Obsah:
Jak přesunout e-shop k Shoptetu
1) Migrace e-shopu svépomocí a zdarma
E-shop si k nám můžete z Atomeru přesunout zcela sami a zdarma. Výhody a postup migrace svépomocí si ukážeme v tomto článku.
2) Migrace e-shopu externím partnerem
Pohodlnou možností je také objednání migrace e-shopu u některého z našich externích partnerů. Ti jsou prověření námi a našimi spokojenými zákazníky. Smlouvu uzavíráte přímo s naším partnerem. Ten pro vás celou migraci provede za předem dohodnutou cenu.
Začínáme s migrací svépomocí a zdarma
Ve 3 krocích si ukážeme, jak seznam produktů:
- Exportovat z Atomeru.
- Připravit na import do Shoptetu.
- Importovat do Shoptetu.
Co budete potřebovat:
- Účet Shoptet – založte si českou testovací verzi nebo slovenskou testovací verzi na 30 dní zdarma.
- Některou z aplikací, která je schopna pracovat s *.xlsx soubory (Microsoft Excel, Google Tabulky nebo Libre Office).
Co byste měli vědět, než začneme:
- S migrací vám poradí naše technická podpora.
- Z Atomeru lze exportovat a přenést k nám jen některá data.
- Přenesené produkty bude třeba dále upravit.
Export produktů z Atomeru
- Jděte do administrace Atomeru E-shop → Zboží a kategorie.
- Vlevo dole pod výpisem produktů zvolte Exportovat vše.
- Nahoře nad výpisem produktů se následně objeví možnost Stáhnout soubor, na kterou klikněte.
- Do složky s vašimi staženými soubory se uloží tabulka ve formátu *.csv.
Příprava importu do Shoptetu
- Tabulku ve formátu *.csv převeďte na formát *.xlsx, více v návodu Převod souboru CSV do XLSX.
- Po převodu uložte a zvolte libovolný název, který neobsahuje diakritiku a mezery.
- První sloupec Interní číslo přejmenujte na code.
- Každý produkt musí mít v tabulce jedinečný kód.
- Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
- Do tabulky vložte na místo sloupce B nový sloupec a pojmenujte ho pairCode.
- Více v Nastavení variant produktů.
- Přejmenujte další sloupce ve vaší tabulce podle vzoru v tabulce 01.
- Název v levém sloupci přepište na jeho ekvivalent v sloupci pravém.
|
Atomer |
Shoptet |
Poznámka |
|---|---|---|
| Interní číslo | code | |
| pairCode | Více v Nastavení variant produktů. | |
| Název zboží | name | |
| Krátký popis | shortDescription | |
| Dlouhý popis | description | |
| Běžná cena | price | Více v Nastavení cen. |
| Stará cena | standardPrice | Více v Nastavení cen. |
| DPH | percentVat | Více v Nastavení cen. |
| Viditelný | productVisibility | Více v Nastavení viditelnosti. |
| EAN kód | ean | |
| Výrobce | manufacturer | |
| Hlavní kategorie | defaultCategory | Více v Import kategorií. Pro účely importu je původní oddělovací znak lomítko ("/") třeba nahradit za >. |
| Počet kusů | stock | |
| Váha | weight | |
| Min. obj. množství | minimumAmount | |
| Obrázky | image | Více v Nastavení obrázků. |
| Popisy k obrázkům 1, 2... | imageDesc | V případě více sloupců je třeba přidat sloupec nebo sloupce imageDesc, imageDesc2, imageDesc3 atd. |
| Související zboží | relatedProduct | Více v Nastavení souvisejících produktů. |
| Akce | actionFlagActive | Více v Nastavení příznaků. |
| Výprodej | custom1FlagActive | Více v Nastavení příznaků. |
| Novinka | newFlagActive | Více v Nastavení příznaků. |
| Char. hodnota | textProperty | Více v Nastavení textových parametrů. |
| SEO titulka | seoTitle | |
| SEO popis | metaDescription |
tabulka 01
Nastavení variant produktů
- Podívejte se do tabulky na vaše produkty, které mají varianty.
- Atomer zobrazuje varianty produktu se stejným jménem jako má mateřský produkt (sloupec name).
- Ve sloupci Kat.číslo rodiče poznáte mateřský produkt podle nenulové číselné hodnoty.
- Export z Atomeru neumožňuje správný import variant do Shoptetu.
- Varianty bude třeba nastavit později v úplném exportu/importu nebo v administraci Shoptetu dle šablon variant.
- Ponechte v tabulce mateřský produkt.
- Řádky s variantami odstraňte.
- Tento postup opakujte u každého zboží s variantami.
Nastavení cen
V Atomeru je možné konečnou cenu produktu zapsat dvěma způsoby, pomocí značek Běžná cena a případně Stará cena nebo Běžná a Stará cena bez DPH.
- Sloupce Běžná cena bez DPH a Starší cena bez DPH odstraňte.
- Sloupec Běžná cena přejmenujte na price.
- Sloupec Stará cena přejmenujte na StandardPrice.
- Sloupec DPH přejmenujte na percentVat a ponechte původní hodnoty v něm beze změny.
- Za sloupec percentVat přidejte nový prázdný sloupec, který pojmenujte includingVat. Do všech řádků v něm zkopírujte hodnotu 1 (tj. že cena uvedená ve sloupci price obsahuje DPH).
Nastavení viditelnosti
Shoptet oproti Atomeru nabízí pro produkty více možností viditelnosti.
- Sloupec Viditelný pojmenujte productVisibility.
- Do přejmenovaného sloupce pak doplňte pro produkty jednu z hodnot:
- visible: produkt bude viditelný bez omezení (hodnota odpovídá původní hodnotě 1).
- hidden: produkt bude skryt (odpovídá původní hodnotě 0).
- blocked: produkt bude viditelný, ale nepůjde zakoupit.
- showRegistered: produkt bude viditelný pouze pro registrované uživatele.
- blockUnregistered: produkt bude moci zakoupit pouze registrovaný zákazník.
- cashdeskOnly: produkt bude viditelný pouze pro Pokladnu.
- detailOnly: produkt bude přístupný pouze přes přímý odkaz, nikoli přes menu nebo vyhledávání e-shopu.
- Původní sloupce ze souboru odstraňte.
Nastavení obrázků
Export z Atomeru obsahuje všechny obrázky v jedné buňce oddělené znakem |. Pro import do Shoptetu je důležité, aby v každé buňce byl umístěný právě jeden obrázek (adresa URL).
Pro každou další URL obrázku tedy vložte vedle sloupce image nový sloupec (Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu). Sloupec pojmenujte image2, image3 atd. a zkopírujte do nich vždy pouze jeden obrázek (jednu URL adresu).
Nastavení souvisejících produktů
- V Atomeru jsou u každého produktu související produkty (přesněji jejich kódy) vypsané v jedné buňce a oddělené čárkou.
- Pro import do Shoptetu je třeba, aby v jedné buňce byl právě jeden kód souvisejícího produktu.
- Pro každý další kód vložte vedle sloupce relatedProduct nový sloupec (Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu).
- Tento sloupec pojmenujte relatedProduct1, relatedProduct2 atd.
- Do nově vložených sloupců vložte všechny kódy ze sloupce relatedProduct tak, aby v buňce zůstal pouze jeden kód.
Nastavení textových parametrů
Atomer vyexportoval několik sloupců, které začínají Char. Název, které v Shoptetu odpovídají textovým parametrům. Pro jejich správné nahrání do Shoptetu je následující:
- Parametry jsou v exportu z Atomeru v tabulce vždy v jednotlivých sloupcích, z nichž jejich buňky obsahují hodnoty daného parametru.
- Klikněte myší na sloupec tabulky, který se nachází vpravo od sloupce HodnotyParametru.
- Vyberte Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu.
- Sloupec pojmenujte textProperty.
- Pokud chcete vložit další textový parametr, vložte do tabulky nový sloupec.
- Sloupec pojmenujte jako textProperty2 atd.
- Postup opakujte pro každý další textový parametr.
- Prohlédněte si obrázek 01.
obrázek 01
- Do Shoptetu lze importovat pouze Název parametru (např. Počet vrstev) a Hodnotu popisného parametru (např. 1), Vysvětlivku názvu parametru lze doplnit ručně v administraci e-shopu.
- Do sloupce textProperty napište v každé buňce před hodnotu název parametru (např. Počet vrstev) pro daný produkt.
- Název parametru a Hodnotu popisného parametru oddělte v buňce tabulky středníkem (bez mezer).
- Do této buňky už žádné další středníky nevkládejte.
- Názvy a hodnoty parametrů pro jeden konkrétní produkt vkládejte do stejného řádku (obrázek 02).
- Jeden sloupec může obsahovat textové parametry s rozdílným názvem a rozdílnou hodnotou.
- Po dokončení úprav textových parametrů zbývající sloupce Char. Název odstraňte.
obrázek 02
Nastavení příznaků
V tabulce 02 vidíte značky pro příznaky, které má Atomer společné s Shoptetem.
| Příznak v Atomeru | Značka v exportu | Příznak v Shoptetu | Značka pro import |
| Akce | Akce | Akce | action |
| Novinka | Novinka | Novinka | new |
| Výprodej | SALE | *lze použít značku custom |
tabulka 02
Ve vyexportovaném přejmenujte sloupečky dle tabulky výše. Hodnota 1 uvedená ve sloupečku u konkrétního produktu příznak zapíná, hodnota 0 ho vypíná.
Dobu, po kterou bude zboží označené daným příznakem, můžete nastavit během úplného exportu/importu nebo v administraci Shoptetu v Produkty → Přehled, záložka Hlavní údaje, sekce Příznaky.
Pokračujeme
- Zkontrolujte, že ve sloupci code má každý produkt jedinečný kód.
- Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
- Z tabulky odstraňte sloupce:
- pro které nemáte v exportu v sloupcích žádné hodnoty,
- a které zároveň Shoptet nepoužívá (zkontrolujte podle tabulky 01).
- Klikněte na sloupec, který chcete odstranit. Sloupec odstraníte pomocí Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu.
Zkontrolujte, že:
- Nemáte v souboru prázdné sloupce. Sloupec, který má název, není prázdný. Např. sloupec pairCode, pokud nemáte varianty zboží.
- Nemáte v souboru prázdné řádky.
Pokud prázdné sloupce a řádky najdete, odstraňte je. Po dokončení úprav tabulku uložte.
Import produktů do Shoptetu
- Importujte soubor ve formátu *.xlsx.
- Pokud používáte Google Tabulky:
- Otevřete tabulku, kterou jste upravovali a je prozatím uložena na Disku Google.
- Uložte ji na disk ve vašem počítači. Z horního menu zvolte Soubor → Stáhnout jako → Microsoft Excel (.xlsx).
- Tabulka se automaticky stáhne a naleznete ji ve složce se staženým soubory.
- Vstupte do administrace Shoptetu do sekce Produkty → Import.
- Vyberte záložku Import.
- V nastavení zaškrtněte první možnost Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru.
- Ostatní možnosti ponechejte.
- Vyberte soubor a vpravo nahoře klikněte na tlačítko Importovat.
- Import se automaticky dokončí.
- Importované produkty naleznete v administraci Produkty → Přehled.
Dokončení a úpravy
Do Shoptetu je možné z Atomeru importovat jen některé značky, jak ukazuje tabulka výše. Dále bude třeba provést další úpravy a nastavení, zejména pak doplnit údaje o vašich produktech.
V Shoptetu jsou dva způsoby, jak informace o produktech doplnit:
1. Úplný export/import
- Možnost pro uživatele zručné v Excelu nebo v obdobném programu.
- Doporučujeme ji v případě většího množství produktů.
- V administraci e-shopu nastavíte a provedete úplný export, ten vám vypíše všechny značky, které je možné u produktů nastavit.
- Značky, které vám budou u existujících produktů chybět, doplníte podle vysvětlující tabulky.
- Podrobný návod naleznete v článku Import produktů.
2. Nastavení v administraci e-shopu
- Tuto možnost doporučujeme, pokud v Shoptetu teprve začínáte a máte importovaný jen malý počet produktů.
- Všechno důležité nastavíte přímo v administraci e-shopu v umístění Produkty → Přehled / Ceny / Sklad / Slevy / Kategorie.
- Práci s produkty vám usnadní např. hromadná editace, kdy některé vlastnosti můžete editovat u všech právě označených produktů (obrázek 03).
obrázek 03