Převod dat z WooCommerce do Shoptetu

Jak přesunout e-shop k Shoptetu

1) Migrace e-shopu svépomocí a zdarma

E-shop si k nám můžete z WooCommerce přesunout zcela sami a zdarma. Postup migrace svépomocí si ukážeme v tomto článku.

2) Migrace e-shopu externím partnerem

Pohodlnou možností je také objednání migrace e-shopu u některého z našich externích partnerů. Ti jsou prověření námi a našimi spokojenými zákazníky. Smlouvu uzavíráte přímo s naším partnerem. Ten pro vás celou migraci provede za předem dohodnutou cenu.

Začínáme s migrací svépomocí a zdarma

Ve 3 krocích si ukážeme, jak váš seznam produktů:

1. exportovat z WooCommerce
2. připravit na import do Shoptetu
3. importovat do Shoptetu

Co budete potřebovat:

• účet Shoptet – založte si českou testovací verzi nebo slovenskou testovací verzi na 30 dní zdarma
• některou z aplikací, která je schopna pracovat s *.csv a *.xlsx soubory (Microsoft Excel, Google Tabulky nebo Libre Office)

Co byste měli vědět, než začneme:

• s migrací vám poradí naše technická podpora
• z WooCommerce lze exportovat a přenést k nám jen některá data
• přenesené produkty bude třeba dále upravit

Export produktů z WooCommerce

• v administraci WooCommerce Produkty → Přehled produktů, zvolte možnost Exportovat
• v dialogovém okně ponechte základní nastavení a klikněte na Generovat CSV
• do složky s vašimi staženými soubory se uloží tabulka ve formátu *.csv

Příprava importu do Shoptetu

• tabulku ve formátu *.csv převeďte na formát *.xlsx, více v návodu Převod souboru CSV do XLSX
• po převodu uložte a zvolte libovolný název, který neobsahuje diakritiku a mezery
• první sloupec ID přejmenujte na code
  • každý produkt musí mít v tabulce jedinečný kód
  • code produktu může obsahovat znaky 0-9 a A-Z, nesmí obsahovat speciální znaky
• do tabulky vložte na místo sloupce B nový sloupec a pojmenujte jej pairCode
• přejmenujte další sloupce ve vaší tabulce podle vzoru v tabulce 01
• název v levém sloupci přepište na jeho ekvivalent v sloupci pravém

tabulka 01

Nastavení variant produktů

• podívejte se do tabulky na vaše produkty, které mají varianty
• WooCommerce zobrazuje varianty produktu se stejným jménem, jako má mateřský produkt (sloupec name)
• ve sloupci Typ poznáte mateřský produkt podle hodnoty variable
• varianty poznáte podle hodnoty variation
• export z WooCommerce neumožňuje správný import variant do Shoptetu
• varianty bude třeba nastavit později v úplném exportu/importu nebo v administraci Shoptetu dle šablon variant
• ponechte v tabulce mateřský produkt
• řádky s variantami odstraňte
• tento postup opakujte u každého zboží s variantami

Pokračujeme

• z tabulky odstraňte sloupce:
  • pro které nemáte v exportu v sloupcích žádné hodnoty a zároveň
  • které Shoptet nemá (podle tabulky 01)
• klikněte na sloupec, který chcete odstranit
• sloupec odstraníte pomocí Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu

Zkontrolujte, že:

• nemáte v souboru prázdné sloupce. Sloupec, který má název, není prázdný. Např. sloupec pairCode, pokud nemáte varianty zboží
• nemáte v souboru prázdné řádky
• pokud takové sloupce a řádky máte, odstraňte je
• po dokončení úprav tabulku uložte

Import produktů do Shoptetu

• importujte soubor ve formátu *.xlsx, kódování Windows-1250 (CP-1250)
• pokud používáte Google Tabulky
  • otevřete tabulku, kterou jste upravovali
  • je prozatím uložena na Disku Google
  • uložte ji na disk ve vašem počítači
  • z horního menu zvolte Soubor → Stáhnout jako → Microsoft Excel (.xlsx)
  • tabulka se automaticky stáhne, naleznete ji ve složce se staženým soubory
• vstupte do administrace Shoptetu Produkty → Import
• vyberte záložku Import
• v nastavení zaškrtněte první možnost Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru
• ostatní možnosti ponechejte
• vyberte soubor a vpravo nahoře klikněte na tlačítko Importovat
• import se automaticky dokončí
• importované produkty naleznete v administraci Produkty → Přehled

Dokončení a úpravy

Do Shoptetu je možné z WooCommerce importovat jen některé značky, jak ukazuje tabulka výše. Dále bude třeba provést další úpravy a nastavení, zejména pak doplnit údaje o vašich produktech.

Dva způsoby, jak to udělat:

1) Úplný export/import

• možnost pro uživatele zručné v Excelu nebo v obdobném programu
• doporučujeme ji v případě většího množství produktů
• v administraci e-shopu nastavíte a provedete úplný export, ten vám vypíše všechny značky, které je možné u produktů nastavit
• značky, které vám budou u již existujících produktů chybět, doplníte podle vysvětlující tabulky
• podrobný návod naleznete v článku Import produktů

2) Nastavení v administraci e-shopu

• tuto možnost doporučujeme, pokud v Shoptetu teprve začínáte a máte importovaný jen malý počet produktů
• všechno důležité nastavíte přímo v administraci e-shopu v umístění Produkty → Přehled/Ceny/Sklad/Slevy/Kategorie
• práci s produkty vám umožní např. hromadná editace, kdy některé vlastnosti můžete editovat u všech právě označených produktů (obrázek 01)

obrázek 01