Obsah:
Jak přesunout e-shop k Shoptetu
1) Migrace e-shopu svépomocí a zdarma
E-shop si k nám můžete z Shop5 přesunout zcela sami a zdarma. Výhody a postup migrace svépomocí si ukážeme v tomto článku.
2) Migrace e-shopu externím partnerem
Pohodlnou možností je také objednání migrace e-shopu u některého z našich externích partnerů. Ti jsou prověření námi a našimi spokojenými zákazníky. Smlouvu uzavíráte přímo s naším partnerem. Ten pro vás celou migraci provede za předem dohodnutou cenu.
Začínáme s migrací svépomocí a zdarma
Ve 3 krocích si ukážeme, jak seznam produktů:
- Exportovat z Shop5.
- Připravit na import do Shoptetu.
- Importovat do Shoptetu.
Co budete potřebovat:
- Účet Shoptet – založte si českou testovací verzi nebo slovenskou testovací verzi na 30 dní zdarma.
- Některou z aplikací, která je schopna pracovat s *.csv a *.xlsx soubory (Microsoft Excel, Google Tabulky nebo Libre Office).
Co byste měli vědět, než začneme:
- S migrací vám poradí naše technická podpora.
- Z Shop5 lze exportovat a přenést k nám jen některá data.
- Přenesené produkty bude třeba dále upravit.
Export produktů z Shop5
- Jděte v administraci Shop5 na Databáze → Export → CSV zboží.
- V poli Export do CSV nechte políčko Export podle kódu zboží prázdné, pokud chcete exportovat všechny produkty.
- Ve výběru kategorií ponechte vybranou první volbu --.
- Dále se ujistěte, že jsou vybrané všechny parametry.
- Klikněte na tlačítko Exportovat.
- Do složky s vašimi staženými soubory se uloží tabulka ve formátu *.csv.
Příprava importu do Shoptetu
- Tabulku ve formátu *.csv převeďte na formát *.xlsx, více v návodu Převod souboru CSV do XLSX.
- Zvolte libovolný název, který neobsahuje diakritiku a mezery.
- Otevřete si převedený soubor.
- První sloupec id odstraňte z tabulky, Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu.
- Sloupec kod přejmenujte na code.
- Každý produkt musí mít v tabulce svůj jedinečný kód.
- Může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
- Do tabulky vložte na místo sloupce B nový sloupec, Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu.
- Tento sloupec pojmenujte pairCode.
- Přejmenujte další sloupce ve vaší tabulce podle vzoru v tabulce 01.
- Název v levém sloupci přepište na jeho ekvivalent v sloupci pravém.
|
Shop5 |
Shoptet |
Poznámka |
|---|---|---|
| kod |
code |
|
|
pairCode |
Více v Nastavení variant produktů. |
|
| nazev |
name |
|
| vyrobce | manufacturer | |
| dodavatel | supplier |
|
| aktivni | productVisibility |
Více v Nastavení viditelnosti. |
| akce | action |
Více v Nastavení příznaků. |
| novinka | new |
Více v Nastavení příznaků. |
| zakazat_export_zbozicz | zboziHidden | |
| zakazat_export_heureka | heurekaHidden | |
| doprava_zdarma | freeShipping | Exportované hodnoty nahraďte podle klíče: ano = 1; ne = 0. |
| plnoletost | adult | Exportované hodnoty nahraďte podle klíče: ano = 1; ne = 0. |
| sklad | stock | |
| min_sklad | stockMinSupply |
|
| dostupnost | availabilityInStock |
|
| dostupnost_0 | availabilityOutOfStock |
|
| kategorie_cesta | defaultCategory |
Cesta k výchozí kategorii. Více v Import kategorií. |
| categoryText |
V souboru jsou uvedeny všechny kategorie v jednom políčku oddělené čárkami. Každé další zařazení do kategorie je třeba přesunout do vlastního políčka. Přidejte sloupce categoryText, categoryText2 atd. |
|
| poznamka | internalNote |
|
| par_ |
Více v Nastavení textových parametrů. |
|
| dph | percentVat | |
| cena1 |
Více v Nastavení cen. |
|
| cena1_dph | Více v Nastavení cen. | |
| cena2 |
Více v Nastavení cen. |
|
| cena2_dph | Více v Nastavení cen. | |
| cena3 |
Více v Nastavení cen. |
|
| cena3_dph | Více v Nastavení cen. | |
| cena_nakupni |
Více v Nastavení cen. |
|
| cena_nakupni_dph | Více v Nastavení cen. | |
| foto_url | image |
Více v Nastavení obrázků. |
| souvisejici_darek | gifts | V souboru jsou dárky v jednom políčku oddělené čárkami. Každý dárek je třeba přesunout do vlastního políčka. Přidejte pro ně sloupce pojmenované gifts2, gifts3 atd. |
| souvisejici | relatedProduct | V souboru jsou uvedeny související produkty v jednom políčku oddělené čárkami. Každý obrázek je třeba přesunout do vlastního políčka. Přidejte pro ně sloupce pojmenované relatedProduct2, relatedProduct3 atd. |
| popis_kratky | shortDescription | |
| popis_dlouhy | description |
tabulka 01
Nastavení variant produktů
Export z Shop5 neumožňuje správný import variant produktů do Shoptetu. Ve výše exportovaném souboru naleznete jen mateřské produkty. Jejich varianty jsou pouze vypsané v posledních sloupcích tabulky, avšak bez bližších informací pro import.
Varianty bude třeba nastavit později v úplném exportu/importu nebo v administraci Shoptetu dle šablon variant.
Nastavení příznaků
Shop5 a Shoptet mají společné příznaky Novinka a Akce. V Shopetu je možné k oběma příznakům nastavit dobu, po kterou budou u daných produktů zobrazeny. Jejich trvání můžete nastavit během úplného exportu/importu nebo v administraci Shoptetu v Produkty → Přehled, záložka Hlavní údaje, sekce Příznaky.
Nastavení textových parametrů
Textové parametry popisují nějaké vlastnosti produktu. Takové parametry naleznete v tabulce ve sloupcích, jejichž název začíná na par_, tedy např. par_7970 Materiál. Slovo, které je oddělené mezerou od počátečního kódu je Název parametru, tedy např. Materiál. V samotném sloupci naleznete Hodnoty popisného parametru (např. Sklo, Plast).
K produktu do příslušného řádku zapište jeho parametry (každý parametr do jiného sloupce) ve tvaru Název parametru;Hodnota popisného parametru (oddělené středníkem), tedy např. Počet vrstev;1 (obrázek 01).
Každý sloupec, ve kterém se nachází textový parametr, pojmenujte textProperty, textProperty2 atd. (obrázek 01).
obrázek 01
Do Shoptetu lze importovat pouze Název parametru a Hodnotu popisného parametru, Vysvětlivku názvu parametru lze doplnit ručně v administraci e-shopu (obrázek 02).
obrázek 02
Nastavení cen
V Shop5 je u každé ceny uvedena její alternativa bez DPH a s DPH. V Shoptetu je uvedena pouze jedna cena, u které je vždy rozlišeno, jestli zahrnuje DPH. Tato volba je vyjádřena ve sloupci percentVat (dříve dph). Pokud u produktu nastavíte výši DPH, automaticky je cena považována za cenu s DPH.
- Pokud chcete na e-shopu od Shoptetu uvádět ceny s DPH, vyplňte u produktů výši DPH. V tabulce přejmenujte jeden ze sloupců cena1_dph, cena2_dph nebo cena3_dph na price. Sloupec cena_nakupni_dph přejmenujte na purchasePrice.
- V případě výchozí ceny (price), která se bude zobrazovat zákazníkům, dává Shop5 na výběr ze tří alternativních cen. Do Shoptetu je ale možné importovat jen jednu takovou cenu.
- Vyberte si jednu ze tří cen, kterou chcete zobrazit zákazníkům. Jenom sloupec s touto cenou přejmenujte na price a zbývající ze souboru odstraňte.
- Pokud chcete na e-shopu od Shoptetu uvádět ceny bez DPH, vyplňte u produktů výši DPH na hodnotu 0. V tabulce přejmenujte jeden ze sloupců cena1, cena2 nebo cena3 na price.* Sloupec cena_nakupni přejmenujte na purchasePrice.
Všechny ceny jsou ve formátu zapsaném ve tvaru např. 1000,-. Přepište je na tvar uvedený pouze s číslicemi např. 1000.
Nastavení viditelnosti
Shoptet oproti Shop5 nabízí pro produkty více možností viditelnosti.
- Sloupec Zobrazení produktu pojmenujte productVisibility.
- Do přejmenovaného sloupce pak doplňte pro produkty jednu z hodnot:
- visible: produkt bude viditelný bez omezení (hodnota odpovídá původní hodnotě ano).
- hidden: produkt bude skryt (odpovídá původní hodnotě ne).
- blocked: produkt bude viditelný, ale nepůjde zakoupit.
- showRegistered: produkt bude viditelný pouze pro registrované uživatele.
- blockUnregistered: produkt bude moci zakoupit pouze registrovaný zákazník.
- cashdeskOnly: produkt bude viditelný pouze pro Pokladnu.
- detailOnly: produkt bude přístupný pouze přes přímý odkaz, nikoli přes menu nebo vyhledávání e-shopu.
Nastavení obrázků
Pro správný import obrázků je třeba znát jejich adresu umístění (adresa URL). Ve sloupci image se v jedné buňce nacházejí všechny URL obrázků daného produktu. Pro import do Shoptetu je důležité, aby v každé buňce byl umístěný právě jeden obrázek (adresa URL).
Pro každou další URL obrázku, která je ve tomto sloupci navíc, vložte vedle tohoto sloupce nový sloupec (Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu). Nové sloupce pojmenujte image2, image3 atd.
Pokračujeme
- Zkontrolujte, že ve sloupci code má každý produkt jedinečný kód.
- Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
- Z tabulky odstraňte sloupce:
- pro které nemáte v exportu v sloupcích žádné hodnoty,
- a které zároveň Shoptet nepoužívá (zkontrolujte podle tabulky 01).
- Klikněte na sloupec, který chcete odstranit. Sloupec odstraníte pomocí Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu.
Zkontrolujte, že:
- Nemáte v souboru prázdné sloupce. Sloupec, který má název, není prázdný. Např. sloupec pairCode, pokud nemáte varianty zboží.
- Nemáte v souboru prázdné řádky.
Pokud prázdné sloupce a řádky najdete, odstraňte je. Po dokončení úprav tabulku uložte.
Import produktů do Shoptetu
- Importujte soubor ve formátu *.xlsx.
- Pokud používáte Google Tabulky:
- Otevřete tabulku, kterou jste upravovali a je prozatím uložena na Disku Google.
- Uložte ji na disk ve vašem počítači. Z horního menu zvolte Soubor → Stáhnout jako → Microsoft Excel (.xlsx).
- Tabulka se automaticky stáhne a naleznete ji ve složce se staženým soubory.
- Vstupte do administrace Shoptetu do sekce Produkty → Import.
- Vyberte záložku Import.
- V nastavení zaškrtněte první možnost Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru.
- Ostatní možnosti ponechejte.
- Vyberte soubor a vpravo nahoře klikněte na tlačítko Importovat.
- Import se automaticky dokončí.
- Importované produkty naleznete v administraci Produkty → Přehled.
Dokončení a úpravy
Do Shoptetu je možné z Shop5 importovat jen některé značky, jak ukazuje tabulka výše. Dále bude třeba provést další úpravy a nastavení, zejména pak doplnit údaje o vašich produktech.
V Shoptetu jsou dva způsoby, jak informace o produktech doplnit:
1. Úplný export/import
- Možnost pro uživatele zručné v Excelu nebo v obdobném programu.
- Doporučujeme ji v případě většího množství produktů.
- V administraci e-shopu nastavíte a provedete úplný export, ten vám vypíše všechny značky, které je možné u produktů nastavit.
- Značky, které vám budou u existujících produktů chybět, doplníte podle vysvětlující tabulky
- Podrobný návod naleznete v článku Import produktů.
2. Nastavení v administraci e-shopu
- Tuto možnost doporučujeme, pokud v Shoptetu teprve začínáte a máte importovaný jen malý počet produktů.
- Všechno důležité nastavíte přímo v administraci e-shopu v umístění Produkty → Přehled / Ceny / Sklad / Slevy / Kategorie.
- Práci s produkty vám usnadní např. hromadná editace, kdy některé vlastnosti můžete editovat u všech právě označených produktů (obrázek 03).
obrázek 03