Převod dat z Eshop-rychle do Shoptetu
Jak přesunout e-shop k Shoptetu
1) Migrace e-shopu svépomocí a zdarma
E-shop si k nám můžete z Eshop-rychle přesunout zcela sami a zdarma. Postup migrace svépomocí si ukážeme v tomto článku.
2) Migrace e-shopu externím partnerem
Pohodlnou možností je také objednání migrace e-shopu u některého z našich externích partnerů. Ti jsou prověření námi a našimi spokojenými zákazníky. Smlouvu uzavíráte přímo s naším partnerem. Ten pro vás celou migraci provede za předem dohodnutou cenu.
Začínáme s migrací svépomocí a zdarma
Ve 3 krocích si ukážeme, jak váš seznam produktů:
- Exportovat z Eshop-rychle.
- Připravit na import do Shoptetu.
- Importovat do Shoptetu.
Co budete potřebovat:
- Účet Shoptet – založte si českou testovací verzi nebo slovenskou testovací verzi na 30 dní zdarma.
- Některou z aplikací, která je schopna pracovat s CSV a XLSX soubory (Microsoft Excel, Google Tabulky nebo Libre Office).
Co byste měli vědět, než začneme:
- S migrací vám poradí naše technická podpora.
- Z Eshop-rychle lze exportovat a přenést k nám jen některá data.
- Přenesené produkty bude třeba dále upravit.
Export produktů z Eshop-rychle
- Jděte do administrace Eshop-rychle do sekce E-shop → Import → Hromadný import produktů do eshopu.
- U možnosti V CSV importu používat kódování zvolte Windows-1250.
- Klikněte na tlačítko Vygenerovat aktuální CSV soubory.
- Klikněte na název souboru s aktuálním datem.
- Automaticky proběhne stahování.
- Do složky s vašimi staženými soubory se uloží tabulka ve formátu CSV.
Příprava importu do Shoptetu
- Tabulku ve formátu CSV převeďte na formát XLSX, více v návodu Převod souboru CSV do XLSX.
- Zvolte libovolný název, který neobsahuje diakritiku a mezery.
- Otevřete si převedený soubor.
- První sloupec s názvem ID odstraňte, Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu.
- Sloupec A Kod vyrobkupřejmenujte na code.
- Každý produkt musí mít v tabulce jedinečný kód.
- Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
- Na místo sloupce B vložte nový sloupec, Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu.
- Tento sloupec pojmenujte pairCode.
- Přejmenujte další sloupce ve vaší tabulce podle vzoru v tabulce 01.
- Název v levém sloupci přepište na jeho ekvivalent v sloupci pravém.
| Eshop-rychle | Shoptet | Poznámka |
|---|---|---|
| Kod vyrobku | code | |
| pairCode | ||
| Nazev vyrobku | name | |
| Druhy nazev vyrobku | appendix | |
| Popis vyrobku | description | |
| Cena pred slevou | standardPrice | |
| Nase cena | price | |
| Nakupni cena | purchasePrice | |
| Obrazek (puvodni velikost) | image | Více v Nastavení obrázků. |
| Merna jednotka | unit | |
| Obrazek 1 | image2, image3 atd. | Více v Nastavení obrázků. |
| Pripojene produkty (oddelujte znakem "|") | relatedProduct | Pro více produktů je třeba přidat sloupec nebo sloupce: relatedProduct, relatedProduct2, relatedProduct3 atd. |
| Novinka (1|0) | new | |
| Skladem (pocet kusu) | stock | |
| Minimalne k objednani | minimumAmount | |
| Skladova pozice | stockLocation | |
| V akci (1|0) | action | |
| DPH (1|2|3|4|5) | percentVat | Více v Nastavení DPH. |
| Jmeno vyrobce | manufacturer | |
| EAN kod | ean | |
| Tento produkt nezobrazovat v eshopu | productVisibility | Více v Nastavení viditelnosti. |
| Skryt tlacitko koupit | productVisibility | Více v Nastavení viditelnosti. |
| Hmotnost | weight | |
| Doprava zdarma | freeShipping | |
| Neuplatnovat slevovy kupon | applyDiscountCoupon | |
| Strucny popis stranky (description) | metaDescription | |
| Nazev stranky (title) | seoTitle | |
| Nazev produktu pro feed (generovano automaticky) | xmlFeedName | |
| MPN | partNumber | |
| Parametry | textProperty | Více v Nastavení textových parametrů. |
| Bazar (1|0) | itemType | Pro bazarové produkty použijte hodnotu bazaar. Pro ostatní produkty jednu z hodnot product – nový produkt; service – služba; set – sada. |
| Zbozi.cz – max. cena prokliku | zboziCpc | |
| Zbozi.cz – nezobrazovat ve feedu | zboziHidden | |
| Zbozi.cz – max. cena prokliku (fulltext) | zboziSearchCpc | |
| Zbozi.cz – CONDITION | itemConditionGrade | |
| Zbozi.cz – CONDITION_DESC | itemConditionDescription | |
| Heureka.cz – Max. cena prokliku | heurekaCpc | |
| Heureka.cz – nezobrazovat ve feedu | heurekaHidden |
Nastavení variant produktů
Export z Eshop-rychle neumožňuje správný import variant do Shoptetu. Eshop-rychle exportuje varianty v samostatném souboru a s mateřským produktem je spojuje pomocí číselných kódů. Ve výše exportovaném souboru tak naleznete jen mateřské produkty.
Varianty bude třeba nastavit později v úplném exportu/importu nebo v administraci Shoptetu dle šablon variant.
Nastavení obrázků
Pro správný export obrázků je třeba znát jejich kompletní adresu umístění (adresa URL). Tu však Eshop-rychle exportovat neumí. Je ale možné zjistit ji přímo z vašeho stávajícího e-shopu.
V tabulce máte v buňkách obrázků pouze část URL – konec celé adresy. Začátek adresy je pro všechny obrázky z jednoho e-shopu stejný.
- Otevřete si svůj e-shop v náhledu, jak ho vidí vaši zákazníci.
- Najděte libovolný produkt s obrázkem a klikněte na detail.
- Klikněte na obrázek produktu pravou stranou myši a vyberte možnost Otevřít obrázek na nové kartě (obrázek 01).
- Zkopírujte část URL, jako je vyznačena na obrázku (včetně lomítka).
- Tuto část URL adresy vložte do každé buňky ve vaší tabulce, která obsahuje adresu obrázku, tak, aby adresa byla kompletní.
- Příklad kompletní adresy vidíte na obrázku 01.
Nastavení textových parametrů
Eshop-rychle vyexportoval pouze jeden sloupec nazvaný Parametry, ve kterém jsou popisné parametry každého produktu dohromady. V importu do Shoptetu může být v jednom sloupci pouze jeden textový parametr produktu.
- Parametry jsou v exportu z Eshop-rychle v tabulce vždy odděleny skupinou znaků |-|.
- Klikněte myší na sloupec tabulky, který se nachází vpravo od sloupce Parametry.
- Vyberte Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu.
- Sloupec pojmenujte textProperty.
- Pokud chcete vložit další textový parametr, vložte do tabulky nový sloupec.
- Sloupec pojmenujte jako textProperty2 atd.
- Postup opakujte pro každý další textový parametr.
- Budete potřebovat tolik sloupců, jaký je maximální počet parametrů na jednu buňku ve sloupci Parametry.
- Do Shoptetu lze importovat pouze Název parametru (např. Počet vrstev) a Hodnota popisného parametru (např. 1), Vysvětlivku názvu parametru lze doplnit ručně v administraci e-shopu.
- Zvolte pole textProperty.
- Název parametru a hodnotu popisného parametru oddělte v buňce tabulky středníkem (bez mezer).
- Do této buňky už žádné další středníky nevkládejte.
- Názvy a hodnoty parametrů pro jeden konkrétní produkt vkládejte do stejného řádku (obrázek 02).
- Jeden sloupec může obsahovat textové parametry s rozdílným názvem a rozdílnou hodnotou.
Nastavení DPH
- Eshop-rychle má následující hodnoty v nastavení DPH:
- 1 = 21 %,
- 2 = 15 %,
- 3 = 10 %,
- 4 = 0 %,
- 5 = 0 %.
- Do sloupce ke každému produktu přiřaďte výši DPH obdobnou k původním hodnotám (znak % vynechejte).
Nastavení viditelnosti
Shoptet oproti Eshop-rychle nabízí pro produkty více možností viditelnosti pro produkty. Pro správný import viditelnosti do Shoptetu je třeba sloučit hodnoty ze dvou sloupců do jednoho.
- Klikněte myší na sloupec tabulky, který se nachází vpravo od sloupců Tento produkt nezobrazovat v eshopu a Skryt tlacitko koupit.
- Vyberte Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu.
- Sloupec pojmenujte productVisibility.
- Do nově vytvořeného sloupce pak doplňte pro produkty jednu z hodnot:
- visible: produkt bude viditelný bez omezení.
- hidden: produkt bude skryt (hodnota odpovídá sloupci Tento produkt nezobrazovat v e-shopu).
- blocked: produkt bude viditelný, ale nepůjde zakoupit (hodnota odpovídá sloupci Skryt tlacitko koupit).
- showRegistered: produkt bude viditelný pouze pro registrované uživatele.
- blockUnregistered: produkt bude moci zakoupit pouze registrovaný zákazník.
- cashdeskOnly: produkt bude viditelný pouze pro Pokladnu.
- detailOnly: produkt bude přístupný pouze přes přímý odkaz, nikoli přes menu nebo vyhledávání e-shopu.
- Původní sloupce ze souboru odstraňte.
Pokračujeme
- Zkontrolujte, že ve sloupci code má každý produkt jedinečný kód.
- Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
- Z tabulky odstraňte sloupce:
- pro které nemáte v exportu v sloupcích žádné hodnoty,
- a které zároveň Shoptet nepoužívá (zkontrolujte podle tabulky 01).
- Klikněte na sloupec, který chcete odstranit. Sloupec odstraníte pomocí Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu.
Zkontrolujte, že:
- Nemáte v souboru prázdné sloupce. Sloupec, který má název, není prázdný. Např. sloupec pairCode, pokud nemáte varianty zboží.
- Nemáte v souboru prázdné řádky.
Pokud prázdné sloupce a řádky najdete, odstraňte je. Po dokončení úprav tabulku uložte.
Import produktů do Shoptetu
- Importujte soubor ve formátu XLSX.
- Pokud používáte Google Tabulky:
- Otevřete tabulku, kterou jste upravovali a je prozatím uložena na Disku Google.
- Uložte ji na disk ve vašem počítači. Z horního menu zvolte Soubor → Stáhnout jako → Microsoft Excel (.xlsx).
- Tabulka se automaticky stáhne a naleznete ji ve složce se staženým soubory.
- Vstupte do administrace Shoptetu do sekce Produkty → Import.
- Vyberte záložku Import.
- V nastavení zaškrtněte první možnost Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru.
- Ostatní možnosti ponechejte.
- Vyberte soubor a vpravo nahoře klikněte na tlačítko Importovat.
- Import se automaticky dokončí.
- Importované produkty naleznete v administraci Produkty → Přehled.
Dokončení a úpravy
Do Shoptetu je možné z Eshop-rychle importovat jen některé značky, jak ukazuje tabulka výše. Dále bude třeba provést další úpravy a nastavení, zejména pak doplnit údaje o vašich produktech.
V Shoptetu jsou dva způsoby, jak informace o produktech doplnit:
1. Úplný export/import
- Možnost pro uživatele zručné v Excelu nebo v obdobném programu.
- Doporučujeme ji v případě většího množství produktů.
- V administraci e-shopu nastavíte a provedete úplný export, ten vám vypíše všechny značky, které je možné u produktů nastavit.
- Značky, které vám budou u existujících produktů chybět, doplníte podle vysvětlující tabulky.
- Podrobný návod naleznete v článku Import produktů.
2. Nastavení v administraci e-shopu
- Tuto možnost doporučujeme, pokud v Shoptetu teprve začínáte a máte importovaný jen malý počet produktů.
- Všechno důležité nastavíte přímo v administraci e-shopu v umístění Produkty → Přehled / Ceny / Sklad / Slevy / Kategorie.
- Práci s produkty vám usnadní např. hromadná editace, kdy některé vlastnosti můžete editovat u všech právě označených produktů (obrázek 03).
