Převod dat z WooCommerce do Shoptetu

Jak přesunout e-shop k Shoptetu

1) Migrace e-shopu svépomocí a zdarma

E-shop si k nám můžete z WooCommerce (plugin pro Wordpress) přesunout zcela sami a zdarma. Postup migrace svépomocí si ukážeme v tomto článku.

2) Migrace e-shopu externím partnerem

Pohodlnou možností je také objednání migrace e-shopu u některého z našich externích partnerů. Ti jsou prověření námi a našimi spokojenými zákazníky. Smlouvu uzavíráte přímo s naším partnerem. Ten pro vás celou migraci provede za předem dohodnutou cenu.

Začínáme s migrací svépomocí a zdarma

Ve 3 krocích si ukážeme, jak váš seznam produktů:

Exportovat z WooCommerce.
Připravit na import do Shoptetu.
Importovat do Shoptetu.

Co budete potřebovat:

Účet Shoptet – založte si českou testovací verzi nebo slovenskou testovací verzi na 30 dní zdarma.
Některou z aplikací, která je schopna pracovat s CSV a XLSX soubory (Microsoft Excel, Google Tabulky nebo Libre Office).

Co byste měli vědět, než začneme:

S migrací vám poradí naše technická podpora.
Z WooCommerce lze exportovat a přenést k nám jen některá data.
Přenesené produkty bude třeba dále upravit.

Export produktů z WooCommerce

V administraci WooCommerce Produkty → Přehled produktů, zvolte možnost Exportovat.
V dialogovém okně ponechte základní nastavení a klikněte na Generovat CSV.
Do složky s vašimi staženými soubory se uloží tabulka ve formátu CSV.

Příprava importu do Shoptetu

Tabulku ve formátu CSV převeďte na formát XLSX, více v návodu Převod souboru CSV do XLSX.
Po převodu uložte a zvolte libovolný název, který neobsahuje diakritiku a mezery.
První sloupec ID přejmenujte na code.
- Každý produkt musí mít v tabulce jedinečný kód.
- Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
Do tabulky vložte na místo sloupce B nový sloupec a pojmenujte ho pairCode.
Přejmenujte další sloupce ve vaší tabulce podle vzoru v tabulce 01.
Název v levém sloupci přepište na jeho ekvivalent v sloupci pravém.

WooCommerce	Shoptet	Poznámka
ID	code
	pairCode
Name	name
Visibility in catalog	productVisibility	Více v Nastavení viditelnosti.
Short Description	shortDescription
Description	description
Categories	categoryText	Každé zařazení kategorie je třeba přesunout do vlastního sloupce, tj. přidat sloupce pojmenované categoryText2, categoryText3 atd. Více o importu kategorií můžete nalézt v Import produktů.
Regular price	price
Sale price	actionPrice
Date sale price starts	actionFrom	Původní formát DD.MM.YYYY H:MM:SS změňte na YYYY-MM-DD.
Date sale price ends	actionUntil	Původní formát DD.MM.YYYY H:MM:SS změňte na YYYY-MM-DD.
Stock	stock
Low stock amount	stockMinSupply
Backorders allowed?	negativeAmount
Upsells	relatedProduct	Ve WooCommerce jsou související produkty v jednom políčku oddělené čárkami. Každý produkt je třeba přesunout do vlastního políčka. Přidejte pro ně sloupce pojmenované relatedProduct2, RelatedProduct3 atd.
Cross-sells	alternativeProduct	Ve WooCommerce jsou alternativní produkty v jednom políčku oddělené čárkami. Každý produkt je třeba přesunout do vlastního políčka. Přidejte pro ně sloupce pojmenované alternativeProduct2, alternativeProduct3 atd.
Weight (kg)	weight
Length (cm)	depth
Width (cm)	width
Height (cm)	height
Images	image	Ve WooCommerce jsou obrázky v jednom políčku oddělené čárkami. Každý obrázek je třeba přesunout do vlastního políčka. Přidejte pro ně sloupce pojmenované image2, image3 atd.

Nastavení variant produktů

Podívejte se do tabulky na vaše produkty, které mají varianty.
WooCommerce zobrazuje varianty produktu se stejným jménem, jako má mateřský produkt (sloupec name).
Ve sloupci Typ poznáte mateřský produkt podle hodnoty variable.
Varianty poznáte podle hodnoty variation.
Export z WooCommerce neumožňuje správný import variant do Shoptetu.
Varianty bude třeba nastavit později v úplném exportu/importu nebo v administraci Shoptetu dle šablon variant.
Ponechte v tabulce mateřský produkt.
Řádky s variantami odstraňte.
Tento postup opakujte u každého zboží s variantami.

Nastavení viditelnosti

Shoptet oproti Woocommerce nabízí pro produkty více možností viditelnosti pro produkty. Hodnoty visible a hidden odpovídají i hodnotám viditelnosti v Shoptetu.

Sloupec Viditelnost v katalogu přejmenujte na productVisibility.
Do nově vytvořeného sloupce pak doplňte pro produkty jednu z hodnot:
- visible: produkt bude viditelný bez omezení.
- hidden: produkt bude skryt.
- blocked: produkt bude viditelný, ale nepůjde zakoupit.
- showRegistered: produkt bude viditelný pouze pro registrované uživatele.
- blockUnregistered: produkt bude moci zakoupit pouze registrovaný zákazník.
- cashdeskOnly: produkt bude viditelný pouze pro Pokladnu.
- detailOnly: produkt bude přístupný pouze přes přímý odkaz, nikoli přes menu nebo vyhledávání e-shopu.

Pokračujeme

Zkontrolujte, že ve sloupci code má každý produkt jedinečný kód.
- Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
Z tabulky odstraňte sloupce:
- pro které nemáte v exportu v sloupcích žádné hodnoty,
- a které zároveň Shoptet nepoužívá (zkontrolujte podle tabulky 01).
Klikněte na sloupec, který chcete odstranit. Sloupec odstraníte pomocí Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu.

Zkontrolujte, že:

Nemáte v souboru prázdné sloupce. Sloupec, který má název, není prázdný. Např. sloupec pairCode, pokud nemáte varianty zboží.
Nemáte v souboru prázdné řádky.

Pokud prázdné sloupce a řádky najdete, odstraňte je. Po dokončení úprav tabulku uložte.

Import produktů do Shoptetu

Importujte soubor ve formátu XLSX.
Pokud používáte Google Tabulky:
- Otevřete tabulku, kterou jste upravovali a je prozatím uložena na Disku Google.
- Uložte ji na disk ve vašem počítači. Z horního menu zvolte Soubor → Stáhnout jako → Microsoft Excel (.xlsx).
- Tabulka se automaticky stáhne a naleznete ji ve složce se staženým soubory.
Vstupte do administrace Shoptetu do sekce Produkty → Import.
Vyberte záložku Import.
V nastavení zaškrtněte první možnost Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru.
Ostatní možnosti ponechejte.
Vyberte soubor a vpravo nahoře klikněte na tlačítko Importovat.
Import se automaticky dokončí.
Importované produkty naleznete v administraci Produkty → Přehled.

Dokončení a úpravy

Do Shoptetu je možné z WooCommerce importovat jen některé značky, jak ukazuje tabulka výše. Dále bude třeba provést další úpravy a nastavení, zejména pak doplnit údaje o vašich produktech.

V Shoptetu jsou dva způsoby, jak informace o produktech doplnit:

1. Úplný export/import

Možnost pro uživatele zručné v Excelu nebo v obdobném programu.
Doporučujeme ji v případě většího množství produktů.
V administraci e-shopu nastavíte a provedete úplný export, ten vám vypíše všechny značky, které je možné u produktů nastavit.
Značky, které vám budou u existujících produktů chybět, doplníte podle vysvětlující tabulky.
Podrobný návod naleznete v článku Import produktů.

2. Nastavení v administraci e-shopu

Tuto možnost doporučujeme, pokud v Shoptetu teprve začínáte a máte importovaný jen malý počet produktů.
Všechno důležité nastavíte přímo v administraci e-shopu v umístění Produkty → Přehled / Ceny / Sklad / Slevy / Kategorie.
Práci s produkty vám usnadní např. hromadná editace, kdy některé vlastnosti můžete editovat u všech právě označených produktů (obrázek 01).