    • Heureka – ID kategorie,
    • Google – kod kategorie.
  • Vložte je do listu Zbozi tak, aby byly umístěny hned za posledním sloupcem vpravo.
  • Přejmenujte další sloupce ve vaší tabulce podle vzoru v tabulce 01.
  • Název v levém sloupci přepište na jeho ekvivalent v sloupci pravém.
FastcentrikShoptetPoznámka
KodZbozicode 
 pairCode 
JmenoZboziname 
KratkyPopisshortDescription 
Popisdescription 
Vyrobcimanufacturer 
VypnutoproductVisibilityVíce v Nastavení viditelnosti.
ZakladniCenaprice 
CenaBeznastandardPrice 
Menacurrency 
DPHpercentVat 
NaSkladestock 
EANean 
Jednotkaunit 
KodDostupnostiavailabilityInStock 
KodZarukywarranty 
Hmotnostweight 

HlavniObrazek, DalsiObrazky

imageURL k obrázku produktu. Při importu dalších obrázků použijte názvy sloupců image2, image3 atd. Více v Nastavení obrázků.
KodyAlternativnichZbozialternativeProductPro více produktů je třeba přidat sloupec nebo sloupce: alternativeProduct, alternativeProduct2, alternativeProduct3 atd.
KodySouvisejicichZbozirelatedProductPro více produktů je třeba přidat sloupec nebo sloupce: relatedProduct, relatedProduct2, relatedProduct3 atd. 
Zbozi.cz – oznaceni erotickych nabidekadultMá pouze hodnoty 0 a 1. 0 = bez omezení. 1 = je pouze pro dospělé. Dle toho upravte stávající hodnoty.
Zbozi.cz – cena za proklikzboziCpc 
Zbozi.cz – nezobrazovat produktzboziHidden 
Heureka – cena za proklikheurekaCpc 
Heureka – neexportovat produktheurekaHidden 
Heureka – ID kategorieheurekaCategoryId 
Google – kod kategoriegoogleCategoryId 

Nastavení variant produktů

  • Podívejte se do tabulky na vaše produkty, které mají varianty.
  • FastCentrik zobrazuje varianty produktu v řádcích nad sebou – nejprve je uveden mateřský produkt, potom samotné varianty.
  • Ve sloupci code je poznáte tak, že varianty mají s mateřským produktem vždy počáteční část kódu shodnou, ale na konci obsahují odlišnou příponu.
  • Export z FastCentrik neumožňuje správný import variant do Shoptetu.
  • Varianty bude třeba nastavit později v úplném exportu/importu nebo v administraci Shoptetu dle šablon variant.
  • Ponechte v tabulce mateřský produkt.
  • Řádky s variantami smažte.
  • Tento postup opakujte u každého zboží s variantami.

Nastavení obrázků

Pro správný export obrázků je třeba znát jejich kompletní adresu umístění (adresa URL). Tu však FastCentrik exportovat neumí. Je ale možné zjistit ji přímo z administrace FastCentrik.

  • V administraci otevřete seznam produktů Zboží → Produkty → Vše.
  • Klikněte na název toho zboží, jehož obrázky přenášíte.
  • V záložce Základní najděte tabulku Obrázky.
  • Klikněte na ikonku s tlačítkem Editovat.
  • Vyhledejte obrázek přiřazený k produktu, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Zobrazit.
  • V novém panelu prohlížeče se otevře váš obrázek.
  • V adresní liště prohlížeče je kompletní URL adresa umístění vašeho obrázku.
  • Zkopírujte ji a vložte do správného políčka ve sloupci image ve vaší tabulce.
  • Pokud je už políčko v tomto sloupci obsazené, pak vložte adresu umístění do políčka ve sloupečku image2, resp. image3 atd.

Nastavení viditelnosti

  • Sloupec Vypnuto pojmenujte productVisibility.
  • Do nově vytvořeného sloupce pak doplňte pro produkty jednu z hodnot:
    • visible: produkt bude viditelný bez omezení.
    • hidden: produkt bude skryt.
    • blocked: produkt bude viditelný, ale nepůjde zakoupit.
    • showRegistered: produkt bude viditelný pouze pro registrované uživatele.
    • blockUnregistered: produkt bude moci zakoupit pouze registrovaný zákazník.
    • cashdeskOnly: produkt bude viditelný pouze pro Pokladnu.
    • detailOnly: produkt bude přístupný pouze přes přímý odkaz, nikoli přes menu nebo vyhledávání e-shopu.
  • Původní sloupec ze souboru odstraňte.

Pokračujeme

  • Zkontrolujte, že ve sloupci code má každý produkt jedinečný kód.
    • Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
  • Z tabulky odstraňte sloupce:
    • pro které nemáte v exportu v sloupcích žádné hodnoty,
    • a které zároveň Shoptet nepoužívá (zkontrolujte podle tabulky 01).
  • Klikněte na sloupec, který chcete odstranit. Sloupec odstraníte pomocí Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu.

Zkontrolujte, že:

  • Nemáte v souboru prázdné sloupce. Sloupec, který má název, není prázdný. Např. sloupec pairCode, pokud nemáte varianty zboží.
  • Nemáte v souboru prázdné řádky.

Pokud prázdné sloupce a řádky najdete, odstraňte je. Po dokončení úprav tabulku uložte.

Import produktů do Shoptetu

  • Importujte soubor ve formátu *.xlsx.
  • Pokud používáte Google Tabulky:
    • Otevřete tabulku, kterou jste upravovali a je prozatím uložena na Disku Google.
    • Uložte ji na disk ve vašem počítači. Z horního menu zvolte Soubor → Stáhnout jako → Microsoft Excel (.xlsx).
    • Tabulka se automaticky stáhne a naleznete ji ve složce se staženým soubory.
  • Vstupte do administrace Shoptetu do sekce Produkty → Import.
  • Vyberte záložku Import.
  • V nastavení zaškrtněte první možnost Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru.
  • Ostatní možnosti ponechejte.
  • Vyberte soubor a vpravo nahoře klikněte na tlačítko Importovat.
  • Import se automaticky dokončí.
  • Importované produkty naleznete v administraci Produkty → Přehled.

Dokončení a úpravy

Do Shoptetu je možné z FastCentrik importovat jen některé značky, jak ukazuje tabulka výše. Dále bude třeba provést další úpravy a nastavení, zejména pak doplnit údaje o vašich produktech.

Dva způsoby, jak to udělat:

V Shoptetu jsou dva způsoby, jak informace o produktech doplnit: 

1. Úplný export/import

  • Možnost pro uživatele zručné v Excelu nebo v obdobném programu.
  • Doporučujeme ji v případě většího množství produktů.
  • V administraci e-shopu nastavíte a provedete úplný export, ten vám vypíše všechny značky, které je možné u produktů nastavit.
  • Značky, které vám budou u existujících produktů chybět, doplníte podle vysvětlující tabulky.
  • Podrobný návod naleznete v článku Import produktů.

2. Nastavení v administraci e-shopu

  • Tuto možnost doporučujeme, pokud v Shoptetu teprve začínáte a máte importovaný jen malý počet produktů.
  • Všechno důležité nastavíte přímo v administraci e-shopu v umístění Produkty → Přehled / Ceny / Sklad / Slevy / Kategorie.
  • Práci s produkty vám usnadní např. hromadná editace, kdy některé vlastnosti můžete editovat u všech právě označených produktů (obrázek 01).
Obrázek 01
Obrázek 01