Převod dat z Shopion do Shoptetu

Jak přesunout e-shop k Shoptetu

1) Migrace e-shopu svépomocí a zdarma

E-shop si k nám můžete z Shopionu přesunout zcela sami a zdarma. Výhody a postup migrace svépomocí si ukážeme v tomto článku.

2) Migrace e-shopu externím partnerem

Pohodlnou možností je také objednání migrace e-shopu u některého z našich externích partnerů. Ti jsou prověření námi a našimi spokojenými zákazníky. Smlouvu uzavíráte přímo s naším partnerem. Ten pro vás celou migraci provede za předem dohodnutou cenu.

Začínáme s migrací svépomocí a zdarma

Ve 3 krocích si ukážeme, jak seznam produktů:

1. Exportovat z Shopionu.
2. Připravit na import do Shoptetu.
3. Importovat do Shoptetu.

Co budete potřebovat:

• Účet Shoptet – založte si českou testovací verzi nebo slovenskou testovací verzi na 30 dní zdarma.
• Některou z aplikací, která je schopna pracovat s *.csv a *.xlsx soubory (Microsoft Excel, Google Tabulky nebo Libre Office).

Co byste měli vědět, než začneme:

• S migrací vám poradí naše technická podpora.
• Z Shopionu lze exportovat a přenést k nám jen některá data.
• Přenesené produkty bude třeba dále upravit.

Export produktů z Shopionu

• Přejděte v administraci Shopionu na Přehled produktů.
• Pomocí volby Označit vše zaškrtněte produkty. 
• Z roletky vyberte volbu Exportovat do CSV.
• Do složky s vašimi staženými soubory se uloží tabulku ve formátu *.csv

Příprava importu do Shoptetu

• Tabulku ve formátu *.csv převeďte na formát *.xlsx, více v návodu Převod souboru CSV do XLSX.
• Zvolte libovolný název, který neobsahuje diakritiku a mezery.
• Otevřete si převedený soubor.
• Sloupec Kód přejmenujte na code a přesuňte ho na první pozici v tabulce.
  • Každý produkt musí mít v tabulce svůj jedinečný kód.
  • Může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
• Sloupec id produktu přejmenujte na pairCode.
  • Všechny varianty jednoho produktu musí mít ve sloupci pairCode stejnou hodnotu.
  • Může obsahovat znaky A–Z, 0–9.
• Do tabulky vložte na místo sloupce B nový sloupec, Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu.
• Tento sloupec pojmenujte pairCode.
• Přejmenujte další sloupce ve vaší tabulce podle vzoru v tabulce 01.
• Název v levém sloupci přepište na jeho ekvivalent v sloupci pravém.

tabulka 01

Nastavení variant produktů

• Podívejte se do tabulky na hodnoty ve sloupci pairCode. Varianty jednoho produkty poznáte podle stejné hodnoty. 
• Pro správné nahrání variant je nutné: 
  
  • Všechny varianty jednoho produktu musí mít stejný párovací kód.
  • V případě, že vaše produkty varianty nemají, ponechte sloupec pairCode prázdný.
  • PairCode může obsahovat znaky 0–9 a A–Z. Nesmí obsahovat speciální znaky.
• Shoptet pro produkt umožňuje použít až tři různé parametry variant (např. Barva, Velikost a Pohlaví)
• Každý parametr musí být v souboru uveden ve zvláštním sloupci. Vedle sloupce Varianta vložte nový sloupec, Domů → Buňky → Vložit → Vložit sloupce listu.
• Nově vložený sloupec pojmenujte variant:hodnota, tj. například variant:Barva. 
• Do tohoto sloupce překopírujte všechny hodnoty, které s barvou souvisí. Hodnoty je nutné vkládat ve stejném řádku, odkud ji kopírujete. 
• Postup opakujte, dokud všechny hodnoty variant nerozdělíte do vlastních sloupců podle parametrů. 
• Více o práci s variantami v Shoptetu najdete v článku Šablony variant.

Nastavení velkoobchodního ceníku 

• Pro import dalšího ceníku do Shoptetu je potřeba doplněk Velkoobchod. 
• Podle nápovědy Velkoobchod založte další ceník. 
• Podle návodu Export a import dalších ceníků zjistěte identifikátor nového ceníku. 
• Ten pak doplňte do názvu sloupce pricelist:x:price, tj. například pricelist:3:price.

Pokračujeme

• Zkontrolujte, že ve sloupci code má každý produkt jedinečný kód.
  • Code produktu může obsahovat znaky A–Z, 0–9 a speciální znaky _ /-. mezera.
• Z tabulky odstraňte sloupce:
  • pro které nemáte v exportu v sloupcích žádné hodnoty,
  • a které zároveň Shoptet nepoužívá (zkontrolujte podle tabulky 01).
• Klikněte na sloupec, který chcete odstranit. Sloupec odstraníte pomocí Domů → Buňky → Odstranit → Odstranit sloupce listu.

Zkontrolujte, že:

• Nemáte v souboru prázdné sloupce. Sloupec, který má název, není prázdný. Např. sloupec pairCode, pokud nemáte varianty zboží.
• Nemáte v souboru prázdné řádky.

Pokud prázdné sloupce a řádky najdete, odstraňte je. Po dokončení úprav tabulku uložte.

Import produktů do Shoptetu

• Importujte soubor ve formátu *.xlsx.
• Pokud používáte Google Tabulky:
  • Otevřete tabulku, kterou jste upravovali a je prozatím uložena na Disku Google.
  • Uložte ji na disk ve vašem počítači. Z horního menu zvolte Soubor → Stáhnout jako → Microsoft Excel (.xlsx).
  • Tabulka se automaticky stáhne a naleznete ji ve složce se staženým soubory.
• Vstupte do administrace Shoptetu do sekce Produkty → Import.
• Vyberte záložku Import.
• V nastavení zaškrtněte první možnost Neměnit produkty a varianty, které nejsou obsaženy v importovaném souboru.
• Ostatní možnosti ponechejte.
• Vyberte soubor a vpravo nahoře klikněte na tlačítko Importovat.
• Import se automaticky dokončí.
• Importované produkty naleznete v administraci Produkty → Přehled.

Dokončení a úpravy

Do Shoptetu je možné z Shopionu importovat jen některé značky, jak ukazuje tabulka výše. Dále bude třeba provést další úpravy a nastavení, zejména pak doplnit údaje o vašich produktech.

V Shoptetu jsou dva způsoby, jak informace o produktech doplnit: 

1. Úplný export/import

• Možnost pro uživatele zručné v Excelu nebo v obdobném programu.
• Doporučujeme ji v případě většího množství produktů.
• V administraci e-shopu nastavíte a provedete úplný export, ten vám vypíše všechny značky, které je možné u produktů nastavit.
• Značky, které vám budou u existujících produktů chybět, doplníte podle vysvětlující tabulky.
• Podrobný návod naleznete v článku Import produktů.

2. Nastavení v administraci e-shopu

• Tuto možnost doporučujeme, pokud v Shoptetu teprve začínáte a máte importovaný jen malý počet produktů.
• Všechno důležité nastavíte přímo v administraci e-shopu v umístění Produkty → Přehled / Ceny / Sklad / Slevy / Kategorie.
• Práci s produkty vám usnadní např. hromadná editace, kdy některé vlastnosti můžete editovat u všech právě označených produktů (obrázek 01).

obrázek 01