Převod dat z Eshop-rychle do Shoptetu

Jak přesunout e-shop k Shoptetu

1) Migrace e-shopu svépomocí a zdarma

E-shop si k nám můžete z Eshop-rychle přesunout zcela sami a zdarma. Postup migrace svépomocí si ukážeme v tomto článku.

2) Migrace e-shopu externím partnerem

Pohodlnou možností je také objednání migrace e-shopu u některého z našich externích partnerů. Ti jsou prověření námi a našimi spokojenými zákazníky. Smlouvu uzavíráte přímo s naším partnerem. Ten pro vás celou migraci provede za předem dohodnutou cenu.

Začínáme s migrací svépomocí a zdarma

Ve 3 krocích si ukážeme, jak váš seznam produktů:

1. Exportovat z Eshop-rychle.
2. Připravit na import do Shoptetu.
3. Importovat do Shoptetu.

Co budete potřebovat:

• Účet Shoptet – založte si českou testovací verzi nebo slovenskou testovací verzi na 30 dní zdarma.
• Některou z aplikací, která je schopna pracovat s CSV a XLSX soubory (Microsoft Excel, Google Tabulky nebo Libre Office).

Co byste měli vědět, než začneme:

• S migrací vám poradí naše technická podpora.
• Z Eshop-rychle lze exportovat a přenést k nám jen některá data.
• Přenesené produkty bude třeba dále upravit.

Export produktů z Eshop-rychle

• Jděte do administrace Eshop-rychle do sekce E-shop → Import → Hromadný import produktů do eshopu.
• U možnosti V CSV importu používat kódování zvolte Windows-1250.
• Klikněte na tlačítko Vygenerovat aktuální CSV soubory.
• Klikněte na název souboru s aktuálním datem.
• Automaticky proběhne stahování.
• Do složky s vašimi staženými soubory se uloží tabulka ve formátu CSV.

Příprava importu do Shoptetu

• Tabulku ve formátu CSV převeďte na formát XLSX, více v návodu Převod souboru CSV do XLSX.
• Zvolte libovolný název, který neobsahuje diakritiku a mezery.
• Otevřete si převedený soubor.
• První sloupec s názvem ID odstraňte, Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu.
• Sloupec A Kod vyrobkupřejmenujte na code.
  • Každý produkt musí mít v tabulce jedinečný kód.
  • Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
• Na místo sloupce B vložte nový sloupec, Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu.
• Tento sloupec pojmenujte pairCode.
• Přejmenujte další sloupce ve vaší tabulce podle vzoru v tabulce 01.
• Název v levém sloupci přepište na jeho ekvivalent v sloupci pravém.

Nastavení variant produktů

Export z Eshop-rychle neumožňuje správný import variant do Shoptetu. Eshop-rychle exportuje varianty v samostatném souboru a s mateřským produktem je spojuje pomocí číselných kódů. Ve výše exportovaném souboru tak naleznete jen mateřské produkty.

Varianty bude třeba nastavit později v úplném exportu/importu nebo v administraci Shoptetu dle šablon variant.

Nastavení obrázků

Pro správný export obrázků je třeba znát jejich kompletní adresu umístění (adresa URL). Tu však Eshop-rychle exportovat neumí. Je ale možné zjistit ji přímo z vašeho stávajícího e-shopu.

V tabulce máte v buňkách obrázků pouze část URL – konec celé adresy. Začátek adresy je pro všechny obrázky z jednoho e-shopu stejný.

• Otevřete si svůj e-shop v náhledu, jak ho vidí vaši zákazníci.
• Najděte libovolný produkt s obrázkem a klikněte na detail.
• Klikněte na obrázek produktu pravou stranou myši a vyberte možnost Otevřít obrázek na nové kartě (obrázek 01).

• Zkopírujte část URL, jako je vyznačena na obrázku (včetně lomítka).
• Tuto část URL adresy vložte do každé buňky ve vaší tabulce, která obsahuje adresu obrázku, tak, aby adresa byla kompletní.
• Příklad kompletní adresy vidíte na obrázku 01.

Nastavení textových parametrů

Eshop-rychle vyexportoval pouze jeden sloupec nazvaný Parametry, ve kterém jsou popisné parametry každého produktu dohromady. V importu do Shoptetu může být v jednom sloupci pouze jeden textový parametr produktu.

• Parametry jsou v exportu z Eshop-rychle v tabulce vždy odděleny skupinou znaků |-|.
• Klikněte myší na sloupec tabulky, který se nachází vpravo od sloupce Parametry.
• Vyberte Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu.
• Sloupec pojmenujte textProperty.
• Pokud chcete vložit další textový parametr, vložte do tabulky nový sloupec.
• Sloupec pojmenujte jako textProperty2 atd.
• Postup opakujte pro každý další textový parametr.
• Budete potřebovat tolik sloupců, jaký je maximální počet parametrů na jednu buňku ve sloupci Parametry.
• Do Shoptetu lze importovat pouze Název parametru (např. Počet vrstev) a Hodnota popisného parametru (např. 1), Vysvětlivku názvu parametru lze doplnit ručně v administraci e-shopu.
• Zvolte pole textProperty.
• Název parametru a hodnotu popisného parametru oddělte v buňce tabulky středníkem (bez mezer).
• Do této buňky už žádné další středníky nevkládejte.
• Názvy a hodnoty parametrů pro jeden konkrétní produkt vkládejte do stejného řádku (obrázek 02).
• Jeden sloupec může obsahovat textové parametry s rozdílným názvem a rozdílnou hodnotou.

Nastavení DPH

• Eshop-rychle má následující hodnoty v nastavení DPH:
  • 1 = 21 %,
  • 2 = 15 %,
  • 3 = 10 %,
  • 4 = 0 %,
  • 5 = 0 %.
• Do sloupce ke každému produktu přiřaďte výši DPH obdobnou k původním hodnotám (znak % vynechejte).

Nastavení viditelnosti

Shoptet oproti Eshop-rychle nabízí pro produkty více možností viditelnosti pro produkty. Pro správný import viditelnosti do Shoptetu je třeba sloučit hodnoty ze dvou sloupců do jednoho. 

• Klikněte myší na sloupec tabulky, který se nachází vpravo od sloupců Tento produkt nezobrazovat v eshopu a Skryt tlacitko koupit.
• Vyberte Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu.
• Sloupec pojmenujte productVisibility.
• Do nově vytvořeného sloupce pak doplňte pro produkty jednu z hodnot:
  • visible: produkt bude viditelný bez omezení.
  • hidden: produkt bude skryt (hodnota odpovídá sloupci Tento produkt nezobrazovat v e-shopu).
  • blocked: produkt bude viditelný, ale nepůjde zakoupit (hodnota odpovídá sloupci Skryt tlacitko koupit).
  • showRegistered: produkt bude viditelný pouze pro registrované uživatele.
  • blockUnregistered: produkt bude moci zakoupit pouze registrovaný zákazník.
  • cashdeskOnly: produkt bude viditelný pouze pro Pokladnu.
  • detailOnly: produkt bude přístupný pouze přes přímý odkaz, nikoli přes menu nebo vyhledávání e-shopu.
• Původní sloupce ze souboru odstraňte.

Pokračujeme

• Zkontrolujte, že ve sloupci code má každý produkt jedinečný kód.
  • Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
• Z tabulky odstraňte sloupce:
  • pro které nemáte v exportu v sloupcích žádné hodnoty,
  • a které zároveň Shoptet nepoužívá (zkontrolujte podle tabulky 01).
• Klikněte na sloupec, který chcete odstranit. Sloupec odstraníte pomocí Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu.

Zkontrolujte, že:

• Nemáte v souboru prázdné sloupce. Sloupec, který má název, není prázdný. Např. sloupec pairCode, pokud nemáte varianty zboží.
• Nemáte v souboru prázdné řádky.

Pokud prázdné sloupce a řádky najdete, odstraňte je. Po dokončení úprav tabulku uložte.

Import produktů do Shoptetu

• Importujte soubor ve formátu XLSX.
• Pokud používáte Google Tabulky:
  • Otevřete tabulku, kterou jste upravovali a je prozatím uložena na Disku Google.
  • Uložte ji na disk ve vašem počítači. Z horního menu zvolte Soubor → Stáhnout jako → Microsoft Excel (.xlsx).
  • Tabulka se automaticky stáhne a naleznete ji ve složce se staženým soubory.
• Vstupte do administrace Shoptetu do sekce Produkty → Import.
• Vyberte záložku Import.
• V nastavení zaškrtněte první možnost Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru.
• Ostatní možnosti ponechejte.
• Vyberte soubor a vpravo nahoře klikněte na tlačítko Importovat.
• Import se automaticky dokončí.
• Importované produkty naleznete v administraci Produkty → Přehled.

Dokončení a úpravy

Do Shoptetu je možné z Eshop-rychle importovat jen některé značky, jak ukazuje tabulka výše. Dále bude třeba provést další úpravy a nastavení, zejména pak doplnit údaje o vašich produktech.

V Shoptetu jsou dva způsoby, jak informace o produktech doplnit: 

1. Úplný export/import

• Možnost pro uživatele zručné v Excelu nebo v obdobném programu.
• Doporučujeme ji v případě většího množství produktů.
• V administraci e-shopu nastavíte a provedete úplný export, ten vám vypíše všechny značky, které je možné u produktů nastavit.
• Značky, které vám budou u existujících produktů chybět, doplníte podle vysvětlující tabulky.
• Podrobný návod naleznete v článku Import produktů.

2. Nastavení v administraci e-shopu

• Tuto možnost doporučujeme, pokud v Shoptetu teprve začínáte a máte importovaný jen malý počet produktů.
• Všechno důležité nastavíte přímo v administraci e-shopu v umístění Produkty → Přehled / Ceny / Sklad / Slevy / Kategorie.
• Práci s produkty vám usnadní např. hromadná editace, kdy některé vlastnosti můžete editovat u všech právě označených produktů (obrázek 03).

Jak hodnotíte užitečnost informací v tomto článku?

Výborná

Dobrá

Průměrná

Špatná

Velmi špatná