Převod dat z Atomeru do Shoptetu

Jak přesunout e-shop k Shoptetu

1) Migrace e-shopu svépomocí a zdarma

E-shop si k nám můžete z Atomeru přesunout zcela sami a zdarma. Výhody a postup migrace svépomocí si ukážeme v tomto článku.

2) Migrace e-shopu externím partnerem

Pohodlnou možností je také objednání migrace e-shopu u některého z našich externích partnerů. Ti jsou prověření námi a našimi spokojenými zákazníky. Smlouvu uzavíráte přímo s naším partnerem. Ten pro vás celou migraci provede za předem dohodnutou cenu.

Začínáme s migrací svépomocí a zdarma

Ve 3 krocích si ukážeme, jak seznam produktů:

1. Exportovat z Atomeru.
2. Připravit na import do Shoptetu.
3. Importovat do Shoptetu.

Co budete potřebovat:

• Účet Shoptet – založte si českou testovací verzi nebo slovenskou testovací verzi na 30 dní zdarma.
• Některou z aplikací, která je schopna pracovat s XLSX soubory (Microsoft Excel, Google Tabulky nebo Libre Office).

Co byste měli vědět, než začneme:

• S migrací vám poradí naše technická podpora.
• Z Atomeru lze exportovat a přenést k nám jen některá data.
• Přenesené produkty bude třeba dále upravit.

Export produktů z Atomeru

• Jděte do administrace Atomeru E-shop → Zboží a kategorie.
• Vlevo dole pod výpisem produktů zvolte Exportovat vše.
• Nahoře nad výpisem produktů se následně objeví možnost Stáhnout soubor, na kterou klikněte.
• Do složky s vašimi staženými soubory se uloží tabulka ve formátu CSV.

Příprava importu do Shoptetu

• Tabulku ve formátu CSV převeďte na formát XLSX, více v návodu Převod souboru CSV do XLSX.
• Po převodu uložte a zvolte libovolný název, který neobsahuje diakritiku a mezery.
• První sloupec Interní číslo přejmenujte na code.
  • Každý produkt musí mít v tabulce jedinečný kód.
  • Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
• Do tabulky vložte na místo sloupce B nový sloupec a pojmenujte ho pairCode.
  • Více v Nastavení variant produktů.
• Přejmenujte další sloupce ve vaší tabulce podle vzoru v tabulce 01.
• Název v levém sloupci přepište na jeho ekvivalent v sloupci pravém.

Nastavení variant produktů

• Podívejte se do tabulky na vaše produkty, které mají varianty.
• Atomer zobrazuje varianty produktu se stejným jménem jako má mateřský produkt (sloupec name).
• Ve sloupci Kat.číslo rodiče poznáte mateřský produkt podle nenulové číselné hodnoty.
• Export z Atomeru neumožňuje správný import variant do Shoptetu.
• Varianty bude třeba nastavit později v úplném exportu/importu nebo v administraci Shoptetu dle šablon variant.
• Ponechte v tabulce mateřský produkt.
• Řádky s variantami odstraňte.
• Tento postup opakujte u každého zboží s variantami.

Nastavení cen

V Atomeru je možné konečnou cenu produktu zapsat dvěma způsoby, pomocí značek Běžná cena a případně Stará cena nebo Běžná a Stará cena bez DPH. 

• Sloupce Běžná cena bez DPH a Starší cena bez DPH odstraňte.
• Sloupec Běžná cena přejmenujte na price.
• Sloupec Stará cena přejmenujte na StandardPrice.
• Sloupec DPH přejmenujte na percentVat a ponechte původní hodnoty v něm beze změny.
• Za sloupec percentVat přidejte nový prázdný sloupec, který pojmenujte includingVat. Do všech řádků v něm zkopírujte hodnotu 1 (tj. že cena uvedená ve sloupci price obsahuje DPH).

Nastavení viditelnosti

Shoptet oproti Atomeru nabízí pro produkty více možností viditelnosti. 

• Sloupec Viditelný pojmenujte productVisibility.
• Do přejmenovaného sloupce pak doplňte pro produkty jednu z hodnot:
  • visible: produkt bude viditelný bez omezení (hodnota odpovídá původní hodnotě 1).
  • hidden: produkt bude skryt (odpovídá původní hodnotě 0).
  • blocked: produkt bude viditelný, ale nepůjde zakoupit.
  • showRegistered: produkt bude viditelný pouze pro registrované uživatele.
  • blockUnregistered: produkt bude moci zakoupit pouze registrovaný zákazník.
  • cashdeskOnly: produkt bude viditelný pouze pro Pokladnu.
  • detailOnly: produkt bude přístupný pouze přes přímý odkaz, nikoli přes menu nebo vyhledávání e-shopu.
• Původní sloupce ze souboru odstraňte.

Nastavení obrázků

Export z Atomeru obsahuje všechny obrázky v jedné buňce oddělené znakem |. Pro import do Shoptetu je důležité, aby v každé buňce byl umístěný právě jeden obrázek (adresa URL).

Pro každou další URL obrázku tedy vložte vedle sloupce image nový sloupec (Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu). Sloupec pojmenujte image2, image3 atd. a zkopírujte do nich vždy pouze jeden obrázek (jednu URL adresu). 

Nastavení souvisejících produktů

• V Atomeru jsou u každého produktu související produkty (přesněji jejich kódy) vypsané v jedné buňce a oddělené čárkou.
• Pro import do Shoptetu je třeba, aby v jedné buňce byl právě jeden kód souvisejícího produktu.
• Pro každý další kód vložte vedle sloupce relatedProduct nový sloupec (Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu).
• Tento sloupec pojmenujte relatedProduct1, relatedProduct2 atd.
• Do nově vložených sloupců vložte všechny kódy ze sloupce relatedProducttak, aby v buňce zůstal pouze jeden kód.

Nastavení textových parametrů

Atomer vyexportoval několik sloupců, které začínají Char. Název, které v Shoptetu odpovídají textovým parametrům. Pro jejich správné nahrání do Shoptetu je následující: 

• Parametry jsou v exportu z Atomeru v tabulce vždy v jednotlivých sloupcích, z nichž jejich buňky obsahují hodnoty daného parametru.
• Klikněte myší na sloupec tabulky, který se nachází vpravo od sloupce HodnotyParametru.
• Vyberte Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu.
• Sloupec pojmenujte textProperty.
• Pokud chcete vložit další textový parametr, vložte do tabulky nový sloupec.
• Sloupec pojmenujte jako textProperty2 atd.
• Postup opakujte pro každý další textový parametr.
• Prohlédněte si obrázek 01.

• Do Shoptetu lze importovat pouze Název parametru (např. Počet vrstev) a Hodnotu popisného parametru (např. 1), Vysvětlivku názvu parametru lze doplnit ručně v administraci e-shopu.
• Do sloupce textProperty napište v každé buňce před hodnotu název parametru (např.Počet vrstev) pro daný produkt.
• Název parametru a Hodnotu popisného parametru oddělte v buňce tabulky středníkem (bez mezer).
  • Do této buňky už žádné další středníky nevkládejte.
• Názvy a hodnoty parametrů pro jeden konkrétní produkt vkládejte do stejného řádku (obrázek 02).
• Jeden sloupec může obsahovat textové parametry s rozdílným názvem a rozdílnou hodnotou.
• Po dokončení úprav textových parametrů zbývající sloupce Char. Název odstraňte.

Nastavení příznaků

V tabulce 02 vidíte značky pro příznaky, které má Atomer společné s Shoptetem.

Ve vyexportovaném přejmenujte sloupečky dle tabulky výše. Hodnota 1 uvedená ve sloupečku u konkrétního produktu příznak zapíná, hodnota 0 ho vypíná.

Dobu, po kterou bude zboží označené daným příznakem, můžete nastavit během úplného exportu/importu nebo v administraci Shoptetu v Produkty → Přehled, záložka Hlavní údaje, sekce Příznaky.

Pokračujeme

• Zkontrolujte, že ve sloupci code má každý produkt jedinečný kód.
  • Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
• Z tabulky odstraňte sloupce:
  • pro které nemáte v exportu v sloupcích žádné hodnoty,
  • a které zároveň Shoptet nepoužívá (zkontrolujte podle tabulky 01).
• Klikněte na sloupec, který chcete odstranit. Sloupec odstraníte pomocí Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu.

Zkontrolujte, že:

• Nemáte v souboru prázdné sloupce. Sloupec, který má název, není prázdný. Např. sloupec pairCode, pokud nemáte varianty zboží.
• Nemáte v souboru prázdné řádky.

Pokud prázdné sloupce a řádky najdete, odstraňte je. Po dokončení úprav tabulku uložte.

Import produktů do Shoptetu

• Importujte soubor ve formátu XLSX.
• Pokud používáte Google Tabulky:
  • Otevřete tabulku, kterou jste upravovali a je prozatím uložena na Disku Google.
  • Uložte ji na disk ve vašem počítači. Z horního menu zvolte Soubor → Stáhnout jako → Microsoft Excel (.xlsx).
  • Tabulka se automaticky stáhne a naleznete ji ve složce se staženým soubory.
• Vstupte do administrace Shoptetu do sekce Produkty → Import.
• Vyberte záložku Import.
• V nastavení zaškrtněte první možnost Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru.
• Ostatní možnosti ponechejte.
• Vyberte soubor a vpravo nahoře klikněte na tlačítko Importovat.
• Import se automaticky dokončí.
• Importované produkty naleznete v administraci Produkty → Přehled.

Dokončení a úpravy

Do Shoptetu je možné z Atomeru importovat jen některé značky, jak ukazuje tabulka výše. Dále bude třeba provést další úpravy a nastavení, zejména pak doplnit údaje o vašich produktech.

V Shoptetu jsou dva způsoby, jak informace o produktech doplnit: 

1. Úplný export/import

• Možnost pro uživatele zručné v Excelu nebo v obdobném programu.
• Doporučujeme ji v případě většího množství produktů.
• V administraci e-shopu nastavíte a provedete úplný export, ten vám vypíše všechny značky, které je možné u produktů nastavit.
• Značky, které vám budou u existujících produktů chybět, doplníte podle vysvětlující tabulky.
• Podrobný návod naleznete v článku Import produktů.

2. Nastavení v administraci e-shopu

• Tuto možnost doporučujeme, pokud v Shoptetu teprve začínáte a máte importovaný jen malý počet produktů.
• Všechno důležité nastavíte přímo v administraci e-shopu v umístění Produkty → Přehled / Ceny / Sklad / Slevy / Kategorie.
• Práci s produkty vám usnadní např. hromadná editace, kdy některé vlastnosti můžete editovat u všech právě označených produktů (obrázek 03).